Verbinden Sie,
was zusammengehört!

Integration mit Doxis4

Universell

Integriert in SAP, Microsoft, Salesforce u.v.m.

Verbindend

Informationen zusammenführen & digitale End-to-End-Prozesse schaffen

Sicher

Alle Informationen revisionssicher aufbewahren

Doxis4 überbrückt Systemgrenzen

Doxis4 ist die tragende Säule für Ihr gesamtes Informationsmanagement.

ERP, FiBu, CRM oder HR – strukturierte Daten managen Sie mit verschiedensten Systemen. Doch was ist mit Bestellungen, Rechnungen, Verträgen, CAD-Zeichnungen und E-Mails? In Ihren Geschäftsprozessen brauchen Sie zu jeder Transaktion die dazugehörigen Dokumente. Durch die Integration mit Doxis4 werden jegliche Informationen zu einem Geschäftsfall logisch gebündelt: Sie haben den sofortigen Überblick, inklusive Historie. Doxis4 archiviert alle Daten und Dokumente automatisch redundanzfrei und revisionssicher. Das gibt Ihnen Sicherheit bei Aufbewahrungsfristen. Geschwindigkeit und Transparenz bringen Ihnen entscheidende  Wettbewerbsvorteile.

Viele Systeme – ein ECM

Über die universellen, herstellerunabhängigen Doxis4 Konnektoren für ERP, CRM etc. integrieren Sie jede Ihrer Anwendungen. So schaffen Sie das Integrationsszenario, das zu Ihren Schnittstellen-Anforderungen passt. Generische und spezifische Schnittstellen, Content Federation Services und Add-Ins ermöglichen Ihnen von der losen Anbindung bis zur nahtlosen Zusammenführung vielfältigste Integrationsszenarien. Der Doxis4 Viewer zeigt Ihnen mehr als 300 Formate an – ohne, dass Sie dafür die jeweilige Originalanwendung installiert haben müssen.

Portale AutoCad Fach-anwen-dungen API HR CAD E-Mail &Groupware ERP CRM

ERP

Vom Erfassen Ihrer Bestellung bis zur Rechnungsprüfung: Durch die Integration mit Doxis4 finden Sie sofort alle Belege zu Ihrer Transaktion in ERP und FiBu. Noch effizienter werden Sie mit einem automatisierten Rechnungseingang.

Mehr zur Rechnungsverarbeitung mit Doxis4 »

CRM

E-Mails, Verträge und Kundendaten integrieren Sie mit Doxis4 in Ihre Geschäftsprozesse. So finden z.B. Vertrieb, Service und Marketing alle Informationen in digitalen Kundenakten – auch mobil im Außendienst.

Mehr zu Doxis4 Kundenakten »

CAD

Mit dem Doxis4 CAD Manager archivieren Sie Zeichnungen, Modelle und Freigabeprozesse transparent und revisionssicher – und machen Sie auch Anwendern ohne CAD verfügbar.

Mehr zum Doxis4 CAD Manager »

HR

Integrieren Sie Ihr HR-System mit Doxis4: Personal- und Bewerberdaten sowie alle dazugehörigen Unterlagen bündelt Doxis4 in Personalakten: zentral, strukturiert und sicher.

Mehr zur Doxis4 Personalakte »

E-Mail & Groupware

E-Mails von Partnern, Kunden und Mitarbeitern sowie Dokumente aus Groupware: Doxis4 ordnet sie automatisch dem richtigen Geschäftskontext und Vorgang zu. Smarte Add-ins erweiterten Ihre Anwendungen durch ECM-Funktionen.

Mehr zur E-Mail-Archivierung mit Doxis4 »

Viele Systeme – ein ECM

Über die universellen, herstellerunabhängigen Doxis4 Konnektoren für ERP, CRM etc. integrieren Sie jede Ihrer Anwendungen. So schaffen sie das Integrationsszenario, das zu Ihren Schnittstellen-Anforderungen passt. Generische und spezifische Schnittstellen, Content Federation-Services und Add-Ins ermöglichen Ihnen von der losen Anbindung bis zur nahtlosen Zusammenführung vielfältigste Integrationsszenarien.
Der Doxis4 Viewer zeigt Ihnen mehr als 300 Formate an – ohne, dass Sie dafür die jeweilige Originalanwendung installiert haben müssen.

Waben-Element

Integration mit Doxis4: Ihre Vorteile

1

Übergreifender Blick auf den gesamten Geschäftsprozess

2

Medienbrüche & Systemwechsel beseitigen

3

In gewohnten Anwendungen & Oberflächen arbeiten

4

Revisionssicheres Archivieren – inklusive Metadatenübernahme

5

Redundanzfreies Daten- & Dokumentenmanagement

6

End-to-end effiziente & fehlerfreie digitale Prozesse

Spezifische Hersteller

Doxis4 passt perfekt

Nutzen Sie SAP, Microsoft oder Salesforce? Perfekt! Erfahren Sie alles über die herstellerspezifischen und zertifizierten Schnittstellen von Doxis4:

Ganz nach Ihren Anforderungen!

