Mobiles Arbeiten mit Doxis4

Ortsunabhängig arbeiten

Homeoffice, Dienstreise, Außentermin: Greifen Sie überall und mit jedem Endgerät auf Informationen zu und bearbeiten Sie Dokumente nachvollziehbar.

Prozesse remote steuern

Nehmen Sie unterwegs an Geschäftsprozessen teil und steuern Sie Vorgänge ohne Verzögerungen genauso effizient wie im Büro.

Überall informiert

Behalten Sie an jedem Ort den Überblick über den Status von Aufgaben und Vorgängen und greifen Sie bei Bedarf rechtzeitig ein.

Die Kollegen freuen sich alle, dass sie jetzt schnell digital Informationen bekommen und auch unterwegs auf ein Dokument zugreifen können.

Nina Orywal, Personalleiterin, HANSA-FLEX

Greifen Sie überall auf Informationen zu

Mit Doxis4 finden Sie unterwegs Dokumente, eAkten und Vorgänge und greifen mobil direkt darauf zu. Der Doxis4 Viewer zeigt Ihnen über 250 Formate auf jedem Endgerät.

Stellen Sie neue Informationen direkt bereit

Neue Informationen legen Sie auch mobil in Doxis4 ab: Die elektronische Archivierung funktioniert für E-Mails und Anhänge sowie für mit Smartphone oder Tablet erstellte Scans und Fotos.

Arbeiten Sie mobil, transparent und sicher

Dokumente bearbeiten Sie auch unterwegs nachvollziehbar und Compliance-konform: Doxis4 archiviert neue Dokumente und deren Versionen gemäß gesetzlicher Vorgaben und EU-DSGVO.

Nutzen Sie das Endgerät Ihrer Wahl

Laptop, Tablet, Smartphone, iOS oder Android: Doxis4 läuft auf jedem Endgerät und Betriebssystem. Sie arbeiten, wann und wo immer Sie wollen – on- und auch offline.

Diese Unternehmen arbeiten bereits mobil mit Doxis4


Nehmen Sie an jedem Ort an Geschäftsprozessen teil

Arbeit ist heute nicht mehr unbedingt ein Ort, zu dem man geht. Das klassische Konzept eines Büroarbeitsplatzes ist in vielen Tätigkeitsbereichen überholt – Arbeit findet überall statt, wo wir uns gerade aufhalten: auf Geschäftsreisen, beim Kundentermin vor Ort, im Homeoffice. Mit Doxis4 arbeiten Sie, wann und wo Sie wollen. Sie greifen jederzeit auf Informationen zu und nehmen remote wie gewohnt an Prozessen teil. Doxis4 erleichtert Ihnen überall den schnellen und effizienten Zugang zu Ihren Geschäftsprozessen.

Case Study

Ich kann jetzt vermehrt von zu Hause aus arbeiten, ohne Schadenakten mitzuschleppen. So kann ich Beruf und Familie viel besser vereinbaren, wunderbar!

Sandra Schlutt-Hagen, Claims Managerin, Delvag Versicherungs-AG

Jetzt lesen

Geschäftsprozesse einfach mobil steuern

Freigabeprozesse

Verträge, Bestellungen und Rechnungen geben Sie mit Doxis4 jederzeit mobil frei: per Laptop, Tablet oder Smartphone, z.B. mit der auf SAP Fiori-basierten Doxis4 App für die Eingangs­rechnungs­verarbeitung.

Collaboration an verteilten Orten

Unterwegs organisieren Sie die Zusammenarbeit mit Kollegen und Externen, tauschen Informationen geschützt im Doxis4® iRoom® aus und nehmen an Geschäftsprozessen teil und behalten den Überblick über alle Aufgaben & Vorgänge.

Kundenbeziehungen

Bei Kundenterminen haben Sie immer alle aktuellen Dokumente und Akten dabei. Neue Unterlagen wie unterschriebene Verträge scannen Sie mobil und legen Sie vor Ort in Kundenakten ab.

Personalmanagement

In Mitarbeitergesprächen greifen Sie mobil an jedem Standort bequem auf Doxis4 Personalakten zu. Bei Bewerbermessen legen Sie Bewerberunterlagen direkt ab und starten den Prüfprozess.

So bleiben Sie unterwegs immer informiert

Persönliche Dashboards

Lieferantenakten im Einkauf, Onboardingprozesse in der HR-Abteilung, CRM-Daten im Vertrieb: Mit Doxis4 greifen Sie mobil sofort auf Informationen und Vorgänge zu, die Sie häufig benötigen – auch auf DMS-Funktionen wie Suche oder Ablage.

Activity Feeds

Welche neuen Aufgaben stehen an? Gibt es Änderungen an Aufträgen oder Bestellungen? Doxis4 zeigt Ihnen auf einen Blick, was es Neues gibt und wer was bearbeitet hat. So sind Sie auch unterwegs immer up to date.

Reports

Durchlaufzeiten, die Auslastung der Abteilung und ausstehende Rechnungen haben Sie mit Doxis4 überall auf dem Schirm: Übersichtliche Reports und Charts zeigen Ihnen die wichtigsten aktuellen KPIs.


Lernen Sie Doxis4 live kennen!

Einfach als Live-Demo oder bei Ihnen vor Ort. 
 

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Mit Doxis4 arbeiten Sie in allen Branchen mobil

Smart Maintenance in der Industrie

In Industrie-Unternehmen greifen Mitarbeiter in der Fabrikhalle mobil auf digitale Maschinenakten zu: Per Tablet finden Sie Dokumentationen, CAD-Zeichnungen und weitere Unterlagen für die Wartung.

Vorgangsbearbeitung bei Versicherungen

Versicherungen verkürzen Ihre Durchlaufzeiten mit Doxis4: Gutachter legen Belegfotos und Protokolle direkt in Schadenakten ab. Der Außendienst übermittelt unterschriebene Anträge und startet den Bearbeitungsprozess.

Lieferprozesse in der Logistik

Per Handheld-Desk unterschriebene Ablieferquittungen legen Kuriere und Disponenten von Logistik-Unternehmen direkt in Doxis4 ab – ebenso wie weitere mobil erfasste Dokumente rund um die Lieferungen.

Erfahren Sie mehr über mobiles Arbeiten in der Praxis:

Mobiles Arbeiten in der Produktion bei Eissmann Group Automotive

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Wie die Stadtentwässerungsbetriebe Köln Vorgänge mobil effizienter verwalten

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Wie Mitglieder der Ärztekammer Oberösterreich Dokumente mobil freigeben

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Fact Sheet: Dokumenten- & Prozessmanagement per Smartphone & Tablet

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Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

Entdecken Sie zusammen mit uns, wie Sie mit Doxis4 Ihre Ziele erreichen.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens mit Doxis4 erfahren? Wir präsentieren Ihnen Doxis4 gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!