La digitalisation de la gestion des contrats peut aussi vous être utile !
Signez des contrats plus rapidement
Automatisez la création, l’adaptation et la validation de vos contrats, et concluez vos affaires plus rapidement.
Misez sur le numérique pour l’ensemble du cycle de vie des contrats
De leur création à leur archivage en passant par leur adaptation, facilitez et uniformisez la gestion numérique de vos contrats.
Découvrez de nouvelles opportunités
Grâce à Doxis, découvrez plus facilement les opportunités de vendre plus et de renouveler les contrats.
Améliorez les échanges avec les partenaires commerciaux
Utilisez Doxis® iRoom® pour échanger rapidement des projets de contrat au sein d’un espace protégé et faciliter ainsi vos négociations.
Minimisez vos risques opérationnels
Ne perdez plus aucune version de contrat et retrouvez toutes les informations contractuelles à tout moment.
Prouvez le respect de vos obligations
Archivez tous les contrats de manière sécurisée et prouvez même des années plus tard quelles obligations vous avez respectées.
Principaux avantages
Workflows automatiques
Pour la création, la vérification, la coordination et la validation des contrats avec double contrôle
Dossiers électroniques des contrats
Pour tous les contrats, les versions de contrat, les documents d’accompagnement et les données d’un partenaire commercial
Doxis® iRoom®
Intégration en toute sécurité des clients et autres partenaires dans la création des contrats
Tableaux de bord et rapports
Pour une analyse claire du volume des contrats, des types de contrats, des délais de traitement, etc.
Gestion des délais
Notification des modifications de contrats, de l’expiration des délais contractuels et de conservation
Protection des accès
Contrôle et journalisation des accès, des modifications, de la transmission et de la suppression des contrats
Choisissez la date de votre démonstration sans engagement.
Nous sommes à votre écoute pour mieux vous conseiller !
Solution certifiée pour Microsoft et SAP
- Uniformisez la création des contrats avec les modèles de Microsoft Word
- Détection des contrats et de leur contenu dans Microsoft Outlook et Word
- Reprise automatique des données des clients et des partenaires commerciaux de Microsoft Dynamics et de SAP dans les contrats
This is a real advantage for us. In the past, paper documents with contract information were passed on to a department several times for release, which was very time-consuming.
Heiko Oesterling, Manager IT & Organization Services, Aareal Bank Group
Our employees used to have to search through many paper binders to find, say, a lease contract. Back then, documents for five different cars were stored in one binder.
Sandra Nee, IT, Bernard Krone Holding SE & Co. KG
Our business processes are much faster and more efficient thanks to the electronic contract, customer, and supplier files and the fact that the Doxis solution is fully integrated into SAP.
Ulrich Peekhaus, Head of IT, KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG
Découvrez comment mettre en œuvre la gestion des contrats avec Doxis dans l’ensemble de votre entreprise.
Nous serions ravis de vous faire une présentation personnalisée de Doxis en ligne ou dans vos locaux !
Merci d’avance pour votre demande.