Automatisez votre procédure de confirmation des commandes pour des livraisons complètes et dans les délais

L’automatisation intégrale de la confirmation des commandes permet la bonne exécution de vos processus de fabrication

Automatisez votre procédure de confirmation des commandes avec Doxis4

Améliorez la planification de votre production

Identifiez immédiatement les écarts de quantités livrées et les éventuels délais, trouvez d’autres fournisseurs ou adaptez votre planification en fonction des besoins.

Des clients satisfaits

Évitez les goulets d’étranglement au niveau des ressources pour que la fabrication respecte les délais et le budget. Vos clients sauront apprécier la ponctualité de vos livraisons et la qualité supérieure de vos produits.

Optimisez la confirmation des commandes

Automatisez vos tâches manuelles chronophages et dopez votre productivité en dégageant davantage de temps pour des activités essentielles comme la sélection des fournisseurs.

Des confirmations de commande entièrement transparentes

Grâce à son registre des commandes, Doxis4 vous permet de visualiser instantanément toutes les confirmations de commande entrantes et leur statut.

Découvrez les écarts plus rapidement

Visualisez immédiatement les écarts entre les commandes et les livraisons, et confirmez-les directement dans le processus de vérification de votre ERP, comme SAP.

Facilitez-vous le travail

Doxis4 lit automatiquement le numéro de la commande et le rapproche de l’ERP tout en signalant les incohérences à l’attention de l’utilisateur.

Améliorez la qualité des fournisseurs

Suivez facilement la fiabilité de livraison et l’évolution tarifaire de vos fournisseurs, et tirez parti des données trouvées par Doxis4 pour votre évaluation.

Gestion intelligente des confirmations de commande

Doxis4 transfère automatiquement les données concernant les documents, déclenche les processus en aval dans l’ERP, localise le bon utilisateur pour accomplir la tâche et transmet les bonnes informations en contexte.

Améliorez la conformité et la qualité

Grâce à Doxis4, vous traitez les confirmations de commande au sein d’un processus uniforme et entièrement documenté, et archivez tous les documents importants en garantissant la traçabilité.

Maintenez votre production en bon état de fonctionnement

Salariés, machines, installations de production : tous dépendent de systèmes de contrôle des matériaux, des composants, des appareils et des marchandises pour maintenir le bon fonctionnement de votre outil de production. Avec Doxis4, vous garantissez que tout le monde dispose de ce dont il a besoin au moment opportun. Automatisez votre procédure de confirmation des commandes avec Doxis4 et détectez instantanément toute incohérence dans les volumes, les dates de livraison et les prix. Vous disposez alors de toutes les informations nécessaires à l’adaptation de votre planning ou à l’identification d’autres fournisseurs, si nécessaire. Parallèlement, les processus intelligents diminuent les besoins de saisie manuelle et permettent de simplifier votre environnement de gestion des fournisseurs. Résultat : une production respectant les délais et le budget, une meilleure qualité et des clients satisfaits.

Lecture et extraction automatisées

Doxis4 reconnaît tous les formats de confirmation de commande électroniques ou papier. Le logiciel lit automatiquement les différents éléments, extrait les données et les rapproche des commandes enregistrées dans l’ERP.

Vérification et comptabilisation intelligentes

Qui a besoin de vérifier la confirmation de commande dans quel scénario de vérification ? Laissez ça à Doxis4 ! Il déclenche automatiquement le bon processus et rassemble toutes les informations nécessaires. Il peut même comptabiliser la confirmation de commande dans l’ERP.

L’information dans le bon contexte

Commandes, fournisseurs, factures : Doxis4 rassemble toutes les confirmations de commande dans le bon contexte. Il met à portée de main toute l’information nécessaire pour votre partie du processus.

Traitez vos confirmations de commande avec SAP et Doxis4

Intégrez Doxis4 à SAP pour des processus de confirmation de commandes transparents. Vous tirez parti d’interfaces certifiées et de l’expertise issue d’un partenariat de longue date.

  • Utilisez Doxis4 avec SAP ERP, SAP S/4 HANA et SAP Cloud Platform
  • Migrez de SAP ERP à S/4 HANA et continuez d’utiliser Doxis4
  • Validez avec SAP Fiori et l’interface classique de SAP

Utilisez Doxis4 pour l’ensemble du processus allant de l’achat au paiement

Automatisation de bout en bout

Vérification des besoins d’achat, gestion des demandes fournisseurs, validation des budgets, commandes, confirmations de commande, traitement des factures : grâce à Doxis4, automatisez l’ensemble du processus allant de l’achat au paiement.

Coopération entre les services

Lors de la réception de demandes concernant les matériaux ou les équipements, Doxis4 agrège tous les documents et processus pertinents dans des fichiers électroniques. Vous vous assurez ainsi non seulement que les services comme le service Production participent aux processus qui les concernent et que les commandes sont coordonnées entre les bons services, mais aussi que toutes les décisions sont documentées au fur et à mesure.

Améliorez la gestion de vos fournisseurs avec Doxis4® iRoom®

Doxis4 simplifie la collaboration avec vos fournisseurs. Vos fournisseurs utilisent la protection offerte par Doxis4® iRoom® pour télécharger leurs attestations de certification, tandis que vous pouvez leur transmettre des évaluations de la qualité, des photos des défauts constatés, etc.


Découvrez Doxis4!

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Confirmations de commande avec Doxis4

  • Lecture automatique des confirmations de commande et déclenchement de
    processus en aval jusqu’à l’automatisation complète de la comptabilisation
  • Intégration étroite à SAP ERP, S/4 HANA et SAP Cloud Platform
  • Interfaces standards d’accès aux commandes et aux données concernant les partenaires
  • Transfert automatique des données à partir des commandes
  • Contrôles de validation et de vraisemblance par rapport aux données maîtres de SAP
  • Registre des commandes pour toutes les confirmations de commande
  • Limites de tolérance librement configurables pour l’automatisation des comptabilisations
  • Aide à la saisie et listes de suggestions pour la saisie manuelle

Guide d’automatisation des processus de bout en bout

Une étude détaillée de l’optimisation du traitement des confirmations de commande afin de fluidifier la production et de réduire le travail manuel, accompagnée d’études de cas et d’idées concrètes de transformation numérique de vos processus métier pour pérenniser votre agilité.

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Découvrez comment Doxis4 peut vous aider à atteindre vos objectifs.

Envie d’en savoir plus sur l’automatisation de votre procédure de confirmation des commandes avec Doxis4 ? Nous serions ravis de vous faire une présentation de Doxis4 en ligne ou dans vos locaux ! N’hésitez pas à nous contacter !