Doxis4 stellt uns umfassende Security-Funktionen bereit, mit denen wir sicherstellen, dass Kundendokumente nicht in die falschen Hände geraten.
Martin Mermolja, Senior System Administrator Customer Management, Sunrise Communications AG

EU-DSGVO-Compliance mit Doxis4

EU-DSGVO-Verstöße vermeiden

Halten Sie die Datenschutzbestimmungen gemäß EU-DSGVO nachweisbar ein und verhindern Sie so Geldbußen, Betriebsverbote und Imageschäden.

Geschäftsbeziehungen sichern

Gewinnen Sie durch Ihre EU-DSGVO-Compliance das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern, auf dem langfristige Geschäftsbeziehungen basieren.

Am EU-Markt teilnehmen

Schaffen Sie durch das Erfüllen der Datenschutz-Anforderungen die Voraussetzung, um Geschäfte im EU-Markt abzuschließen.

Die geprüfte Doxis4 iECM-Suite ermöglicht bei sachgerechter Anwendung und in Verbindung mit organisatorischen Kontrollen die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß der EU-DSGVO.

Holger Klindthworth, Ebner Stolz

Vollständiger Datenschutz

Sie schützen alle personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen gemäß EU-DSGVO, indem Sie diese mit der zertifizierten Doxis4-Software vollständig verwalten, jederzeit finden, übertragen und bei Bedarf nachweisbar löschen.

Fehler vermeiden & Mitarbeiter entlasten

Sie automatisieren die Archivierung und den Schutz von Informationen mit personenbezogenen Daten: Das entlastet Mitarbeiter, verhindert Fehler, die durch manuelle Tätigkeiten entstehen, und beugt Compliance-Verstößen vor.

Image sicherstellen

Sie geben Kunden direkt Auskunft, welche personenbezogenen Daten Sie aufbewahren und verarbeiten, und reagieren sofort, wenn Daten übertragen oder gelöscht werden sollen. So wahren Sie Ihr Image als vertrauenswürdiger Geschäftspartner.

EU-DSGVO-Compliance einfach nachweisen

Sie minimieren den Aufwand, um den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten nachzuweisen: Doxis4 dokumentiert automatisiert alle Zugriffe sowie das Übertragen und Löschen der betroffenen Informationen.

EU-DSGVO-Compliance mit Doxis4 überzeugt

Sichern Sie sich Ihre Teilnahme am EU-Markt

Die EU-DSGVO gilt für alle Unternehmen mit Sitz in der EU und mit Geschäftsbeziehungen dorthin. Wollen Sie am EU-Markt teilnehmen, müssen Sie die Datenschutzanforderungen erfüllen und das auch nachweisen können. Sonst riskieren Sie Sanktionen wie Geldbußen oder gar Betriebsverbote, von den Imageschäden ganz zu schweigen. Mit Doxis4 können Sie alle Dokumente und Daten mit Personenbezug erfassen, speichern sowie sicher verarbeiten, übertragen und löschen. Dafür ist Doxis4 zertifiziert. Vermeiden Sie Compliance-Verstöße und schaffen Sie die Voraussetzung für vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen: Managen Sie Ihre Informationen EU‑DSGVO-konform mit Doxis4!

Case Study

Doxis4 stellt uns umfassende Security-Funktionen bereit, mit denen wir sicherstellen, dass Kundendokumente nicht in die falschen Hände geraten.

Martin Mermolja, Senior System Administrator Customer Management, Sunrise Communications AG

Jetzt lesen

Doxis4 ist EU-DSGVO-zertifiziert

Die EU-DSGVO-Zertifizierung von Doxis4 gibt Ihnen Sicherheit: Mit Doxis4 können Sie personenbezogene Informationen EU-DSGVO-konform schützen, speichern, löschen und ausgeben. Das attestiert die renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ebner Stolz.

Hier erfahren Sie mehr über die Doxis4 EU-DSGVO-Zertifizierung

EU-DSGVO-Anforderungen mit Doxis4 erfüllen

Art. 17 | Recht auf „Vergessenwerden“

Kunden, Mitarbeiter und Partner dürfen jederzeit die Löschung ihrer Daten verlangen – sobald sie nicht mehr für den erhobenen Zweck benötigt werden. Mit Doxis4 finden Sie alle Daten und löschen sie nachweisbar.

Art. 20 | Recht auf Datenübertragbarkeit

Endet die Geschäftsbeziehung mit einem Ihrer Vertragspartner? Dann darf er seine Daten mitnehmen. Doxis4 überträgt alle relevanten Informationen in maschinenlesbarer Form und dokumentiert den korrekten Transfer.

Art. 32 | Sicherheit der Verarbeitung

Beim Verarbeiten personenbezogener Daten gelten besondere Schutzbestimmungen. Nur dafür berechtigte Personen dürfen sie für bestimmte Zwecke nutzen – ohne sie zu manipulieren. Mit Doxis4 stellen Sie das sicher.

Aufbewahrungsfristen vs. Recht auf Löschen

Rechnungen u.a. steuerrelevante Dokumenten müssen Sie bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist archivieren. Das Recht auf Löschen erfüllen Sie trotzdem: Doxis4 verhindert den Zugriff darauf und löscht sie automatisiert nach Ende der Frist.

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EU-DSGVO-Compliance für alle Informationen & Prozesse

Informationen identifizieren

Namen, Geburtsdaten, Adressen: Doxis4 findet personenbezogene Informationen überall – auch in integrierten Systemen wie ERP und CRM. Das ist die Basis für durchgehend EU-DSGVO-konformes Informationsmanagement.

Informationen kennzeichnen

Neue personenbezogene Informationen kennzeichnen Sie mit Doxis4 von Anfang an. Einmal markiert, können Sie alle Daten, Dokumente und auch Prozesse mit relevanten Informationen sofort finden, übertragen und löschen.

Daten schützen

Wer hat Zugriff auf personenbezogene Informationen? Wer darf sie verarbeiten und löschen? Das legen Sie mit Doxis4 umfassend fest: für alle personenbezogenen Dokumente, Daten und Prozesse im ganzen Unternehmen.

Maßnahmen Dokumentieren

Doxis4 protokolliert, dass Sie die EU-DSGVO einhalten: bei allen Zugriffen, Änderungen, dem Löschen und Übertragen von Daten. Auch organisatorische Maßnahmen zum Einhalten der EU-DSGVO dokumentieren Sie mit Doxis4 nachweisbar.

Erfahren Sie mehr über EU-DSGVO-Compliance in der Praxis:

Wie die DEVK Kundendaten gemäß EU-DSGVO schützt und löscht

Customer Story lesen

Nachweisbarer Schutz von Mitarbeiterdaten bei HANSA-FLEX

Customer Story lesen

Wie Sie Personalinformationen mit Doxis4 EU‑DSGVO-konform managen

Produktvideo ansehen

Personenbezogene Daten in der Cloud nachweisbar schützen

Fact Sheet lesen

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EU-DSGVO einhalten? Check!

Bei Verstößen gegen die EU-DSGVO sind die Sanktionen empfindlich: Bußgelder von 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Umsatzes – je nachdem welche Summe höher ist. Sogar Betriebsverbote sind möglich. Dieses Risiko gehen Sie mit Doxis4 nicht ein: Erfahren Sie hier, wie Doxis4 Ihnen beim nachweisbaren Einhalten der EU-DSGVO hilft.