Unser Ziel war es, den Rechnungsdurchlauf zu verkürzen, effizienter und revisionssicher zu gestalten. Dies ist uns mithilfe von SER gelungen.
Gundolf Hallmann, Bereichsleiter Finanz- und Rechnungswesen, bofrost*

Wir hätten nicht das leisten können, was wir heute im Rechnungswesen leisten, wenn wir bei den alten Prozessen geblieben wären.
Jens Michel, Bereichsleiter Finanzen, Eissmann Group Automotive

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Rechnungsverarbeitung mit Doxis4

Rentabilität steigern

Erhöhen Sie Ihre Rentabilität, indem Sie Rechnung schneller buchen und Skontofristen rechtzeitig geltend machen.

Personal produktiver einsetzen

Automatisieren Sie Rechnungsprozesse und setzen Sie Mitarbeiter stattdessen z.B. Kredit-Verhandlungen mit Banken ein.

Liquiditätsplanung verbessern

Erhalten Sie vollständige Transparenz über den Status aller Rechnungen und planen Sie Ihre Liquidität tagesaktuell.

Mit Doxis4 haben wir unseren Belegfluss deutlich beschleunigt. Jetzt können wir unsere Liquidität viel besser planen, Zahlungsziele leichter einhalten und Skonti optimal ausnutzen.

Günter Holst, Head of Quality & Project Management, AviationPowerGroup

Kürzere Durchlaufzeiten, mehr Qualität

Automatisieren Sie das Auslesen, Erfassen, Prüfen und Buchen von Rechnungen und senken Sie die Fehlerquote.

Kosten minimieren

Buchen Sie mehr Rechnungen mit weniger Personaleinsatz und profitieren Sie von Skonti.

Ressourcen besser nutzen

Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten und verschaffen Sie Mitarbeitern mehr Zeit für die Zusammenarbeit mit Finanz-Partnern.

Liquidität tagesaktuell planen

Planen Sie die Liquidität besser dank einer stets aktuellen Übersicht über den Status aller Rechnungen.

Prozesse weiter optimieren

Verbessern Sie die Qualität und Geschwindigkeit der Rechnungsverarbeitung durch selbstlernende Prozesse.

Compliance einhalten

Halten Sie rechtliche Vorgaben wie GoBD, EIDI-V und BAO beim verarbeiten und Archivieren von Rechnungen nachweisbar ein.

Rechnungsverarbeitung mit Doxis4 überzeugt

Nutzen Sie das Einsparpotenzial

Der Rechnungseingang bietet großes Potenzial: Hier lassen sich Prozesse beschleunigen und so bares Geld sparen. Mit Doxis4 benötigen Sie weniger Personal, um Rechnungen zu prüfen, vermeiden kostspielige Fehler und erhalten die nötige Transparenz für tagesaktuelle Liquiditätsplanung. Schaffen Sie die Voraussetzung, um Buchungen schneller vorzunehmen: Das zahlt sich auch beim Einhalten von Skontofristen aus.

Case Study

Unser Ziel war es, den Rechnungsdurchlauf zu verkürzen, effizienter und revisionssicher zu gestalten. Dies ist uns mithilfe von SER gelungen.

Gundolf Hallmann, Bereichsleiter Finanz- und Rechnungswesen, bofrost*

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Rechnungsverarbeitung automatisieren

Formal & inhaltlich prüfen

Doxis4 prüft alle Rechnungsformate inhaltlich und formal: PDF, CSV, EDI, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, Papierpost u.v.m.

ERP & FiBu integrieren

Doxis4 integriert sich in alle ERP-/FiBu-Systeme und gleicht Geschäftspartner, Stammdaten, Preise und Mengen automatisch ab.

Bearbeiter & Prozesse finden

4-Augen-Prinzip, parallele oder zusätzliche Prüfer: Doxis4 findet den richtigen Prozess, Bearbeiter und Stellvertreter.

