Enterprise Search mit Doxis4

Informationen zentral finden

Nutzen Sie einen zentralen Einstieg für die Suche und finden Sie Dokumente und Daten aus allen Quellen im Unternehmen, ohne zwischen Anwendungen zu wechseln.

Schnellere Reaktionszeit

Verkürzen Sie die Suche nach Informationen, bearbeiten Sie so Vorgänge schneller und geben Sie Kunden sofort Auskunft.

Compliance leichter einhalten

Finden Sie alle personenbezogenen und aufbewahrungspflichtigen Informationen im Unternehmen und schützen Sie diese vollständig.

Früher dauerte es durchaus einige Zeit, um eine bestimmte Information zu bekommen. Man war von der Unterstützung seiner Kollegen abhängig, die manchmal bei der Suche helfen mussten und die benötigten Dokumente zuschickten.

Johannes Gebetsberger, Application Services Project Manager und Projektleiter Doxis4-Einführung, TGW Logistics Group

Nutzen Sie das ganze Unternehmenswissen

Sie finden über Doxis4 alle Informationen im Unternehmen, statt sie in Informationssilos zu verstecken, und nutzen so das gesamte Potenzial des im Unternehmen vorhandenen Wissens.

Arbeiten Sie produktiver

Doxis4 stellt Ihnen benötigte Informationen direkt in Vorgängen bereit, sodass Sie produktiver arbeiten können, ohne erst lange nach den richtigen Informationen zu suchen.

Werden Sie auskunftsfähiger

Sie finden mit Doxis4 Informationen sofort im richtigen Geschäfts­kontext, z.B. zu Kunden und Lieferanten, und geben diesen so schnell und kompetent Auskunft.

Entlasten Sie Mitarbeiter

Sie reduzieren den Suchaufwand, erleichtern so Mitarbeitern die tägliche Arbeit und verschaffen ihnen mehr Zeit, um sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren.

Enterprise Search mit Doxis4 überzeugt


Finden Sie Informationen schneller und einfacher

Datenbanken, Server, Microsoft SharePoint, Fileverzeichnisse … Informationen liegen in Unternehmen in zahlreichen Quellen – meist isoliert und schwer auffindbar. Mit Doxis4 überwinden Sie diese Hürde und bringen Dokumente, Daten und Vorgänge systemübergreifend und kontextbasiert zusammen. Mit der unternehmensweiten Suche, der Enterprise Search von Doxis4, gewinnen Sie Transparenz über alle vorhandenen Informationen, greifen zentral darauf zu und halten gleichzeitig Compliance-Vorgaben leichter ein. Sie finden Informationen schneller, mit weniger Aufwand und nutzen sie aktiv in Ihren Geschäftsprozessen – die Basis für kürzere Durchlaufzeiten und verbesserte Auskunftsfähigkeit.

Case Study

Durch das ECM von SER wird ein Einsparpotenzial für den Recherche-Aufwand nach Dokumenten je Mitarbeiter und Jahr von über 100 Stunden realisiert!

Cornelius Hilbig, Head of Digital Services / IT, Eissmann Group Automotive

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Mit Enterprise Search komfortabel recherchieren

Kombinierte Suche

Suchen Sie nach Schlagworten, Volltext oder kombinieren Sie beides. Suchergebnisse sehen Sie in einheitlichen Trefferlisten, aus denen Sie sofort zur zugehörigen Quelle abspringen.

Dynamische Trefferlisten

Doxis4 zeigt Ihnen Trefferlisten auch dynamisch an: z.B. alle Verträge der letzten sechs Monate oder alle abgeschlossenen Aufträge der letzten vier Wochen.

Filtermöglichkeiten

Über Filter grenzen Sie Ihre Suche in Doxis4 ein: nach Autor, Sprache, Dokumentart, Bearbeiter u.v.m.

Integrierter Viewer

Sie haben das Originalprogramm einer Datei nicht installiert? Der Doxis4 Viewer zeigt sie Ihnen trotzdem an!

Enterprise Search erleichtert Compliance

Enterprise Search mit Doxis4 lässt Sie alle Informationen im Unternehmen finden. So identifizieren Sie z.B. leichter aufbewahrungspflichtige Dokumente und personenbezogene Daten.

  • Sie kennzeichnen Informationen mit EU-DSGVO-Relevanz & können sie jederzeit vollständig löschen
  • Sie schützen sensible Informationen vor unerwünschtem Zugriff & Manipulation
  • Sie halten gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert ein

Lernen Sie Doxis4 live kennen!

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Mit Content Federation Informationen aktiv im Kontext nutzen

Metadatenmanagement

Doxis4 findet Informationen aus externen Quellen und versieht sie automatisch mit Metadaten. Durch Content Federation werden sie aktiv im Informationsmanagement nutzbar.

Kontextzuordnung

Doxis4 ordnet Informationen automatisch dem richtigen Kontext zu: Rechnungen zu Kreditorenakten, Lebensläufe zu Bewerbungsprozessen, Bestellungen zu Lieferantenakten etc.

Einfache Informationsübernahme

Sie möchten z.B. Dokumente aus dem Fileverzeichnis versionieren und revisionssicher archivieren? Sie überführen sie einfach mit einem Klick nach Doxis4 und nutzen alle ECM-Vorteile.

Erfahren Sie mehr über Enterprise Search in der Praxis:

Wie DEGES Dokumente für Verkehrsprojekte standortübergreifend verfügbar macht

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Informationen unternehmensweit finden & nutzen: Referenzvideo Bernard Krone Holding

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Personenbezogene Daten mit Enterprise Search finden & EU-DSGVO leichter einhalten

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Fact Sheet: Leistungsfährige Volltextsuche in allen Quellen

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Finden Sie das passende DMS für Ihre Anforderungen!

Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.

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Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Dokumente mit Doxis4 leichter suchen und finden können? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!