El proceso de recepción con Doxis4 va de la mano de la tramitación de procesos electrónica del paquete de Doxis4 iECM. Además de a los documentos recibidos, los administrativos tienen acceso completo a toda la información relacionada. 

Si se relacionan con expedientes electrónicos como expedientes de cliente o de proveedor en Doxis4, los documentos y correos electrónicos recibidos se pueden archivar rápida y estructuradamente en los registros de expediente adecuados. Esto significa que todos los documentos y correos electrónicos de un cliente, junto con solicitudes, pedidos, consultas y otra información importante, están disponibles y agrupados en el contexto empresarial, también para otros colegas que participen en el trabajo diario o para los sustitutos durante las vacaciones. La búsqueda de la información deseada abarca tanto contenidos y metadatos de documentos y correos electrónicos como también de expedientes.

El proceso de recepción con el paquete de Doxis4 iECM se puede integrar igualmente de forma flexible en otras aplicaciones empresariales en función de sus necesidades y tareas. Las interfaces genéricas y específicas, así como los servicios y complementos, permiten desde una conexión por separado hasta una fusión perfecta de múltiples escenarios de integración. Doxis4 es escalable y se puede adaptar de manera flexible a su organización y sus procesos empresariales.

Todo el procesamiento de correo recibido se documenta de manera transparente y los documentos se archivan con garantía de integridad. Cuando se utiliza un archivo Doxis4 los períodos de conservación se administran automáticamente, de manera que los documentos con obligación de conservación se almacenan seguros conforme a las normativas legales, internas de la empresa y específicas del sector relativas al cumplimiento. Algo que también garantiza la certificación IDW PS 880 que la empresa auditora Deloitte & Touche, conocida internacionalmente, ha otorgado al paquete de Doxis4 iECM. En virtud de lo cual el archivado electrónico en Doxis4 se lleva a cabo con garantía de integridad conforme a los preceptos del reglamento sobre los sistemas contables informatizados (GoBS), del Código Fiscal alemán (AO), así como del Código de Comercio alemán (HGB) y del reglamento sobre el acceso a la información y la comprobación de datos digitales (GDPdU).