Die Integrationstiefe bestimmen Sie. Durch generische und spezifische Schnittstellen, Content-Federation-Services und Add-Ins haben Sie die volle Flexibilität:

Fehlende Funktionalität ergänzen

Ergänzen Sie führende Systeme um fehlende Funktionen wie revisionssicheres Archivieren: vom Anwender in der gewohnten Oberfläche gesteuert, z.B. bei der Dokumentablage über Microsoft Office, oder automatisch, wie bei der Archivierung von SAP-Daten. Informationen aus dem Dokument oder Ablagekontext übernimmt  Doxis4 als Metadaten.

Nahtlos integriert

Anwender arbeiten vollständig in der gewohnten Oberfläche, als wären die Erweiterungen des ECM native Funktionen in SAP oder anderen Fachanwendungen. Umständliche Systemwechsel, Medienbrüche, mangelhafte Prozessunterstützung, redundante Datenbestände gehören mit Doxis4 der Vergangenheit an.

Event Condition Action (ECA)

Automatisieren Sie Ihre Prozesse über Systemgrenzen hinweg. Doxis4 legt bei neuen ERP- oder CRM-Datensätzen z.B. automatisch die passende Doxis4 eAkte an. Außerdem extrahiert Doxis4 automatisch Informationen aus den Quellsystemen und übernimmt diese – ganz ohne Programmierung (ECA).

Ganz nach Ihren Anforderungen!

Die Integrationstiefe bestimmen Sie. Durch generische und spezifische Schnittstellen, Content-Federation-Services und Add-Ins haben Sie die volle Flexibilität:

Fehlende Funktionalität ergänzen

Nahtlos integriert

Robotic Process Automation (RPA)

Best Practice

Integration schafft Spitzenservice

Kundenportal, CRM, Microsoft Outlook, Office & SharePoint – Kundeninformationen entstehen bei Sunrise an vielen Stellen. Erfahren Sie, wie die größte Schweizer Telekommunikationsanbieterin sie alle mit Doxis4 vereint – die Voraussetzung für erstklassigen Kundenservice.

Jetzt lesen

Intelligente Content Federation-Dienste

Unabhängig davon, wo Informationen entstehen und gespeichert werden, vernetzen die Content Federation-Dienste von Doxis4 alle relevanten Inhalte für Sie.

Mit der Enterprise Search-Funktionalität von Doxis4 finden Sie Dokumente, Daten und Vorgänge aus allen Systemen und erreichen damit einen Überblick über alle Inhalte im Unternehmen. Doxis4 übernimmt oder ergänzt die Metadaten von Informationen, die in Drittsystemen entstehen und gespeichert werden. Dadurch stehen Ihnen alle Informationen anwendungs- und prozessübergreifend zur Verfügung. Sie wollen Optimierungspotenziale erkennen und Ihre Daten analysieren? Nutzen Sie dafür die Doxis4 Content Analytics: vom Erkennen der Dringlichkeit Ihrer Kundenanfragen über das Aufspüren von Experten bis hin zur Risikoklassifikation von Verträgen. Doxis4 ist Ihre Basis für intelligentes Informationsmanagement.

Unabhängig davon, wo Informationen entstehen und gespeichert werden, vernetzen die Content Federation-Dienste von Doxis4 alle relevanten Inhalte für Sie.

Lernen Sie Doxis4 live kennen!

 

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Business Process Management mit Doxis4: Produkt-Highlights

Integration mit Doxis4: Technische Highlights

  • Enterprise Search & Content Federation (Linked Objects)
  • Universelle Schnittstelle zu gängigen ERP-, HR- & CRM-Systemen über Universal ERP Connector
  • Zertifizierte Schnittstellen zu SAP (ArchiveLink (BC-AL 6.20) / HTTP Content Server, Netweaver ILM (BC-ILM 2.0 / 3.0))
  • Integrierte Module & Schnittstellen für Microsoft Office, Office 365, Outlook, SharePoint, SharePoint Online & Dynamics NAV/AX
  • Salesforce-Konnektor & RESTful API
  • Einheitliche Anbindung von Mail-, File- & SharePoint-Servern über Doxis4 Gateway Service
  • Weitere Konnektoren für offene, herstellerunabhängige Standards: CMIS, WebDAV, File Import etc.
  • Automatische Extraktion & Übernahme von Informationen aus den Quellsystemen ohne Programmierung (RPA)
  • Plattformübergreifende Benutzeranmeldung über Kerberos
  • Übernahme von Benutzern/Gruppen aus Active Directory/LDAP
Weitere Details

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!