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Mit der parallelen ECM- und SAP-Einführung ist uns ein großer Wurf für die gesamte Organisation gelungen.

Jens Michel, Bereichsleiter Finanzen, Eissmann Group Automotive

SAP-Integration mit Doxis4

Volle Prozesstransparenz

Bringen Sie E-Mails, Verträge, Rechnungen etc. mit SAP-Transaktionen zusammen und verschaffen Sie sich so einen kompletten Überblick über Ihre Vorgänge

Zeit sparen & Fehler vermeiden

Automatisieren Sie die Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen und profitieren Sie von einer tagesaktuellen Kreditorenbuchhaltung & Liquiditätsplanung

Risiken minimieren

Halten Sie Aufbewahrungsfristen für Dokumente & SAP-Daten automatisch ein und sorgen Sie für automatisierten Datenschutz z.B. für EU-DSGVO

Die besondere Stärke von Doxis4 ist, dass es auf der einen Seite in führende Systeme wie SAP als reines Archiv eingebunden werden kann und in anderen Projekten die Führungsrolle übernimmt, je nach den Anforderungen der Fachbereiche. Bei der DEVK haben wir beide Varianten realisiert.“

Markus Schiffer, Großprojektleiter der Hauptabteilung Projekt- und Portfoliomanagement, DEVK

360°-Blick auf Projekte & Geschäftspartner

Führen Sie Informationen aus SAP-, Office- & Fachanwendungen strukturiert zusammen und erhalten Sie einen vollständigen Überblick für schnelle Entscheidungen und Auskunftsfähigkeit.

Rechtliche Risiken beseitigen

Automatisieren Sie die SAP-Datenarchivierung, beachten Sie Aufbewahrungsfristen automatisch & sorgen Sie vor für die Anforderungen der EU-DSGVO.

Arbeiten in gewohnter Umgebung

Arbeiten Sie wie gewohnt mit Ihren SAP-Anwendungen und greifen Sie direkt aus SAP heraus auf Dokumente und Zusatzinformationen aus anderen Systemen zu.

Flexible & nachvollziehbare Prozesse

Nutzen Sie die flexiblen Doxis4-Workflows, um SAP-Transaktionen automatisiert in übergreifende Geschäftsprozesse einzubinden und lückenlos über Abteilungsgrenzen hinweg zu dokumentieren.

Diese Unternehmen haben ihre SAP-Systeme bereits mit Doxis4 integriert

Bringen Sie mehr Informationen in ihre Geschäftsprozesse

Wo Sie strukturierte Daten zu Kunden, Lieferanten, Aufträgen und Bestellungen verarbeiten, ist SAP unverzichtbar. Vollständig bearbeiten Sie einen Geschäftsprozess aber erst mit den dazugehörigen Dokumenten. Erschließen Sie sich mit SAP & Doxis4 einen einfachen Zugang zu E-Mails, Verträgen, Rechnungen etc. im Kontext Ihrer SAP-Transaktionen und erhalten Sie so einen vollständigen Überblick über Ihre Prozesse.

Best Practice

Mit unserer eng in SAP integrierten Doxis4-Lösung und den elektronischen Vertrags-, Kunden- und Lieferantenakten können wir unsere Geschäftsprozesse nun erheblich effizienter und schneller abwickeln.

Ulrich Peekhaus, Leiter IT, KNIPEX-Werk

Jetzt lesen

SAP-Integration mit Doxis4 vereint Informationen & Prozesse

Rechnungseingang & SAP

Integrierte Rechnungseingangs- und Freigabeprozesse direkt in SAP: Doxis4 automatisiert den gesamten Rechnungs­eingangs­prozess vom Erfassen über die Freigabe bis hin zum (Dunkel-)Buchen in SAP.

SAP-Daten & Dokumente vereinen

Verträge, Lieferscheine, Rechnungen, E-Mails: Dokumente zu SAP-Transaktionen müssen Sie nicht mehr in Anlagenlisten, Filesystemen und Postfächern suchen: Doxis4 stellt sie Ihnen direkt aus SAP heraus bereit.

