Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Doxis4

Die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten kostet Zeit und ist besonders anfällig für Fehler. Schluss damit: Doxis4 von SER ist die smarte Lösung für die Rechnungsverarbeitung. Eingehende Rechnungen werden mit der ECM-Software automatisch erkannt, verarbeitet und archiviert. Auf diese Weise werden die Prozesse rund um die Datenextraktion, Validierung, Freigabe und finale Buchung optimiert. Doxis4 ermöglicht Ihnen daher, Ihre Rentabilität zu steigern, Ihr Personal noch produktiver einzusetzen und Ihre Liquiditätsplanung zu verbessern.

Rentabilität steigern

Erhöhen Sie Ihre Rentabilität, indem Sie Rechnung schneller buchen und Skontofristen rechtzeitig geltend machen.

Personal produktiver einsetzen

Automatisieren Sie Rechnungsprozesse und setzen Sie Mitarbeiter stattdessen z.B. Kredit-Verhandlungen mit Banken ein.

Liquiditätsplanung verbessern

Erhalten Sie vollständige Transparenz über den Status aller Rechnungen und planen Sie Ihre Liquidität tagesaktuell.

Mit Doxis4 haben wir unseren Belegfluss deutlich beschleunigt. Jetzt können wir unsere Liquidität viel besser planen, Zahlungsziele leichter einhalten und Skonti optimal ausnutzen.

Günter Holst, Head of Quality & Project Management, AviationPowerGroup

Vorteile der elektronischen Rechnungsverarbeitung

Kürzere Durchlaufzeiten, mehr Qualität

Automatisieren Sie das Auslesen, Erfassen, Prüfen und Buchen von Rechnungen und senken Sie die Fehlerquote.

Kosten minimieren

Buchen Sie mehr Rechnungen mit weniger Personaleinsatz und profitieren Sie von Skonti.

Ressourcen besser nutzen

Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten und verschaffen Sie Mit­ar­beitern mehr Zeit für die Zusammenarbeit mit Finanz-Partnern.

Liquidität tagesaktuell planen

Planen Sie die Liquidität besser dank einer stets aktuellen Übersicht über den Status aller Rechnungen.

Prozesse weiter optimieren

Verbessern Sie die Qualität und Geschwindigkeit der Rechnungsverarbeitung durch selbstlernende Prozesse.

Compliance einhalten

Halten Sie rechtliche Vorgaben wie GoBD, EIDI-V und BAO beim verarbeiten und Archivieren von Rechnungen nachweisbar ein.

Die elektronische Rechnungsverarbeitung mit Doxis4 überzeugt


Nutzen auch Sie das Einsparpotenzial, das Ihnen Doxis4 bietet

Der Rechnungseingang bietet großes Potenzial: Hier lassen sich Prozesse beschleunigen und so bares Geld sparen. Mit Doxis4 benötigen Sie weniger Personal, um Rechnungen zu prüfen, vermeiden kostspielige Fehler und erhalten die nötige Transparenz für tagesaktuelle Liquiditätsplanung. Schaffen Sie die Voraussetzung, um Buchungen schneller vorzunehmen: Das zahlt sich auch beim Einhalten von Skontofristen aus.

Case Study

Unser Ziel war es, den Rechnungsdurchlauf zu verkürzen, effizienter und revisions­sicher zu gestalten. Dies ist uns mithilfe von SER gelungen.

Gundolf Hallmann, Bereichsleiter Finanz- und Rechnungswesen, bofrost*

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12.-16.10.2020 | Online

SER Partner­vortrag
DSAGLIVE 2020

Automation mit SAP & Doxis4 in
Purchase-to-Pay & Order-to-Cash

16.10. | 15:30 Uhr

Doxis4 Features zur Optimierung Ihrer Rechnungsverarbeitung

Formal & inhaltlich prüfen

Doxis4 prüft alle Rechnungsformate inhaltlich und formal: PDF, CSV, EDI, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, Papierpost u.v.m.

ERP & FiBu integrieren

Doxis4 integriert sich in alle ERP-/FiBu-Systeme und gleicht Ge­schäfts­partner, Stammdaten, Preise und Mengen automatisch ab.

