El lanzamiento simultáneo de ECM y SAP fue un gran logro para toda la empresa.

Jens Michel, Head of Finance, Eissmann Group Automotive

Integración de SAP con Doxis

Procesos totalmente transparentes

Recopila correos electrónicos, contratos, facturas y mucho más a partir de las transacciones de SAP y visualiza todos tus procesos de principio a fin.

Ahorro de tiempo y prevención de errores

Captura y verificación automática de las facturas entrantes y actualización diaria del estado contable y de caja.

Minimización de riesgos

Cumplimiento automatizado de los períodos de conservación de documentos y los datos de SAP, así como del RGPD.

La principal ventaja de Doxis son, en realidad, dos: se puede integrar en sistemas líderes como SAP a modo de herramienta de archivado pura y, además, puede tomar el mando en otros proyectos en función de los requisitos del departamento. En DEVK aprovechamos ambas facetas».

Markus Schiffer, Project Manager, Department of Project and Portfolio Management, DEVK

Visión 360° de tus proyectos y partners

Combina sistemáticamente información de SAP, Office y otras aplicaciones empresariales. Disfruta de una perspectiva integral para acelerar la toma de decisiones y el suministro de información.

Mitiga los riesgos legales

Automatización del archivado de datos de SAP y cumplimiento de los períodos de conservación y del RGPD.

Un entorno de trabajo conocido

Sigue trabajando como hasta ahora en tus aplicaciones SAP y accede desde ellas a documentos e información adicional de otros sistemas.

Procesos flexibles y transparentes

Aprovecha los workflows flexibles de Doxis para integrar las transacciones de SAP automáticamente en procesos empresariales de extremo a extremo. De este modo, mantendrás una documentación óptima entre todos los departamentos.

Estas empresas ya se benefician de la integración de Doxis en sus sistemas SAP

Añade más información a tus procesos empresariales

SAP es una herramienta fundamental para procesar datos estructurados sobre clientes, proveedores, contratos y pedidos. Sin embargo, los procesos de negocio solo se pueden optimizar si dispones de todos los documentos relevantes. La integración de SAP y Doxis te permite encontrar correos electrónicos, contratos, facturas, etc., en el contexto de tus transacciones de SAP y disfrutar de una visión 360º de tus procesos.

Vídeo del producto

Libera todo el potencial de SAP y de los sistemas ERP gracias al ECM

Comprueba en primera persona cómo interaccionan Doxis y SAP para ofrecerte una perspectiva 360° de toda la información sobre los proveedores: conecta los procesos de compras para optimizar las relaciones y la eficiencia empresarial.

Ver ahora

La integración de SAP con Doxis combina información y procesos

Facturas entrantes y SAP

Procesamiento de facturas recibidas y aprobaciones directamente en SAP: Doxis automatiza todo el procesamiento de las facturas recibidas, desde la captura y la autorización hasta el registro en SAP.

Combina datos y documentos de SAP

Contratos, albaranes, facturas y correos electrónicos. Olvídate de buscar documentos de las transacciones de SAP en listas de adjuntos, sistemas de archivos y buzones de correo. Doxis te permite verlo todo directamente desde SAP.

Aporta contexto con las eFiles

Las carpetas electrónicas eFiles permiten agrupar datos, documentos y workflows en Doxis según sus contextos. El panel de carpetas de Doxis, o Doxis eFiles, convierte la lista de datos adjuntos en un archivo completo directamente en SAP.

Saca más partido a SAP con las funciones DMS

Control de versiones, anotaciones, archivado y búsquedas: Doxis aporta las funciones DMS que SAP no tiene. Esto permite trabajar cómodamente en los documentos y monitorizarlos de un modo apto para auditorías, en todos los escenarios de archivado y captura de SAP.

La integración de SAP con Doxis combina todas las funciones

Doxis permite encontrar toda la información relacionada con tus procesos de negocio y disfrutar de funciones DMS y BPM siempre que lo necesites.

Facturas recibidas y SAP

Combina datos y documentos

Aporta contexto con las eFiles

Funciones DMS para SAP

Mejores prácticas

Nuestras eFiles interconectadas actúan como puntos centrales de acceso a documentos de distintas fuentes: SAP, correo electrónico, MS Office, etc. De este modo, podemos implementar mejoras continuas en muchos departamentos, como el Customer Service».

Dr. Goy-Hinrich Korn, Authorized Representative and CIO, Bernard Krone Holding SE & Co. KG

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Doxis4 ofrece una usabilidad extraordinaria

Mayor flexibilidad para tus procesos

Los workflows de SAP son prácticos, pero en ocasiones pueden resultar demasiado rígidos. Doxis permite diseñar procesos estándar y a medida, flexibles y adaptados a tus necesidades concretas, para incorporar información procedente de múltiples aplicaciones empresariales integradas. Cuando se registra un evento en SAP, Doxis inicia toda una serie de procesos de forma automática:

  • Crea nuevas eFiles para tus procesos sin necesidad de programar en ABAP
  • Indexación y asignación automáticas de toda la información nueva de SAP
  • Doxis archiva todos los datos de SAP y los documentos relacionados de acuerdo con los requisitos para auditorías.

Interfaces certificadas

Como socio certificado desde hace años, SER garantiza una integración óptima entre SAP y Doxis. Las interfaces y las extensiones certificadas, así como el espacio de nombres propio, asegura la integración de Doxis en SAP y SAP S4/HANA.

  • Extensión de SAP para la verificación automática de facturas
  • Interfaz de SAP para el proceso de archivado con ArchiveLink
  • Doxis WebDAV Connector para ILM
Logotipo de la empresa

Nos ayuda muchísimo no tener que ir corriendo al archivador cada vez que necesitamos un documento de RR. HH. Ahora podemos acceder a todos ellos digitalmente sin movernos del ordenador. Nuestros datos se almacenan en SAP, mientras que toda la documentación adicional que necesitamos se guarda en el archivo de adjuntos de Doxis».

Ralf Hilgenberg, Human Resources, Westfalen Gruppe

Documentación técnica

Archivado para SAP de acuerdo con el RGPD

¿Qué pueden hacer las empresas para asegurarse de que sus sistemas SAP cumplen con el RGPD? ¿Qué ocurre cuando se almacenan documentos relacionados con transacciones en archivos electrónicos sin una estructuración correcta? Descúbrelo aquí.

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¿Quieres conocer más detalles?

¿Te gustaría comprobar en primera persona qué te puede ofrecer Doxis? Reserva tu demostración en vivo o programa una visita a tu empresa para que podamos mostrarte todo el potencial de nuestro software. ¡Estamos deseando saber de ti!

No dudes en contactar con nosotros si deseas obtener más información sobre las oportunidades que ofrece la integración del ECM en tu sistema SAP.

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