Elektronische Lieferantenakte mit Doxis4

360-Grad-Blick auf Lieferanten

Finden Sie alle Informationen zu Lieferanten, Bestellungen & Lieferungen sofort und vollziehen Sie den Status von Vorgängen jederzeit nach.

Effizientere Abläufe

Beschleunigen Sie Abläufe im Einkauf und Lieferantenmanagement durch automatisierte Workflows und arbeiten Sie so effizienter.

Dokumentierte Qualität

Dokumentieren Sie Lieferantenbeziehungen & Beschaffungsprozesse nachvollziehbar und optimieren Sie die Qualität Ihrer Prozesse mithilfe integrierter Reportings.

Mit den Informationen in der digitalen Lieferantenakte können unsere Mitarbeiter aus dem Einkauf Schlüsse ziehen, was innerhalb der Lieferprozesse gut lief und was im nächsten Jahr – auch im Hinblick auf die Materialqualität – noch weiter optimiert werden kann.

Lars Schmerge, ECM-Projektleiter, Bernard Krone Holding SE & Co. KG

Werden Sie auskunftsfähiger

Finden Sie über Volltextsuche, Lieferanten- oder Bestellnummern sofort die richtigen Angebote, Verträge, Rechnungen etc., auch zeitlich eingegrenzt, z.B. alle Lieferungen des letzten Quartals.

Sparen Sie Zeit

Doxis4 ordnet Angebote, Bestellungen etc. automatisch den richtigen Akten zu, übernimmt z.B. Bestellnummer & Liefertermin und versioniert automatisch alle Änderungen an Dokumenten.

Halten Sie Fristen leichter ein

Liefertermine, Vergabeverfahren, auslaufende Lieferanten-Zertifizierungen, Inventur: Doxis4 informiert Sie rechtzeitig über Termine und stellt alle Dokumente zum Bearbeiten bereit.

Stellen Sie Compliance sicher

Mit Doxis4 archivieren Sie alle Unterlagen, Daten und Prozesse revisionssicher, dokumentieren Entscheidungen über Bestellungen und Lieferanten und vermeiden so Haftungsrisiken.

Vereinfachen Sie die tägliche Arbeit

Neue Lieferanten oder Bestellungen in SAP, Microsoft Dynamics oder Oracle? Doxis4 legt automatisch eAkten an, startet Bestell­vorgänge, übernimmt Lieferantendaten und Materialstämme.

Werden Sie produktiver

Integrieren Sie Microsoft Office und Outlook mit Doxis4, nutzen Sie Such- und Ablagefunktionen direkt dort und archivieren Sie E-Mails automatisch in der richtigen Lieferantenakte.

Die Doxis4 elektronische Lieferantenakte überzeugt


Machen Sie Ihr Lieferantenmanagement noch effizienter

Damit Ihr Unternehmen Kunden mit Produkten und Services versorgen kann, müssen die dafür nötigen Materialien pünktlich eintreffen. Mit der Doxis4 elektronischen Lieferantenakte führen Sie Angebote, Bestellungen, Lieferscheine sowie Daten aus ERP und SCM zentral zusammen. Durch den 360-Grad-Blick auf Beschaffungsprozesse und Lieferanten sowie automatisierte Workflows steuern Sie Beschaffungsprozesse transparenter und schneller – und optimieren gleichzeitig Abläufe und Qualität. Der Doxis4® iRoom® erleichtert Ihnen zudem die sichere Zusammenarbeit mit Lieferanten an allen Standorten. So bringen Sie mehr Effizienz in Ihr Lieferantenmanagement.

Case Study

Mit den Informationen in der Lieferantenakte können unsere Mitarbeiter aus dem Einkauf Schlüsse ziehen, was innerhalb der Lieferprozesse gut lief.

Werner Höltl, Application Manager (Finanzen), Duravit AG

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So steuern Sie Prozesse mit elektronischen Lieferantenakten

Automatisierte Prozesse

Vom Prüfen der Bestellanforderungen und der Anfrage beim Lieferanten über die Budgetfreigabe bis zur Bestellung und Verarbeitung der Auftragsbestätigung: Den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess automatisieren Sie mit Doxis4.

Flexibles Aufgabenmanagement

Gibt es Nachfragen zu Material oder Sachmitteln? Mit Doxis4 beziehen Sie z.B. die Produktion oder Personalabteilung in Vorgänge ein: Sie erstellen und steuern Aufgaben einfach ad hoc und dokumentieren dabei jede Entscheidung.

Collaboration mit dem Doxis4® iRoom®

Doxis4 erleichtert Ihnen und Ihren Lieferanten den Informationsaustausch: Über den geschützten Doxis4® iRoom® laden Lieferanten z.B. ihre Zertifizierungen hoch und erhalten von Ihnen Qualitätsbewertungen oder Belegfotos zu Mängeln.

Erklärvideo

Collaboration im Lieferantenmanagement

Sehen Sie, wie die Eissmann Group Automotive ihre weltweit verteilten Lieferanten mit dem Doxis4® iRoom® in Prozesse einbezieht.


Weitere eAkten für Einkauf & Beschaffung

Einkauf

Nutzen Sie Doxis4 eAkten für den Einkauf. Darin finden Sie alle für Ihre Abteilung wichtigen Informationen: E-Mails, Angebote, Notizen, Bestellungen, Rechnungsbelege und damit verbundene Vorgänge.

Material

Welche Materialanforderungen wurden eingereicht? Wo sollen diese bezogen werden? Welche Konditionen gelten? Wie sind Materialverbrauch und -qualität? All das sehen Sie auf einen Blick in Doxis4 eAkten für Material.

Sachmittel

Für Mitarbeiter bestellen Sie Büromaterial, Hardware oder Arbeitskleidung? Nutzen Sie Doxis4 eAkten zum Verwalten Ihrer Sachmittel: Damit haben Sie auch hier den vollständigen Überblick.

Broschüre

Elektronische Lieferantenakten in der Industrie

Von der Beschaffung über die Fertigung bis zur Kommunikation mit Lieferanten: Doxis4 Lieferantenakten sind Ihre Single Source of Truth. Erfahren Sie, wie Sie mit Doxis4 alle relevanten Informationen rund um Ihre Lieferanten managen und so Liefer- und Fertigungskosten senken.

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Erfahren Sie mehr über die elektronische Lieferantenakte in der Praxis:

Weltweit effizientes Lieferantenmanagement: Referenzvideo Eissmann Group Automotive

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Wie die Bernard Krone Holding mit eAkten die Qualität im Einkauf optimiert

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Weltweit Zugriff auf alle Infromationen rund um Lieferanten bei Duravit

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Flexible eAkten-Lösungen mit Doxis4: So kommt die elektronische Akte zum Einsatz

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Finden Sie das passende DMS für Ihre Anforderungen!

Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.

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Möchten Sie mehr über die Einsatzmöglichkeiten der Doxis4 elektronische Lieferantenakte erfahren? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

 

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