Mit eAkten Kontext schaffen

Mit elektronischen Akten bündeln Sie Daten, Dokumente und Workflows in Doxis4, z.B. im Kontext Ihrer Kreditoren. Das Doxis4 Folder Cockpit oder Doxis4 eAKten ergänzen Ihre Anlagenliste direkt in SAP zu einer vollständigen Akte

SAP um DMS-Funktionen erweitern

Versionierung, Annotationen, Ablage und Recherche: Doxis4 ergänzt SAP um fehlende DMS-Funktionen. So bearbeiten Sie Dokumente bequem und nachvollziehbar – und verwalten Dokumente revisionssicher. Für alle SAP-Ablage- und Erfassungsszenarien.

SAP-Integration mit Doxis4 vereint alles

Mit Doxis4 finden Sie alle Informationen zu Ihren Geschäftsprozessen – und haben auch alle Doxis4 DMS- & BPM-Funktionen zur Hand.

Rechnungseingang & SAP

Daten & Dokumente vereinen

Mit eAkten Kontext schaffen

DMS-Funktionen für SAP

Lernen Sie Doxis4 live kennen!

Einfach als Live-Demo oder bei Ihnen vor Ort. 
 

Live Demo vereinbaren

Best Practice

Unsere miteinander vernetzten eAkten fungieren als zentrale Zugriffspunkte für Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen wie SAP-Belege, E-Mails, MS-Office etc. und tragen z.B. dazu bei, den Kunden-Service stetig zu verbessern.“

Dr. Goy- Hinrich Korn, Prokurist – CIO, Bernard Krone Holding SE & Co. KG

Jetzt lesen
Doxis4 zeichnet sich durch eine hohe Usability aus

Mehr Flexibilität für Ihre Prozesse

SAP-Workflows sind praktisch, aber manchmal etwas starr. Mit Doxis4 gestalten Sie flexibel Standard- und Ad-hoc-Prozesse ganz nach Ihrem Bedarf und beziehen auch Informationen aus weiteren integrierten Fachanwendungen ein. Doxis4 reagiert auf Ereignisse in SAP und startet viele Prozesse automatisch:

  • Anlegen neuer eAkten & Vorgänge – ohne ABAP-Programmierung
  • Automatisches Indizieren & Zuordnen neuer SAP-Informationen
  • Doxis4 archiviert alle SAP-Daten & dazugehörige Dokumente revisionssicher

Zertifizierte Schnittstellen

Als langjähriger zertifizierter SAP-Partner steht SER für eine tiefe Integration von SAP und Doxis4. Mit den zertifizierten Schnittstellen und Add-Ons sowie einem eigenen Namensraum in SAP ist Doxis4 vollintegriert – auch für SAP S/4HANA.

  • SAP Add-On für die automatisierte Rechnungsprüfung
  • SAP-Schnittstelle für Archivierung via ArchiveLink
  • Doxis4 WebDAV Connector for ILM
Mehr erfahren
Firmenlogo

Es ist wirklich sehr hilfreich für uns, nicht immer zum Schrank laufen zu müssen, sondern direkt vom Arbeitsplatz auf die digitalen Personaldokumente zugreifen zu können. Wir haben unsere Datenhaltung im SAP-System und alle zusätzlichen Dokumente, die wir benötigen, sind im angegliederten Doxis4 Archiv abgelegt.“

Ralf Hilgenberg, Personalabteilung, Westfalen Gruppe

Whitepaper

EU-DSGVO-konforme Archivierung für SAP

Was müssen Unternehmen tun, um ihre SAP-Systeme fit für die EU-DSGVO zu machen? Und was ist mit den transaktionsbe­gleitenden, unstrukturierten Dokumenten, die in elektronischen Archiven abgelegt sind? Das erfahren Sie hier.

 

Jetzt lesen

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis4 Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis4 in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!