Microsoft-Integration mit Doxis4

Informationen sicher managen

Profitieren Sie auch in Ihren Microsoft-Lösungen von ECM-Vorteilen wie sichere Ablage, nachvollziehbarer Zugriff auf Daten und Dokumente & übergreifende Recherchen

Überblick behalten

Vergessen Sie Versionschaos und unübersichtliche Fileverzeichnisse und arbeiten Sie immer mit den aktuellsten Informationen

Ganzheitliche Sicht

Gewinnen Sie eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Vorgänge & Prozesse, Doxis4 führt Ihre Informationen aus Microsoft Office, Outlook & SharePoint im Kontext zusammen

Das macht das elektronische Arbeiten so effektiv: Jetzt erledigt das Workflow-System die Steuerung des Prozesses. Kein Schritt kann ausgelassen werden und per Notification Service werden alle Beteiligten per E-Mail in ihrem Outlook-Postfach darüber informiert, wenn eine neue Aufgabe auf sie wartet.“

Ralf Everding, Application Specialist, Informationstechnik, Raffinerie Heide GmbH

360°-Blick auf Ihre Projekte

Strukturiert zusammengeführte Informationen aus Microsoft- & Fachanwendungen bieten Ihnen einen vollständigen Überblick für schnelle Entscheidungen und präzise Auskünfte.

Rechtliche Grauzonen beseitigen

Automatisieren Sie die Archivierung von E-Mails, Dokumenten & SharePoint-Inhalten und halten Sie Aufbewahrungsfristen und Datenschutz-Anforderungen ohne Aufwand nachweisbar ein.

Arbeiten in gewohnter Umgebung

Arbeiten Sie wie gewohnt mit Ihren Office-Programmen und nutzen Sie dort ganz selbstverständlich die integrierten ECM-Funktionen, um Dokumente abzulegen, zu recherchieren etc.

Effiziente & fehlerfreie digitale Prozesse

Beseitigen Sie Verzögerungen aufgrund von Medienbrüchen & Systemwechseln und profitieren Sie von nachvollziehbaren, automatisierten Prozessen.

Diese Unternehmen haben ihre Microsoft-Systeme bereits mit Doxis4 integriert

Machen Sie mehr aus Dokumenten, E-Mails & Co.

E-Mails, Präsentationen, Kalkulationen, Verträge, Anschreiben - ist Ihr Arbeitsalltag auch geprägt von den verschiedensten Dokumenten und Informationen aus Microsoft Office, Outlook und SharePoint? Da wird es mühsam, den Überblick zu behalten über Dateinamen, Speicherorte, Dokumentversionen und per E-Mail getroffene Absprachen. Mit Doxis4 ergänzen Sie, was Microsoft fehlt: nachvollziehbare Prozesse, übergreifende Recherchen und sichere Archivierung geschäftskritischer Unterlagen.

Best Practice

Unsere miteinander vernetzten eAkten fungieren als zentrale Zugriffspunkte für Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen wie SAP-Belege, E-Mails, MS-Office etc. und tragen z.B. dazu bei, den Kunden-Service stetig zu verbessern.

Dr. Goy-Hinrich Korn, Prokurist – CIO, Bernard Krone Holding SE & Co. KG

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Mehr Übersicht & Struktur für Microsoft Office

Word-Dokumente, Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen in lokalen Fileverzeichnissen? Wie schnell geht hier die Übersicht verloren! Mit Doxis4 behalten Sie kinderleicht den Überblick und schaffen Struktur: Die Versionierung macht Änderungen nachvollziehbar. In eAkten finden Sie schnell weitere relevante Informationen zu Ihrem Dokument. Die praktischen DMS-Funktionen von Doxis4 haben Sie direkt in Ihrer Microsoft-Anwendung verfügbar:

Add-in: Dokumente direkt aus Microsoft ablegen & recherchieren
Annotationen: besser zusammenarbeiten & Dokumente abstimmen
Workflows: Freigaben, Wiedervorlagen & Fristenreminder

Strukturiertes E-Mail-Management für Microsoft Outlook

Revisionssichere E-Mail-Archivierung

E-Mails und Anhänge aus Microsoft Outlook archivieren Sie mit der Doxis4 E-Mai-Archivierung revisionssicher und redundanzfrei: einfach per Drag-and-drop, automatisch oder per Journal-Archivierung. So ist Ihre Korrespondenz gesichert und Ihre Postfächer werden spürbar entlastet.

Strukturierte & unternehmensweite Ablage

Machen Sie E-Mails mit Doxis4 bereichs- und teamübergreifend verfügbar: Doxis4 eAkten bündeln alle Informationen zu einem Geschäftsfall, z.B. Anfragen, Bestellungen und Verträge eines Kunden. Über das integrierte Add-in gelingen Ablage und Recherche direkt aus Outlook.

Prozesse in Outlook integrieren

Mit Doxis4 bietet automatisieren Sie Ihre ganze Posteingangsverarbeitung. E-Mails, Briefe, Anträge, Online-Formulare etc. werden direkt erfasst, klassifiziert und den richtigen Bearbeitern weitergeleitet. Für das Managen aller übrigen Aufgaben nutzen Sie Doxis4 BPM.

Lernen Sie Doxis4 live kennen!

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White Paper

Microsoft SharePoint wird teamfähig

Dokumente, E-Mails, Vorgänge und Aufgaben: All das macht Doxis4 Ihrem Team in Microsoft SharePoint verfügbar. Sie recherchieren Informationen direkt aus dem Portal heraus. Gleichzeitig ergänzt Doxis4 Microsoft SharePoint um eine wichtige fehlende Funktion: die revisionssichere Archivierung. Arbeiten Sie gemeinsam an einem Dokument, archiviert Doxis4 alle Versionen nachvollziehbar – und schützt sie vor unerwünschten Zugriffen und versehentlichem Löschen. Erfahren Sie, wie Sie SharePoint sicher integrieren und Informationen daraus automatisch im richtigen Kontext archivieren.

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Microsoft Dynamics wird noch dynamischer

Doxis4 vervollständigt Microsoft Dynamics NAV und in Dynamics 365 for Finance and Operations.

Daten & Dokumente archivieren

Drucklisten, Rechnungen, Angebote: Ein- und ausgehende Dokumente aus Dynamics NAV und Dynamics 365 archivieren Sie mit Doxis4 automatisch. Doxis4 übernimmt dabei z.B. Kunden- oder Kreditorenstammdaten und bewahrt alles revisionssicher auf.

Alle Informationen finden

Mit Doxis4 haben Sie direkt in Microsoft Dynamics Zugriff auf alle relevanten Informationen zu einer Transaktion. Sie wechseln mit einem Klick flexibel z.B. von einer Doxis4 Kreditoren- oder Kundenakte zu Dynamics und zurück.

Mithilfe der serverbasierten, revisionssicheren E-Mail-Archivierung erfüllen wir die gesetzlichen Anforderungen im Umgang mit Umsatzsteuer-relevanten Dokumenten zu jeder Zeit.

Werner Höltl, Application Manager (Finanzen), Duravit AG

Setzen Sie auf Gold

SER ist langjähriger zertifizierter Gold Partner von Microsoft: Die beste Basis für Ihre Integration. Nur 1 % aller Microsoft-Partner erreicht den Gold-Status – SER schon seit Jahren. Das garantiert Ihnen die Lauffähigkeit Ihrer Doxis4-Lösungen bei jedem Microsoft-Release und eine perfekte Integration beider Systeme.

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Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!