Compliance sicherstellen mit Doxis4

Wettbewerbsfähig bleiben

Belegen Sie Compliance gegenüber Finanzpartnern, Lieferanten und Kunden, um Geschäftsbeziehungen einzugehen und am Wettbewerb teilzunehmen.

Compliance-Risiken vermeiden

Weisen Sie nach, dass Sie regulatorische und interne Vorgaben erfüllen, um Geldstrafen, Betriebsverbote und Imageschäden zu vermeiden.

 

Gewinn steigern

Schaffen Sie durch Ihre nachweisbare Compliance Vertrauen, durch das Sie Kunden gewinnen, binden und mehr Geschäfte abschließen.

Logo der Raffinerie Heide

Fragen wie ‚Welche Kreditprozesse galten am 14.03.2015?‘ und ‚Welche Anweisungen waren zu diesem Zeitpunkt gültig?‘ können wir heute mithilfe des ECM-Systems und der integrierten, umfassenden Volltextsuche einfach und unmittelbar beantworten.

Petra John, Fach-verantwortliche für das Thema Schriftlich Fixierte Ordnung (SFO), Aareal Bank Gruppe

Compliance-Verstößen vorbeugen

Sie erleichtern Mitarbeitern das Einhalten von Revisionssicherheit, EU-DSGVO, GoBD etc. durch automatisierte Prozesse, Confirmation-Workflows, Zugriffsberechtigungen u.v.m.

Weniger Dokumentationsaufwand

Doxis4 protokolliert alle Vorgänge, Dokumentzugriffe und -änderungen automatisch und unterstützt Sie beim Erstellen von IT-, Projekt- und Verfahrensdokumentationen.

Audits leichter bestehen

Sie zeigen Prüfern mit der zertifizierten Doxis4-Software, dass Sie für das Einhalten von Compliance sorgen und liefern schneller alle für Audits nötigen Informationen.

Kontrolle über alle Compliance-Maßnahmen

Sie wissen jederzeit, welche personenbezogenen und aufbewahrungspflichtigen Informationen im Unternehmen vorliegen und wie sie geschützt sind.

Elektronische Archivierung mit Doxis4 überzeugt


Sichern Sie Compliance und Wettbewerbsfähigkeit

EU-DSGVO, GoBD, EIDI-V, AO, Revisionssicherheit: Beim Bearbeiten, Aufbewahren und Löschen von Informationen müssen Sie zahlreiche Compliance-Anforderungen erfüllen – und das auch nachweisen. Sonst riskieren Sie Geldstrafen, Betriebsverbote und Imageschäden und damit die Chance, am Wettbewerb teilzunehmen. Mit der zertifizierten Doxis4-Software halten Sie gesetzliche Vorgaben, regulatorische Standards sowie interne Compliance nachweisbar. Gleichzeitig reduzieren Sie den Aufwand für Compliance-Maßnahmen und -Dokumentation. Gehen Sie in Compliance-Fragen auf Nummer sicher: mit Doxis4!

Case Study

Durch die Einsicht in Verträge und Obligationen haben jetzt auch Mitarbeiter außerhalb des Finance-Bereichs ein viel besseres Verständnis für Compliance-Fragen. Sie identifizieren sich mit dem Thema und haben eine viel höhere Motivation, die Anforderungen einzuhalten.

Rainer Hass, Teamlead Accounting, Raffinerie Heide GmbH

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Informationen mit Doxis4 nachweisbar schützen

Automatisierte Aufbewahrungsfristen

Gesetzgeber schreiben Aufbewahrungsfristen bis zu 10 oder sogar 30 Jahren vor. Doxis4 sichert alle relevanten Dokumente, Daten und Vorgänge mit automatisierten Löschsperren.

Zugriffs- & Veränderungsschutz

Wer welche Informationen sehen, bearbeiten und löschen darf, regeln Sie mit Doxis4 genau: Für Dokumente, Register, elektronische Akten und Vorgänge.

Lückenlose Dokumentation

Der Audit Trail von Doxis4 protokolliert alle Zugriffe und Veränderungen an Informationen – und belegt, dass sie nicht manipuliert wurden.

Korrekte Struktur

ISO-konforme Aktenstruktur, dokumentierter Aktenplan: Mit Doxis4 halten Sie Strukturvorgaben beim Aufbewahren aller Informationen ein.

Broschüre

Compliance mit der zertifizierten Doxis4-Software

Doxis4 ist für zahlreiche nationale und internationale Gesetze, Richtlinien sowie Normen und Standards zertifiziert. Das bestätigen unabhängige, renommierte Wirtschaftsprüfer in ihren Zertifizierungen und Testaten. Erfahren Sie hier, welche Compliance-Anforderungen Sie mit Doxis4 einhalten können.

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Halten Sie Compliance mit weniger Aufwand ein

Mit Doxis4 halten Sie Compliance-Vorgaben für alle Informationen und in allen Unternehmensbereichen ein. Das reduziert den Aufwand und sorgt für durchgehend sicheres Informationsmanagement.

  • Berechtigungen, Löschsperren etc. für alle Dokumente, Akten & Prozesse
  • Zentrale Administration von Rollen & Mandanten
  • Informationsmanagement & Compliance-Dokumentation in einer Software

Lernen Sie Doxis4 live kennen!

 

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Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis4 Ihre Ziele erreichen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Compliance mit Doxis4 einhalten udn nachweisen? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!