Doxis4 Usability & User Experience

Schnell zum Ziel

Finden Sie intuitiv und zielsicher genau die Funktionen, die Sie gerade benötigen, um eine Aufgabe zu bearbeiten.

Einheitlich Arbeiten

Greifen Sie schnell auf Infor­ma­tio­nen zu und arbeiten einheitlich zusammen – im Unternehmen und darüber hinaus.

Smarte Assistenzfunktionen

Doxis4 unterstützt Sie bei der Arbeit und über­nimmt lästige Routineaufgaben – mehr Zeit für Aufgaben, die Werte schaffen.

Logo der Raffinerie Heide

Doxis4 kann in so vielen Facetten in allen möglichen Bereichen eingebunden werden. Es ist wirklich eine coole Software!

Martin Mermolja, Sunrise Communications AG

Passt sich Ihrer Art zu arbeiten an

Doxis4 gibt Ihnen viele Optionen, Ihre Arbeitsumgebung selbst zu gestalten, damit Sie leichter & schneller arbeiten können.

Intelligenz im Dienste der Anwender

KI-basierte Doxis4-Funktionen reduzieren Routinetätigkeiten, machen die Suche intelligenter & automatisieren Entscheidungen.

Eine Lösung für alle Geschäftsprozesse

Doxis4 ist so flexibel, dass Sie in kurzer Zeit unterschiedlichste Geschäfts­prozesse Ihres Unternehmens digital umsetzen können.

Clients für Windows, Web & Mobile

Nutzen Sie eine benutzerfreundliche Client-Familie, mit der Sie gerne & einheitlich arbeiten – optimiert für Ihren Einsatzzweck.

Diese Unternehmen haben sich bereits für Doxis4 entschieden


Adaptive Software – zufriedene Anwender

Für jede Aufgabe gibt es heute eine App. Kein Wunder, dass Anwender jeden Tag zahlreiche Applikationen verschiedener Hersteller nutzen. Aber die schöne neue App-Welt hat Schattenseiten: Denn egal wie benutzerfreundlich die einzelne App auch sein mag – wer häufig zwischen völlig verschiedenen Bedienkonzepten hin und her wechselt, verliert Zeit und muss sich immer wieder neu orientieren. Gleichzeitig bildet jede zusätzliche App ein neues Informations­silo und bedeutet mehr Aufwand für die IT, z.B. für Wartung und Support. Doxis4 geht einen anderen Weg: Die einheitliche Doxis4-Plattform ist die Basis für unterschiedlichste Lösungen mit konsistenter Usability. Die Folge: zufriedene Anwender, einheitliche Arbeitsweisen und beschleunigte Geschäftsprozesse.

Best Practice

Ich freue mich, dass wir nun ein modernes ECM-System im Einsatz haben, das uns sowohl in der Arbeitsvorbereitung als auch in der Fertigung wirkungsvoll unterstützt.

Falk Müller, Leiter Arbeitsvorbereitung, Neways Electronics Riesa

Jetzt lesen
Neways: Flexible Auftragsbearbeitung & Fertigung mit ECM

Anwender im Mittelpunkt

Wie einfach und zielführend eine Software zu nutzen ist, hängt schon beim einzelnen Anwender von vielen Faktoren ab: Welche Art von Aufgabe steht gerade an? Bin ich am Schreibtisch oder arbeite ich unterwegs? Habe ich Internetzugang oder nicht? Noch deutlicher sind die Unterschiede bei Anwendern in völlig unterschiedlichen Rollen, z.B. von Management und Sachbearbeitung. Stellen Sie sicher, dass jeder Anwender optimal arbeiten kann: mit der flexiblen Doxis4 Client-Familie und adaptiven Lösungen. Ob Power-User oder Gelegenheitsnutzer – Innovative Bedien­konzepte und intuitive, kontext­optimierte Benutzer­oberflächen – Doxis4-Anwendern geht die Arbeit immer leicht von der Hand.

Doxis4 Standard-Lösungen & Templates

Kunden bewerten SER & Doxis4

Overall Peer Rating

Thumbs up
85%

Willingness to recommend

Peer Insights reviews as of 08/25/2020 based on 87 reviewers. Disclaimer: Peer Insights™ reviews constitute the subjective opinions of individual end-users based on their own experiences, and do not represent the views of Gartner or its affiliates.


