Innovation & Technologie

Wechselwillig?

| Bärbel Heuser-Roth

Elektronische Archive und Dokumentenmanagementsysteme sammeln sich über die Jahre überall im Unternehmen an: hier ein Archiv im Rechnungswesen, da ein DMS im Marketing und viele unterschiedliche Fileverzeichnisse verteilt über alle Abteilungen. Mit einem modernen ECM-System wie Doxis4, das ECM-, BPM- und Collaboration-Funktionen auf einer Plattform vereint, können Arbeitsabläufe über das ganze Unternehmen zielgenau gesteuert und mit den dazugehörigen Informationen versorgt werden. Mit dem richtigen Migrationskonzept lässt sich der historisch gewachsene Wildwuchs sicher konsolidieren.

Dazu hat SER mit dem Consolidation Service eine smarte Konsolidierungslösung konzipiert, mit der Unternehmen Informationssilos auflösen und die vorhandenen Informationsbestände sicher in Doxis4 integrieren können, während die Mitarbeiter einfach weiterarbeiten. Den Wechsel zur modernen Doxis4-Technologie hat SER bereits in unzähligen Migrationsprojekten begleitet.

Schrittweise ECM-Migration im laufenden Betrieb

Die Migration von Archiv-, DMS- und ECM-Systemen setzt Expertise voraus, zumal nicht nur Daten und Dokumente, sondern auch Kontext und Relationen verlustfrei vom Quell- in das Zielsystem übernommen werden müssen. Dabei muss die Revisionssicherheit des Migra­tions­prozesses sichergestellt sein.

Grundlage des Doxis4 Consolidation Service ist das vielfach erprobte ECM-Migrations­kon­zept von SER. Es minimiert Aufwände und Risiken des Transformationsprozesses und erlaubt eine schrittweise und effiziente Datenmigration im laufenden Betrieb.

Gerade bei sehr großen Dokumentbeständen nimmt dieses Stufen-Konzept Migrations­projekten den Schrecken und ermöglicht radikal kürzere Projektlaufzeiten, die das Tagesgeschäft nicht stören.

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Bärbel Heuser-Roth

Bärbel Heuser-Roth beschäftigt sich seit vielen Jahren mit Informationslogistik, Prozessmanagement und Compliance-Themen sowie den Einsatzmöglichkeiten intelligenter Verfahren zur automatisierten Erschließung von Informationen. Dazu gehören auch die Untersuchung und Dokumentation verschiedenster Enterprise Content Management-Projekte in Unternehmen und Organisationen.

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