Zusammenarbeit mit externen Usern in Doxis4

Umsatz steigern

Organisieren Sie die Zusammenarbeit mit Projektpartnern, Gutachtern und Lieferanten effizienter und wickeln Sie Geschäfte so schnell und fehlerfrei ab.

Unternehmenswissen schützen

Vermeiden Sie Wettbewerbsnachteile und Sanktionen, indem Sie Geschäftsgeheimnisse schützen und nur ausgewählten Mitarbeitern und Geschäftspartnern bereitstellen.

Qualität sicherstellen

Dokumentieren Sie die Zusammenarbeit mit Externen und nutzen Sie das Projektwissen für die Verbesserung der Qualität weiterer Geschäftsprozesse.

Unsere Mitarbeiter und Partner können über das ECM sicher Dokumente austauschen, wodurch wir Projektlaufzeiten deutlich verkürzen.

Martin Mermolja, Senior System Administrator Customer Management, Sunrise Communications AG

Größere Team-Produktivität

Sie tauschen Informationen schneller mit allen internen und externen Beteiligten aus, automatisieren das Abstimmen und Freigeben von Dokumenten und steigern so Ihre Produktivität.

Sichere Informationsbasis

Alle Beteiligten greifen immer auf die aktuellsten Dokumentversionen zu, sodass keine Fehler durch veraltete Informationen entstehen können, die Zeit und Geld kosten.

Nachvollziehbar zusammenarbeiten

Dokumentieren Sie mit Doxis4 alle Entscheidungen transparent: So wissen alle Beteiligten jederzeit, wie der Status eines Projekts ist, was noch zu tun und wer verantwortlich ist.

Zusammenarbeit vereinfachen

Mit dem Doxis4® iRoom® erleichtern Sie internen und externen Usern das Austauschen von Informationen und Aufgaben sowie das Organisieren und Abstimmen von Projekten.

Zusammenarbeit mit Doxis4 überzeugt


Sichern Sie sich Ihren Geschäftserfolg

Die Zusammenarbeit (Collaboration) zwischen international verteilten Teams und mit externen Geschäftspartnern  immer und überall möglich sein. Nur so lassen sich Projekte schnell abwickeln, die Umsatz generieren. Mit Doxis4 schaffen Sie dafür die Basis: Sie organisieren und bearbeiten Dokumente, Aufgaben und Vorgänge gemeinsam mit externen Usern, und stellen sicher, dass alle Beteiligten stets Zugriff auf aktuelle Informationen haben. So vermeiden Sie Fehler, erreichen Projektziele in Time & Budget und sichern sich Ihren Geschäftserfolg.

Case Study

Der Webprojektraum ist für uns eine wichtige Arbeitserleichterung in der Projektarbeit.

Jens Düssel, Abteilungsleiter IT und Organisation, DEGES

Jetzt lesen

Zusammenarbeiten im Doxis4® iRoom®

Mit dem Doxis4® iRoom® schaffen Sie virtuelle Projekt- & Datenräume – als permanente Lösung für die Zusammenarbeit mit externen Usern, für zeitlich begrenzte Projekte und für spontan gebildete Teams:

  • Laden Sie externe User einfach via E-Mail ein und arbeiten weltweit in 13 Sprachen zusammen.
  • Greifen Sie online auf aktuelle Dokumente, Aufgaben und Vorgänge zu und steuern diese.
  • Geben Dashboards mit Activity feeds, Aufgaben, Reports etc. Überblick über die Zusammenarbeit.
  • Stellen Sie externen Usern Informationen auch für begrenzte Zeit bereit.

So nutzen Sie den Doxis4® iRoom®

Virtueller Projektraum

Zusammenarbeit mit Externen, z.B. in Bauprojekten

Kundenportal

Austausch von Dokumenten, z.B. Verträge & Rechnungen

Lieferantenmanagement

z.B. integriert in Ihr Lieferantenportal

Secure Deal Room

für Due Diligence-Prüfungen bei M&A

Erklärvideo

Darum Doxis4® iRoom®

Sehen Sie in diesem Video, warum und wie Sie im Doxis4® iRoom® mit Externen einfacher, transparenter und sicherer zusammenarbeiten.


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Gartner Hype Cycle for the Digital Workplace 2020*

Mit welchen Technologien können Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter in den nächsten Jahren steigern? Der neue Gartner Report Hype Cycle for the Digital Workplace gibt einen Überblick über die 35 führenden Technologien, mit denen Sie den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen umsetzen. Die SER Group ist als einer von zehn Anbietern für die Technologie Content Integration Services aufgeführt.

Geschäftsgeheimnisse schützen

Wer bei der Zusammenarbeit mit externen Usern welche Dokumente, Aufgaben und Vorgänge sehen und bearbeiten darf, entscheiden Sie. Ihr Unternehmens- und Projektwissen bleibt so stets geschützt. Was bearbeitet, erledigt und für den nächsten Projektschritt entschieden wurde, dokumentiert Doxis4 für Sie. So behalten alle Beteiligten den Überblick und Sie weisen Sie in Haftungsfragen jederzeit nach, dass z.B. QM-Standards und EU-DSGVO-Compliance eingehalten wurden.

Erfahren Sie mehr über Collaboration in der Praxis:

Wie Eissmann Group Automotive ihre weltweit verteilten Lieferanten per Doxis4® iRoom® in Prozesse einbezieht.

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Standortübergreifende, transparente Zusammenarbeit bei Sunrise Communications

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Wie Sie Wissen mit Doxis4
intelligent vernetzen und teilen

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Fact Sheet: Digital Workspace
für die Zusammenarbeit

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Finden Sie das passende DMS für Ihre Anforderungen!

Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.

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Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis4 Ihre Ziele erreichen.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von Doxis4 für die Zusammenarbeit mit externen Usern erfahren? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

 

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