Die agile Doxis4 Client-Familie

Mit Doxis4 nutzen Sie flexibel kombinierbare Clients – perfekt zugeschnitten auf Ihre unterschiedlichen Einsatzbereiche und -orte.

Windows: Doxis4 winCube & Doxis4 smartCube

Doxis4 winCube ist ein universeller Windows-Client für die Arbeit mit Dokumenten, Akten und Vorgängen. Ideal ergänzt durch Doxis4 smartCube als schlanke Sidebar-App, z.B. um Dokumente abzulegen, Workflows zu starten oder eAkten aufzurufen.

Web: Doxis4 webCube & Doxis4 smartCube

Doxis4 webCube ist ein umfassender HTML5-Webclient für die Arbeit mit Doku­men­ten, Akten und Vorgängen. Mit Doxis4 smartCube bildet er eine stabile Brücke aus der Browser-Sandbox, z.B. zum Scannen oder Bearbeiten von Dokumenten.

Mobil: Doxis4 mobileCube für iOS & Android

Der mobile ECM-Client Doxis4 mobileCube (für Apple iOS & Android) ist zugeschnit­ten auf die typischen Anwendungs­fälle mobiler Anwender. Zugriff auf Dokumente, Akten und Vorgänge – überall, wo Smartphone oder Tablet zur Hand sind.

Doxis4 integriert sich in Ihre Anwendungen

Sie möchten Doxis4-Funktionen in Ihren vorhandenen DMS- oder ECM-Clients oder anderen individuellen Lösungen einsetzen? Oder Ihre Mitarbeiter arbeiten vor allem in Microsoft Outlook, den Microsoft Office-Programmen oder führenden Systemen wie SAP? Dann nutzen Sie einfach unsere APIs oder smarten Integrationen:

  • REST-API & Co. für Ihre individuellen Anwendungen
  • Doxis4 Add-ins für Microsoft Outlook & Microsoft Office
  • Doxis4 SmartBridge for SAP & Salesforce

Erfahren Sie mehr über Usability & User Experience in der Praxis:

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Project Talk

Mobiles Mietobjektmanagement

DOGEWO21 versorgt Mieter mit Spitzen-Service: Sehen Sie hier, wie das Dortmunder Unternehmen Wohnungsübergaben ganz einfach mobil managt.

Arbeiten, wie Sie wollen

Doxis4 ist auf Usability getrimmt und gibt Ihnen vielfältige Möglichkeiten,
Ihren Digital Workplace perfekt an Ihre Art zu arbeiten anzupassen.

Persönliche Dashboards

Lieferantenakten im Einkauf, Personalprozesse in der HR-Abteilung, CRM-Daten im Vertrieb: Mit Doxis4 greifen Sie sofort auf wichtige Infor­ma­tionen zu, starten Such­vorgänge oder Workflows und legen Dokumente einfach per Drag-and-drop ab.

Activity Feeds

Welche neuen Aufgaben stehen an? Gibt es Änderungen an Aufträgen oder Bestellungen? Doxis4 zeigt Ihnen auf einen Blick, was es Neues gibt und wer was bearbeitet hat. So sind Sie immer up to date.

Reports

Durchlaufzeiten, die Auslastung der Abteilung und ausstehende Rechnungen haben Sie mit Doxis4 überall auf dem Schirm: Übersichtliche Reports und Charts zeigen Ihnen die wichtigsten aktuellen KPIs.

 

 

Lösung ausbauen

Entdecken Sie Doxis4!

Mit Doxis4 haben Sie die perfekte Basis für schnelle, effiziente Geschäftsprozesse. Von Dokumentenmanagement über Business Process Management bis hin zu Collaboration- und Compliance-Lösungen: Mit Doxis4 ist Ihre Digitalisierung immer und überall möglich.

Doxis4 Clients & Usability: Technische Highlights

  • Microsoft-zertifizierter Windows-Client im gewohnten Look & Feel
  • Moderner HTML5-Web-Client für alle aktuellen Browser
  • Mobil-Client für iOS & Android
  • Smarte Assistenzapp für die Sidebar
  • Clients flexibel kombinierbar
  • Cognitive Services für alle Anwendungen
  • Individuell anpassbare Benutzeroberflächen
  • Benutzer-, rollen- und gruppenabhängige Funktionen
  • Low-code-Customizing, einheitlich für alle Clients 
  • Mobile Capture-Funktion
Weitere Details

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

 

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