Mobile Freigaben

Mit dem mobilen Client von Doxis4 und der integrierbaren SAP Fiori-App können Sie Rechnungen immer und überall freigeben.

Rechnungen dunkel buchen

Rechnungen mit Bestellbezug verarbeitet Doxis4 komplett allein – bis hin zur automatischen Dunkelbuchung.

Richtig archivieren

Alle Rechnungen archiviert Doxis4 automatisch revisionssicher bis zum Ende ihrer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Doxis4 zeichnet sich durch eine hohe Usability aus

Rechnungsstatus im Blick

Welche Rechnungen sind neu, welche offen und wer bearbeitet sie gerade? Mit Doxis4 behalten Sie den Überblick über alle Zahlungsverpflichtungen, den Rechnungsstatus, die erforderliche Liquidität etc. Anfragen von Lieferanten und Mitarbeitern beantworten Sie so direkt. Weitere Prüf- und Genehmigungsprozesse stoßen Sie im Doxis4 Rechnungseingangsbuch an. Alle wichtigen Informationen, die für die Rechnungsfreigabe erforderlich sind, finden Sie in Doxis4:

Transparentes digitales Rechnungseingangsbuch
E-Mails, Angebote, Bestellungen etc. im Rechnungskontext finden
Automatische Erinnerungen an Prüf- & Buchungsfristen

Lernen Sie Doxis4 live kennen!

Live Demo vereinbaren

Zertifizierte Sicherheit

Vom Eingang der Rechnung bis zur Buchung schafft Doxis4 Transparenz und Sicherheit: Es dokumentiert alle Schritte und archiviert sie mit den dazugehörigen Dokumenten revisionssicher. Mit der zertifizierten Doxis4-Software belegen Sie gegenüber Prüfern und Behörden jederzeit Ihre Compliance gemäß GoBD, EIDI-V, E-Rechnungsverordnung etc. Das gilt auch für ausgehende Dokumente wie die Gelangensbestätigung, die Doxis4 automatisch für Sie erstellt.

Hier finden Sie alle Zertifizierungen von Doxis4

Mit dem Doxis4 InvoiceMaster vermeiden wir Skontoverluste und haben eine aktuelle Übersicht über offene Posten.

Brigitte Rybarz, Leiterin der Kreditorenbuchhaltung, Westfalen Gruppe

Erfahren Sie mehr über den digitale Rechnungseingang in der Praxis:

Wie Eissmann Group Automotive Rechnungen nach internationale Compliance-Anforderungen verarbeitet

Customer Story lesen

Wie die Westfalen Gruppe Rechnungen transparent verarbeitet & Skontoverluste vermeidet

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Sichere Archivierung von Rechnungen
über Jahrzehnte hinweg bei Sunrise Communiactions

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Fact Sheet:
Automatisierte Rechnungsprüfung
in SAP

Fact Sheet lesen

Rechnungsverarbeitung mit Doxis4

Für alle Formate: Papier, PDF, XML, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, etc.
Für Rechnungen ohne & mit Bestellbezug (inkl. Dunkelbuchung), Einzel-, Teil-, Sammel-, Abschlags- & Schlussrechnungen
Digitales Rechnungseingangsbuch
Abbilden aller Arten von Freigabeprozessen
Tiefe Integration in SAP & Anbindung an jedes ERP & jede FiBu
Automatische Bearbeiterfindung & Eskalationsmechanismen
Unterstützt verschiedene Währungen und bis zu 13 Sprachen
Integriertes Data Warehouse mit umfangreichen Reports
Ausbaubar zur unternehmensweiten Posteingangsverarbeitung & zur kompletten ECM-Plattform

Weitere Details

Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis4 Ihre Ziele erreichen.

Möchten Sie mehr über den Rechnungseingang erfahren? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Rechnungsverarbeitung mit Doxis4

Rechnungsverarbeitung mit Doxis4 überzeugt