Das Arbeiten mit Papierakten ist für unsere Mitarbeiter mittlerweile quasi undenkbar.
Thomas Steiner, ECM- Projektleiter der Abteilung Organisation, EDEKA Nord

Automatisierter Rechnungseingang bei bofrost* – für eine schnelle und revisionssichere Rechnungsverarbeitung

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ECM für den Handel

Umsatz steigern

Machen Sie mehr Umsatz, indem Sie auskunftsfähiger und schneller werden: Mit Ihrem Service überzeugen und binden Sie Kunden, die gerne bei Ihnen kaufen.

Neue Marktplätze erschließen

Schaffen Sie durch durchgehend digitale Prozesse die Voraussetzung, um Produkte über neue Geschäftsmodelle, Online-Marktplätze sowie international zu verkaufen.

Zeit und Ressourcen sparen

Wickeln Sie Aufträge, Logistikprozesse, Lieferantenmanagement u.v.m. automatisiert effizienter ab, verhindern Sie kostspieliege Verzögerungen und Produktengpässe.

Durch Doxis4 sind wir besonders performant und reaktionsschnell, sowohl Kunden als auch Lieferanten gegenüber.

Ingo Köster, Leiter IT-Applikationsmanagement, Westfalen Gruppe

Kundenkommunikation verbessern

Sie informieren Kunden über integrierte Portale, Apps und die Service-Hotline jederzeit über den Status von Bestellungen, Verträgen und Rechnungen und grenzen sich durch diesen Service vom Wettbewerb ab.

Produkt- und Lieferqualität sicherstellen

Mit Doxis4 managen Sie Lieferantenbeziehungen leichter, stellen so sicher, dass die Qualität Ihrer Lieferanten und Produkte stimmt, die Lieferkette nicht unterbrochen wird und Sie Kunden immer die gewünschten Waren anbieten können.

Mitarbeiter entlasten

Sie erleichtern Mitarbeitern durch automatisierte Workflows das Bearbeiten von Bestellungen, Verträgen, Rechnungen, das Filial- und Personalmanagement u.v.m.: Zufriedene Mitarbeiter, zufriedene Kunden!

Datenschutz und Qualität nachweisen

Sie vermeiden Sanktionen, indem Sie mit der zertifizierten Doxis4-Software dokumentieren, dass Sie Kundendaten EU-DSGVO-konform verarbeiten und Vorgaben wie Transport-, Lager- und Hygienevorschriften einhalten.

Diese Handelsunternehmen haben sich für Doxis4 entschieden

Binden Sie Kunden und steigern Sie Ihren Umsatz

Im Online- wie im Einzelhandel erwarten Kunden heute schnellen, kompetenten Service – sonst wandern sie zum Wettbewerb ab. Mit Doxis4 stellen Sie sicher, dass Sie Kunden jederzeit über den Status von Bestellungen und Lieferungen informieren, z.B. über digitale Services. Sie steuern und bearbeiten alle Dokumente zu Kunden, Waren, Personal und Lieferanten digital und automatisieren die damit verbundenen Prozesse, auch über dezentrale Standorte und Filialen hinweg. Die Produktqualität dokumentieren Sie mit Doxis4 lückenlos und schützen Kundendaten nachweisbar. So stellen Sie sicher, dass Ihr Angebot und Service Kunden überzeugt und Ihr Umsatz steigt.

Case Study

Das Arbeiten mit Papierakten ist für unsere Mitarbeiter mittlerweile quasi undenkbar.

Thomas Steiner, ECM- Projektleiter der Abteilung Organisation, EDEKA Nord

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ECM-Lösungen für den Handel

Filial-, Miet- & Immobilienakten

Elektronische Akten ermöglichen Objektverwaltern und Filialleitern den zentralen Zugriff auf alle Mietverträge, Rechnungen, Baupläne, Bilder, E-Mails, Daten aus ERP u.v.m.

Lieferantenmanagement

Zertifikate, Qualitätsbewertungen, Inventarfotos etc. tauschen Sie über virtuelle Datenräume jederzeit sicher aus. So gelingt die transparente Collaboration mit allen Lieferanten.

Automatisierte Workflows

Prozesse wie Bestellungen, die Rechnungsverarbeitung und Belegarchivierung erledigt Doxis4 automatisiert. Das verkürzt Durchlaufzeiten und vermeidet Fehler.

Digitale Logistikprozesse

Steuern Sie Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen u.a. Dokuemnte entlang Ihrer Lieferkette mit digitalen Logistikprozessen, um Warenengpässe zu vermeiden.

Archiv & Qualitätsmanagement

Arbeitsanweisungen, Lagerbestimmungen etc. verwalten Sie mit Doxis4 und stellen sie Mitarbeitern immer aktuell bereit. Doxis4 dokumentiert Ihr gesamtes Qualitätsmanagement.

Digitale Marketingprozesse

Informieren und begeistern Sie Kunden über Ihre Produkte und Services, indem Sie Marketingkampagnen mit Doxis4 transparent und schnell umsetzen.

Unser Ziel war es, den Rechnungsdurchlauf zu verkürzen, effizienter und revisionssicher zu gestalten. Dies ist uns mithilfe von SER gelungen. Ein Gewinn für das Unternehmen und vor allem für die Mitarbeiter.

Gundolf Hallmann, Bereichsleiter Finanz- und Rechnungswesen, bofrost* Dienstleistungs GmbH & Co. KG

Nachweisfähig in allen Haftungsfragen

Schützen Sie Kundendaten korrekt? Halten Sie Arbeitsschutz, Lagerbestimmungen und Hygienevorschriften ein? Doxis4 dokumentiert, dass Sie alle Standorte über Compliance-Vorgaben informieren und sie einhalten. Alle dafür relevanten Nachweise archivieren Sie mit Doxis4 revisionssicher – das belegen die zahlreichen Zertifizierungen von Doxis4.

Erfahren Sie mehr über Doxis4 in der Praxis:

Schnelle Rechnungsprozesse und eingehaltene Skonti bei bofrost*

Customer Story lesen

Wie Kunden der Westfalen Gruppe 24/7-Service im Kundenportal erhalten

Referenzvideo ansehen

Durchgehende Beschaffungsprozesse mit Doxis4 und SAP

Produktvideo ansehen

Filialübergreifendes Prozess- & Dokumentenmanagement für den Handel

Produktbroschüre lesen

Für Ihre unternehmensweite Digitalisierung

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Auftragsbestätigungen verarbeiten »

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Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis4 Ihre Ziele erreichen.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von Doxis4 für den Handel erfahren? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!