Integration mit Doxis4

Besserer Kundenservice

Gewinnen Sie einen 360°-Blick auf Ihre Kunden über alle Systeme wie ERP, CRM, E-Mail etc. hinweg

Digitale End-to-End-Prozesse

Machen Sie mit systemübergreifend zusammengeführten Informationen den Weg frei für durchgehende Prozesse

Wertschöpfend arbeiten

Vergeuden Sie Ihre Zeit nicht mit Routinetätigkeiten wie der Datenerfassung & Ablage oder dem Anlegen von eAkten

Doxis4 besitzt eine hohe Integrationsfähigkeit und Flexibilität zur Schaffung von effizienten Prozessen.“

Dirk Kuhlmann, IT- Demandmanagement, Phoenix Contact GmbH & Co. KG

360°-Blick auf Projekte & Geschäftspartner

Führen Sie alle Informationen aus Office- & Fachanwendungen strukturiert zusammen und erhalten Sie einen vollständigen Überblick für schnelle Entscheidungen und Auskunftsfähigkeit.

Rechtliche Risiken beseitigen

Automatisieren Sie die Dokumentablage aus allen Ihren Systemen und halten Sie Aufbewahrungsfristen und Datenschutz-Anforderungen ohne Aufwand nachweisbar ein.

Arbeiten in gewohnter Umgebung

Arbeiten Sie wie gewohnt mit Ihren Office-Programmen oder führenden Systemen wie ERP, CRM, HR etc. und nutzen Sie dort ganz selbstverständlich die integrierten ECM-Funktionen.

Effiziente & fehlerfreie digitale Prozesse

Beseitigen Sie Verzögerungen aufgrund von Medienbrüchen & Systemwechseln und profitieren Sie von gesicherten automatisierten Prozessen.

Diese Unternehmen haben ihre Systeme bereits mit Doxis4 integriert


Verbinden Sie, was zusammengehört!

ERP, FiBu, CRM oder HR – strukturierte Daten managen Sie mit den verschiedenen Quellsystemen. Rechnungen, Verträge, CAD-Zeichnungen und E-Mails bringt Ihnen Doxis4 in den richtigen Geschäftskontext. So haben Sie zu jeder Transaktion auch die dazugehörigen Dokumente übersichtlich zur Verfügung.

Viele Systeme – ein ECM

Über die universellen, herstellerunabhängigen Doxis4 Konnektoren für ERP, CRM etc. integrieren Sie jede Ihrer Anwendungen. So schaffen Sie das Integrationsszenario, das zu Ihren Schnittstellen-Anforderungen passt. Generische und spezifische Schnittstellen, Content Federation Services und Add-Ins ermöglichen Ihnen von der losen Anbindung bis zur nahtlosen Zusammenführung vielfältigste Integrationsszenarien. Der Doxis4 Viewer zeigt Ihnen mehr als 300 Formate an – ohne, dass Sie dafür die jeweilige Originalanwendung installiert haben müssen.

Portale AutoCad Fach-anwen-dungen API HR CAD E-Mail &Groupware ERP CRM

ERP

Vom Erfassen Ihrer Bestellung bis zur Rechnungsprüfung: Durch die Integration mit Doxis4 finden Sie sofort alle Belege zu Ihrer Transaktion in ERP und FiBu. Noch effizienter werden Sie mit einem automatisierten Rechnungseingang.

Mehr zur Rechnungsverarbeitung mit Doxis4 »

CRM

E-Mails, Verträge und Kundendaten integrieren Sie mit Doxis4 in Ihre Geschäftsprozesse. So finden z.B. Vertrieb, Service und Marketing alle Informationen in digitalen Kundenakten – auch mobil im Außendienst.

Mehr zu Doxis4 Kundenakten »

CAD

Mit dem Doxis4 CAD Manager archivieren Sie Zeichnungen, Modelle und Freigabeprozesse transparent und revisionssicher – und machen Sie auch Anwendern ohne CAD verfügbar.

Mehr zum Doxis4 CAD Manager »

HR

Integrieren Sie Ihr HR-System mit Doxis4: Personal- und Bewerberdaten sowie alle dazugehörigen Unterlagen bündelt Doxis4 in Personalakten: zentral, strukturiert und sicher.

