Moderne Verwaltung

Erfüllen Sie staatliche Aufgaben effizient & in hoher Qualität, indem Sie Vorgänge papierlos & qualitätsgesichert bearbeiten 

Online-Dienste für die Bürger

Entwickeln Sie bürgerfreundliche & effiziente elektronische Verwaltungsdienste mit den eGovernment-Lösungen von SER

Die eGovernment-Spezialisten

Nutzen Sie mehr als 20 Jahre eGovernment-Know-how und -Lösungen von SER, um Ihre Verfahren & Prozesse zu digitalisieren

Uns war schon früh klar, dass wir uns auch in der Verwaltung ein Beispiel an den fertigungstechnischen Optimierungen der Industrie nehmen müssen, um unsere Prozesse zu verbessern.

Jürgen Becker, stellvertretender Vorstand, Stadtentwässerungsbetriebe Köln

 

eGovernment strukturiert umsetzen

Bilden Sie die Bausteine des Organisationskonzepts elektronische Verwal­tungs­arbeit (OKeVA) sicher mit Doxis4 ab: Schriftgutver­waltung, Vorgangsbearbeitung, Zusammenarbeit & Fachverfahren

Behördenweit effizienter

Profitieren Sie bei Querschnittsfunktionent wie Personal­verwaltung, Vertragsmanagement oder Rechnungs- und Posteingangsverarbeitung von den Doxis4-Lösungspaketen

Optimierte Vorgangsbearbeitung

Erledigen Sie behördenspezifische Aufgaben wie Akten- und Vorgangsbearbeitung, Mitzeichnung, Aussonderung usw. elektronisch mit den Doxis4 eGovernment-Lösungen

Sicherheitsstandards einhalten

Nutzen Sie sichere E-Mail-Systeme wie De-Mail sowie rechtssicheres Scannen und Ablage gemäß den Richtlinien des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)

„elGA wird das Grundbuchwesen in Baden-Württemberg zukunftssicher machen und die Arbeitsweisen in den Grundbuchämtern auf die Zukunft ausrichten.“

Ministerialrat Thomas Ohlinger, Leiter des Organisationsreferates, Justizministerium Baden-Württemberg

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Diese eGovernment-Kunden haben sich bereits für SER entschieden


Integration

Vielfältige Schnittstellen zur Anbindung von Doxis4 an andere Systeme und Fachverfahren wie z.B. CMIS, XAIP, X-DOMEA, COM/.net API, Java API, webDAV oder auch SharePoint, SAP

Mandantenfähigkeit

Gleichzeitige Nutzung für getrennte Anwendungen (Mandanten), z.B. bei Hinzuschalten anderer Behörden oder innerhalb einer Institution, z.B. eigener Mandant für Personalabteilung

Aussonderung & Archivierung

Ablage z.B. auf revisionssicheren Medien wie EMC Centera, NetApp oder Doxis4 SafeLock; über die Aussonderungs-Schnittstellen werden OAIS-konforme Langzeitarchive bedient

Sicherheit

Einbindung elektronischer Signaturen für langfristige Beweiswerterhaltung, verschlüsselte Archivierung und Langfristaufbewahrung gemäß OAIS und BSI-Richtlinien

Anträge elektronisch entgegen nehmen und genehmigen, interdisziplinär gemeinsam Akten führen, Dokumente digital bearbeiten und genehmigen: Die mit SER zusammen entwickelte eAkte für Verwaltungen wird uns diesem Ziel näherbringen.

Andreas Lüsebrink, Fachdienstleiter IT, Organisation und Controlling, Märkischer Kreis

Erfahren Sie mehr über Doxis4 in der Öffentlichen Verwaltung:

Stadtentwässerungsbetriebe Köln: Die Verwaltung wird digital

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DiPS.kommunal: Elektronisches Langzeitarchiv für Kommunalarchive in NRW

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Stadt Göttingen setzt auf moderne Vorgangsbearbeitung mit eAkten

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eAkten begeistern Mitarbeiter beim Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)

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Es bestand Handlungsbedarf für den LWL. Die steigenden Anforderungen an Dokumentation und Vorgangsbearbeitung konnten mit dem vorhandenen Personal langfristig nicht mehr bewältigt werden.

Jürgen Werner, DMS-Gesamtprojektleiter, Landschaftsverband Westfalen-Lippe

 

Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis4 Ihre Ziele erreichen.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von Doxis4 für die Öffentliche Verwaltung erfahren? Wir präsentieren Ihnen unsere eGovernment-Lösungen gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen vor Ort! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!