Collaboration avec des utilisateurs externes dans Doxis4

Développer le chiffre d’affaires

Simplifiez la collaboration avec vos partenaires, auditeurs et fournisseurs pour accélérer les processus métier et minimiser les erreurs.

Protéger le savoir de l’entreprise

Évitez la perte de compétitivité et les sanctions en protégeant vos secrets professionnels et en limitant leur accès à certains employés et partenaires.

Préserver la qualité

Documentez la collaboration avec vos partenaires externes et transférez le savoir-faire acquis sur ces projets sur d’autres processus métier pour améliorer la qualité dans toute l’entreprise.

Nos collaborateurs et partenaires de projet peuvent échanger des documents en toute sécurité grâce au système d’ECM, ce qui raccourcit significativement les délais.

Martin Mermolja, administrateur système en chef Gestion des clients, Sunrise Communications AG

Augmentation de la productivité des équipes

Partagez l’information plus rapidement avec tous les partenaires de projet internes et externes, et automatisez la coordination et la validation des documents afin de doper votre productivité.

Base d’informations fiable

Tous les utilisateurs peuvent accéder à tout moment à la dernière version d’un document, ce qui permet d’éviter les erreurs coûteuses et chronophages, liées à l’exploitation d’informations obsolètes.

Collaboration transparente

Documentez toutes vos décisions en toute transparence avec Doxis4. Vous pouvez visualiser le statut du projet en cours, ce qu’il reste encore à faire et qui en est le responsable.

Collaboration simplifiée

Avec Doxis4 iRoom, il n’a jamais été aussi facile d’échanger des informations et des tâches entre les utilisateurs internes et externes, et d’organiser et de coordonner des projets.

Ces entreprises font déjà confiance à Doxis4 et à sa solution de collaboration


Protégez le succès de votre entreprise

La collaboration doit être possible à tout moment et partout : dans les équipes réparties aux quatre coins de la planète et avec les partenaires extérieurs. Sans elle, la mise en œuvre rapide de projets de développement de l’activité s’avère difficile. Doxis4 met à votre disposition la brique de base indispensable pour organiser et collaborer sur des documents, tâches et processus partagés avec des utilisateurs externes, et pour garantir l’accès de tous à l’ensemble des informations à jour. Résultat : vous minimisez les erreurs, remplissez les objectifs de vos projets en respectant les délais et le budget, et pérennisez la réussite à terme de votre entreprise.

Étude de cas

L’espace de projets Web est un aspect extrêmement important qui nous simplifie considérablement la gestion des projets.

Jens Düssel, responsable Informatique et organisation, DEGES

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Collaboration dans Doxis4 iRoom

Doxis4 iRoom permet de créer des salles de données et de projets virtuelles pour collaborer, sous forme de solution permanente, pour une durée limitée ou pour la constitution ponctuelle d’équipes. Vous pouvez alors :

  • Inviter des utilisateurs externes à rejoindre une salle virtuelle par e-mail et collaborer dans le monde entier dans 13 langues.
  • Accéder en ligne aux documents, tâches et processus en cours à tout moment et les gérer.
  • Utiliser des tableaux de bord pratiques pour suivre le travail collaboratif grâce à des flux d’activités, des tâches, des rapports, etc.
  • Mettre l’information à disposition des utilisateurs externes pendant une durée définie.

Doxis4 iRoom au quotidien

Salle de projet virtuelle

Travaillez avec des intervenants externes, par exemple sur des projets de construction.

Portail clients

Échangez tous les types de documents : contrats, factures, etc.

Gestion des fournisseurs

Intégrez cette fonction dans votre portail fournisseurs, par exemple.

Salle de négociation sécurisée

Pour les procédures d’audit préalable (fusions et acquisitions).

Vidéo

Collaboration dans le domaine de la gestion des fournisseurs

Découvrez comment Eissmann Group Automotive utilise Doxis4 iRoom pour intégrer ses fournisseurs internationaux dans ses processus.


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Protégez vos secrets professionnels

Vous décidez des utilisateurs externes autorisés à consulter et à traiter des documents, des tâches et des processus. Ainsi, votre société et son savoir sont toujours protégés. Doxis4 documente intégralement les modifications, les tâches effectuées et les décisions pertinentes pour la suite du projet pour ne plus avoir à deviner leur état actuel. Celui-ci est visible par tous les utilisateurs. En outre, vous disposez d’une preuve immédiate en cas de problème de responsabilité, par exemple, pour prouver que vous respectez les normes d’assurance qualité et le règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

Plus de détails sur la collaboration en pratique :

Comment Eissmann Group Automotive intègre ses fournisseurs dans ses processus grâce à Doxis4 iRoom

Lire Meilleures pratiques

Sunrise Communications : une collaboration transparente entre les sites

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Comment travailler intelligemment en réseau et partager
le savoir de l’entreprise avec Doxis4

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Fiche produit : L’espace de travail numérique
pour la collaboration

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