Mehr zur Doxis4 Personalakte »

E-Mail & Groupware

E-Mails von Partnern, Kunden und Mitarbeitern sowie Dokumente aus Groupware: Doxis4 ordnet sie automatisch dem richtigen Geschäftskontext und Vorgang zu. Smarte Add-ins erweiterten Ihre Anwendungen durch ECM-Funktionen.

Mehr zur E-Mail-Archivierung mit Doxis4 »

Viele Systeme – ein ECM

Über die universellen, herstellerunabhängigen Doxis4 Konnektoren für ERP, CRM etc. integrieren Sie jede Ihrer Anwendungen. So schaffen sie das Integrationsszenario, das zu Ihren Schnittstellen-Anforderungen passt. Generische und spezifische Schnittstellen, Content Federation-Services und Add-Ins ermöglichen Ihnen von der losen Anbindung bis zur nahtlosen Zusammenführung vielfältigste Integrationsszenarien.
Der Doxis4 Viewer zeigt Ihnen mehr als 300 Formate an – ohne, dass Sie dafür die jeweilige Originalanwendung installiert haben müssen.

Waben-Element

Best Practice

Sunrise bietet seinen Telekommunikations-Kunden einen Spitzenservice. „Schuld daran“ ist das ganzheitliche Management aller Kundeninformationen aus Kundenportal, CRM, Microsoft Outlook, Office und SharePoint – vereint mit Doxis4.

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Ganz nach Ihren Anforderungen!

Die Integrationstiefe bestimmen Sie. Durch generische und spezifische Schnittstellen, Content-Federation-Services und Add-Ins haben Sie die volle Flexibilität:

Fehlende Funktionalität ergänzen

Ergänzen Sie führende Systeme um fehlende Funktionen wie revisionssicheres Archivieren: vom Anwender in der gewohnten Oberfläche gesteuert, z.B. bei der Dokumentablage über Microsoft Office, oder automatisch, wie bei der Archivierung von SAP-Daten. Informationen aus dem Dokument oder Ablagekontext übernimmt  Doxis4 als Metadaten.

Nahtlos integriert

Anwender arbeiten vollständig in der gewohnten Oberfläche, als wären die Erweiterungen des ECM native Funktionen in SAP oder anderen Fachanwendungen. Umständliche Systemwechsel, Medienbrüche, mangelhafte Prozessunterstützung, redundante Datenbestände gehören mit Doxis4 der Vergangenheit an.

Event Condition Action (ECA)

Automatisieren Sie Ihre Prozesse über Systemgrenzen hinweg. Doxis4 legt bei neuen ERP- oder CRM-Datensätzen z.B. automatisch die passende Doxis4 eAkte an. Außerdem extrahiert Doxis4 automatisch Informationen aus den Quellsystemen und übernimmt diese – ganz ohne Programmierung (ECA).

Ganz nach Ihren Anforderungen!

Die Integrationstiefe bestimmen Sie. Durch generische und spezifische Schnittstellen, Content-Federation-Services und Add-Ins haben Sie die volle Flexibilität:

Fehlende Funktionalität ergänzen

Nahtlos integriert

Event Condition Action (ECA)

Erfahren Sie mehr über Integration in der Praxis:

Nahtlose Integration in SAP, Microsoft-Anwendungen u.v.m.
bei Bernard Krone Holding

Referenzvideo ansehen

Auf diese reibungslose Integration
ist der Wettbewerb neidisch:
Referenzvideo DOGEWO21

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Wie Duravit Kunden- &
Lieferantendaten weltweit integriert &
verfügbar macht

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Fact Sheet: Integration
der Doxis4 ECM-Plattform
in die verschiedensten Systeme

Fact Sheet lesen


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Doxis4 passt perfekt

Nutzen Sie SAP, Microsoft oder Salesforce? Perfekt! Erfahren Sie alles über die herstellerspezifischen und zertifizierten Schnittstellen von Doxis4:

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Mit den elektronischen Akten inklusive Anbindung an unser ERP-System Infor haben unsere Mitarbeiter weltweit Zugriff auf alle relevanten Informationen zu einem Kunden oder Lieferanten.

Werner Höltl, Application Manager (Finanzen), Duravit AG

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Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

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