Elektronische Akten mit Doxis4

Service verbessern

Geben Sie Kunden und Geschäftspartnern mithilfe von eAkten sofort Auskunft, bearbeiten Sie Anfragen, Aufträge etc. schneller und verbessern Sie so Ihren Service.

Prozesse effizienter steuern

Nutzen Sie eAkten als Basis, um Vorgänge zu bearbeiten, automatisiert zu steuern und Geschäftsprozesse so produktiver und schneller abzuwickeln.

Unternehmenswissen sichern

Schützen Sie Informationen in eAkten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Manipulation und schützen Sie so Ihr wertvolles Unternehmenswissen.

Unsere miteinander vernetzten eAkten fungieren als zentrale Zugriffspunkte für Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen wie SAP - Belege, E-Mails, MS-Office etc. und ragen z.B. dazu bei, den Kunden-Service stetig zu verbessern.

Dr. Goy- Hinrich Korn, Prokurist – CIO, Bernard Krone Holding SE & Co. KG

360-Grad-Sicht auf Informationen

Sie finden Dokumente, E-Mails, Vorgänge und Daten aus integrierten Fachan­wen­dungen wie ERP und CRM sofort im richtigen Geschäftskontext, z.B. eines Kunden oder Lieferanten, geben so jederzeit Auskunft und bearbeiten Vorgänge schneller.

Transparenz über alle Vorgänge

In Doxis4 eAkten sehen Sie den Status von Vorgängen, den Bearbeitungsstand von Aufgaben und Dokumenten sowie alle Verantwortlichen und Fristen zu Geschäftsprozessen, vermeiden so kostspielige Fehler und Doppelarbeit.

Compliance-Risiken vermeiden

Mit Doxis4 legen Sie Zugriffe und Aufbewahrungsfristen für alle eAkten nachvollziehbar fest und bilden Aktenpläne oder ISO-Standards einfach ab. Doxis4 ist dafür zertifiziert, z.B. für Records Management nach ISO 16175‑2 und die EU-DSGVO.

Mitarbeiter entlasten

Sie steuern auf Basis elektronischer Akten Prozesse wie das Prüfen und Freigeben von Dokumenten sowie die korrekte Ablage von Informationen automatisiert, erleichtern so Mitarbeitern die tägliche Arbeit und steigern ihre Produktivität.

Vernetzt zusammenarbeiten

Mit Doxis4 eAkten bearbeiten Sie Dokumente, eAkten und Vorgänge einfacher zusammen mit anderen Abteilungen, internationalen Projektteams und externen Geschäftspartnern. So bleiben Sie bei Geschäftsprozessen leichter in Time & Budget.

Überall an Geschäftsprozessen teilnehmen

Sie greifen mobil mit dem Smartphone, Tablet oder Laptop genauso einfach auf Dokumente und Vorgänge in eAkten zu wie am Rechner im Büro und haben überall alle relevanten Informationen zu einem Geschäftsprozess zur Hand.

Case Study

Das Projekt elektronische Akte wurde schnell zum Selbstläufer.

Cornelius Hilbig, Head of Digital Services / IT, Eissmann Group Automotive

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Informationen vernetzen und produktiver arbeiten

Mitarbeitern das Finden von Informationen erleichtern, Kunden und Geschäftspartnern sofort Auskunft geben, Dokumente und damit verbundene Vorgänge schnell und nachvollziehbar bearbeiten: All das schaffen Sie mit Doxis4 elektronischen Akten. Die eAkten bündeln Informationen im Geschäftskontext und ermöglichen die 360-Grad-Sicht auf Kunden, Lieferanten, Bestellungen, Mitarbeiter u.v.m. Auf ihrer Basis vernetzen Sie Informationen, erleichtern Mitarbeitern die Zusammenarbeit und steuern Vorgänge automatisiert schneller und fehlerfrei: Mit Doxis4 eAkten steigern Sie die Produktivität im gesamten Unternehmen.

Erklärvideo

Elektronische Akten machen es leichter

Doxis4 eAkten sind Ihr Ausgangspunkt für unternehmensweite digitale Vorgänge und Collaboration. Sehen Sie, wie sie Ihnen die Arbeit täglich erleichtern.


Doxis4 eAkten für jeden Bereich

Jede Abteilung und jedes Projektteam hat unterschiedliche Anforderungen. Mit Doxis4 erhalten alle genau die elektronische Akte, die sie brauchen: mit passenden Inhalten, Funktionen und Strukturen. Gleichzeitig verbindet Doxis4 die verschiedensten Akten, Dokumente, Vorgänge und integrierten Fachsysteme. So finden Sie unabhängig von Abteilungs­grenzen immer alle Informationen im Geschäftskontext verknüpft. Mit den Templates für eAkten starten Sie sofort und arbeiten einfacher und produktiver!

Mit der eAkte werden wir auch bisher zurückhaltende Beschäftigte gewinnen können, die innerbehördlichen Digitalisierungsschritte gemeinsam zu gehen.

Andreas Lüsebrink, Fachdienstleiter IT, Organisation und Controlling, Märkischer Kreis


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Vielfältige eAkten-Lösungen flexibel
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Das Arbeiten mit Papierakten ist für unsere Mitarbeiter mittlerweile quasi undenkbar.

Thomas Steiner, ECM- Projektleiter der Abteilung Organisation, EDEKA Nord

Elektronische Akten mit Doxis4

  • Eine Technologie für alle Arten von elektronischen Akten
  • Elektronische Akten mit eigenen Metadaten
  • Für Dokumente aller Formate, Prozesse, Links, Daten aus ERP, CRM, HR, FiBu etc.
  • Beliebiges Verknüpfen von Akten & Fachanwendungen
  • Low-code-Prinzip: eAkten einfach ohne Programmieren konfigurieren & anpassen
  • Differenzierte Berechtigungen für Akten, Register, Dokumente, Versionen, User, Mandanten
  • Dokumentation aller Änderungen & „Einfrieren“ von Versionsständen
  • Ausbaubar zur unternehmensweiten ECM-Plattform
Weitere Details

Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis4 Ihre Ziele erreichen!

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