Moderne DMS-Lösungen
für ein ausgefeiltes Dokumentenmanagement
Was Sie haben: eine schier unüberschaubare Flut an dokumentenbasierten Informationen, die erfasst, bearbeitet und archiviert werden müssen. Was Sie brauchen: ein cleveres Tool, das Ihnen die Arbeit erleichtert und Workflows nachhaltig effektiver gestaltet. Die Lösung lautet DMS (Dokumentenmanagement-System)! Was das ist? Ganz einfach: Der Begriff "DMS" umfasst sowohl Archivsysteme als auch solche Systeme, die Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – also von der Entstehung über die Verwaltung unterschiedlicher Versionsstände bis hin zur unveränderbaren Aufbewahrung (Archivierung) – verwalten können. Im engeren Sinne steht DMS also für alle möglichen Funktionen der kollaborativen Dokumentenbearbeitung. Eine solche Software ist aber viel mehr als ein digitaler Aktenkeller, sie ermöglicht ein deutlich effizienteres Arbeiten:
Mit einer ausgefeilten Dokumentenmanagement-Lösung beherrschen Sie also die Flut an Informationen.
Lösungen für optimiertes Document Management
Überzeugen Sie sich selbst von den signifikanten Vorteilen eines ausgeklügelten Document Management Systems:
Elektronische Archivierung
Revisionssichere und rechtskonforme Archivierung, schneller Zugriff und lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Dokumentenmanagement (DMS)
Effiziente Verwaltung und Bearbeitung von 'lebenden' Dokumenten, Zusammenarbeit im Team, Versionierung und intelligentes Vorlagenmanagement.
Elektronische Akten
Standortübergreifender Zugriff, umfassende Sicht und gemeinsame Bearbeitung von Aktenplänen, Personalakten, Vertragsakten, Kundenakten uvm.
Post- & Rechnungseingang
Automatisierte Eingangsverarbeitung von beispielsweise Rechnungen, Briefpost, Fax oder E-Mail. Schnelles Zuordnen und Verteilen für beschleunigte Prozesse.
Geschäftsprozesse / BPM
Elektronische Vorgangsbearbeitung, Arbeitskörbe für Gruppen und einzelne Mitarbeiter für geringere Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten.
Integration
DMS- & ECM-Software für Microsoft Office und SharePoint, SAP, MS Dynamics NAV und AX, universelle Schnittstelle zur Integration in beliebige System-Umgebungen.

Kostenloser Ratgeber zum Thema Dokumentenmanagement
Sie möchten mehr darüber in Erfahrung bringen, welche verschiedenen Vorzüge die DMS-Software Doxis4 Ihrem Unternehmen im Detail bietet? Dann fordern Sie jetzt unseren kostenlosen Dokumentenmanagement-Ratgeber an und erfahren Sie …
- wie Ihnen ein Dokumentenmanagement-System hilft, das Version-Chaos zu beseitigen
- wie die Zettelwirtschaft endlich ein Ende hat
- wie Sie alle Fristen einhalten und immer up to date bleiben.
Erklärvideo
Dokumentenmanagement mit Doxis4 – Ihre Vorteile auf einen Blick
Nutzen von Doxis4 DMS-Lösungen für Unternehmen
- schneller, unternehmensweiter Informationszugriff
- Minimierung von Suchzeiten
- Vermeidung von doppeltem Datenbestand mittels Versionierung und Check-in/Check-out
- Transparenz durch lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte eines Dokuments (Audit Trail, Protokollierung).
Wie können wir helfen?
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