Bearbeiter & Prozesse finden

4-Augen-Prinzip, parallele oder zusätzliche Prüfer: Doxis4 findet den richtigen Prozess, Bearbeiter und Stellvertreter.

Mobile Freigaben

Mit dem mobilen Client von Doxis4 und der integrierbaren SAP Fiori-App können Sie Rechnungen immer und überall freigeben.

Rechnungen dunkel buchen

Rechnungen mit Bestellbezug verarbeitet Doxis4 komplett allein – bis hin zur automatischen Dunkelbuchung.

Richtig archivieren

Alle Rechnungen archiviert Doxis4 automatisch revisionssicher bis zum Ende ihrer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Doxis4 zeichnet sich durch eine hohe Usability aus

Rechnungsstatus immer bestens im Blick

Welche Rechnungen sind neu, welche offen und wer bearbeitet sie gerade? Fragen, denen sich das Personal bei der Rechnungsverarbeitung täglich gegenübersieht. Mit Doxis4 behalten Sie den Überblick über alle Zahlungsverpflichtungen, den Rechnungsstatus, die erforderliche Liquidität etc. Anfragen von Lieferanten und Mitarbeitern beantworten Sie so direkt. Weitere Prüf- und Genehmigungsprozesse stoßen Sie im Doxis4 Rechnungseingangsbuch an. Alle wichtigen Informationen, die für die Rechnungsfreigabe erforderlich sind, finden Sie in Doxis4:

  • transparentes digitales Rechnungseingangsbuch
  • E-Mails, Angebote, Bestellungen etc. im Rechnungskontext finden
  • automatische Erinnerungen an Prüf- & Buchungsfristen

Lernen Sie Doxis4 live kennen!

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Zertifizierte Sicherheit bei der Rechnungsverarbeitung

Vom Eingang der Rechnung bis zur Buchung schafft Doxis4 Transparenz und Sicherheit: Es dokumentiert alle Schritte und archiviert sie mit den dazugehörigen Dokumenten revisionssicher. Mit der zertifizierten Doxis4-Software belegen Sie gegenüber Prüfern und Behörden jederzeit Ihre Compliance gemäß GoBD, EIDI-V, E-Rechnungsverordnung etc. Das gilt auch für ausgehende Dokumente wie die Gelangensbestätigung, die Doxis4 automatisch für Sie erstellt.

Durch die Einführung der Intelligent Invoice Automation für touristische Rechnungen mit Bestellbezug konnte die Anzahl der Frachtkosten um ca. 57% reduziert werden.

Johannes Müller-Baltes, Hauptabteilungsleiter Finanz und Rechnungswesen, DER Touristik

Erfahren Sie mehr über den digitale Rechnungseingang in der Praxis:

Wie Eissmann Group Automotive Rechnungen nach internationalen Compliance-Anforderungen verarbeitet

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Sichere Archivierung von Rechnungen
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verarbeitet und nachweisbar
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Elektronische Rechnungsverarbeitung – realisiert durch Doxis4

  • geeignet für alle Formate: Papier, PDF, XML, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, etc.
  • für Rechnungen ohne & mit Bestellbezug (inkl. Dunkelbuchung), Einzel-, Teil-, Sammel-, Abschlags- & Schlussrechnungen
  • digitales Rechnungseingangsbuch
  • Abbilden aller Arten von Freigabeprozessen
  • tiefe Integration in SAP & Anbindung an jedes ERP & jede FiBu
  • automatische Bearbeiterfindung & Eskalationsmechanismen
  • unterstützt verschiedene Währungen und bis zu 13 Sprachen
  • integriertes Data Warehouse mit umfangreichen Reports
  • ausbaubar zur unternehmensweiten Posteingangsverarbeitung & zur kompletten ECM-Plattform
Weitere Details

Finden Sie das passende DMS für Ihre Anforderungen!

Was muss ein DMS leisten, damit Sie von seinen Vorteilen profitieren? In diesem Buyer’s Guide erfahren Sie, wie Sie bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems am besten vorgehen – inklusive praktischer Checklisten, Anwendungsbeispiele und Handlungsempfehlungen.

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Möchten Sie mehr zum Thema automatisierte Rechnungsverarbeitung erfahren? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

 

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