Combinez qualité et conformité

Gestion de la qualité avec Doxis4

Conformité ISO

Manuel numérique de gestion de la qualité avec structure ISO et système d’édition intégré

Intelligence

Automatisation des flux de travail pour la gestion et la publication de tous les documents de gestion de la qualité

Vérifiabilité

Documentation de gestion de la qualité répondant aux normes d’audit à même de servir de preuve en cas de problèmes de conformité et de responsabilité

Gérez votre qualité en toute transparence

Doxis4 forme le socle de votre gestion conforme de la qualité.

La documentation de l’assurance qualité est capitale, et pas seulement dans des secteurs comme l’aéronautique, l’automobile, l’agroalimentaire et l’industrie pharmaceutique. Dans de nombreux cas, les normes ISO précisent les modalités de documentation du respect des normes de qualité. Avec Doxis4, vous documentez la conformité sous la forme d’un manuel de gestion de la qualité conforme à la norme ISO. Le système d’édition intégré vous permet de créer, de mettre à jour et de publier du contenu en toute transparence. Parallèlement, Doxis4 archive tous les documents et processus de gestion de la qualité. Il n’y a vraiment pas de meilleure solution pour vos (re)certifications !

Gestion de la qualité avec Doxis4 : Avantages

1

Accédez au manuel de gestion de la qualité où que vous soyez

2

Déployez une structure conforme aux normes ISO prête à l’emploi

3

Utilisez le système d’édition intégré pour la gestion des versions et des échéances

4

Enregistrez tous les documents et processus de gestion de la qualité

5

Archivez toutes les versions du manuel de gestion de la qualité avec une grande traçabilité

6

Simplifiez vos (re-)certifications ISO

Brochure

La gestion de la qualité en toute simplicité

Dans les cliniques de l’association régionale Westphalie-Lippe (LWL), la qualité est la priorité N°1. Avec Doxis4, l’association répond à toutes les normes de qualité allemandes KTQ pour les soins de santé. Découvrez comment le manuel numérique hospitalier facilite les procédures de renouvellement de certifications de ce secteur.

LIRE MAINTENANT

Manuel numérique de gestion de la qualité

Cartographiez les structures ISO rapidement et facilement grâce au manuel de gestion de la qualité de Doxis4.

Le manuel web de gestion de la qualité de Doxis4 peut être consulté et modifié de n’importe quel endroit. Doxis4 est prééquipé d’une structure conforme ISO modulable en fonction de vos structures de conformité internes à tout moment. D’emblée, votre manuel de gestion de la qualité est conforme aux normes suivantes :

  • ISO 9001:2015 : exigences minimales d’un système de gestion de la qualité
  • ISO 14001:2015 : systèmes de management environnemental
  • ISO 27001 : protection informatique élémentaire
  • ISO 13485:2016 : dispositifs médicaux
Grâce à Doxis4, utilisez immédiatement votre manuel de gestion de la qualité en respectant les normes ISO.

Ce qui rend le manuel de gestion de la qualité de Doxis4 si particulier ? Ses processus intégrés ! Le manuel de gestion de la qualité s’accompagne de tous les outils dont vous avez besoin : de la création à la validation et à la publication des documents en passant par la gestion de leur documentation.

Marc Volquardsen, chef de produit Manuel de gestion de la qualité Doxis4


Un système d’édition intégré

Des instructions de travail et de procédure aux descriptions de processus et aux listes de contrôle, le système d’édition intégré du manuel de gestion de la qualité de Doxis4 vous aide à créer et à attribuer vos documents de gestion de la qualité sans erreur.

Fonctions de GED

Doxis4 ajoute automatiquement des métadonnées pour s’assurer que vos documents sont correctement attribués dans le manuel de gestion de la qualité. Utilisez la fonction de recherche pour trouver rapidement et facilement n’importe quel document, y compris toutes les versions, les commentaires et les mises en évidence.

Gestion des délais

Vos documents de gestion de la qualité ont besoin d’être vérifiés ou révisés ? Grâce à la fonction de rappel automatique, vous ne manquerez plus jamais une échéance. Vous (ou, en votre absence, votre adjoint) recevez les documents pertinents directement avec le rappel.

Processus de vérification et de validation

Qui doit vérifier quoi et pour quand ? Les workflows intelligents du manuel de gestion de la qualité de Doxis4 vous guident tout au long des processus de vérification et de validation. Doxis4 cartographie tous les scénarios de vérification : des processus de vérification parallèles au principe de la séparation des tâches.

Documentation

Doxis4 documente l’ensemble du processus de création de votre manuel de gestion de la qualité, notamment toutes les versions de vos instructions de travail, de vos règlements de sécurité, de vos formulaires et plus encore. Il enregistre également l’identité des utilisateurs qui les ont modifiés, validés ou annulés, ainsi que la date et l’heure de réalisation de ces opérations.

Un système d’édition intégré

Des instructions de travail et de procédure aux descriptions de processus et aux listes de contrôle, le système d’édition intégré du manuel de gestion de la qualité de Doxis4 vous aide à créer et à attribuer vos documents de gestion de la qualité sans erreur.

Fonctions de GED

Gestion des délais

Processus de vérification et de validation

Documentation

Brochure

Quand gestion de la qualité rime avec simplicité grâce à Doxis4

Objectifs, directives et procédures qualité : avec Doxis4, vous avez la garantie que tous les collaborateurs de votre entreprise sont parfaitement au fait de tous ces aspects. Découvrez comment le manuel de gestion de la qualité de Doxis4 prend en charge vos systèmes de gestion de la qualité.

LIRE MAINTENANT

Publication et confirmation

Grâce à Doxis4, vos salariés restent informés de manière vérifiable des directives en matière de gestion de la qualité.

Quelles sont les nouvelles directives ? Certaines descriptions de processus ont-elles été modifiées ? Doxis4 informe automatiquement les utilisateurs des modifications apportées au manuel de gestion de la qualité. Tous les utilisateurs peuvent directement et facilement accéder au manuel en ligne, notamment par le biais du portail des salariés ou de l’intranet intégré. Il suffit d’accuser réception des modifications directement en un seul clic dans le manuel de gestion de la qualité de Doxis4. Et Doxis4 le documente ! Ainsi, vous avez la certitude que tous vos collaborateurs connaissent les dernières directives en matière de gestion de la qualité et disposez également des moyens de le prouver.

Manuel de gestion de la qualité conforme aux normes ISO

Découvrez Doxis4!

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Faites respecter et prouvez votre conformité

Préparez votre (re)certification avec Doxis4.

Grâce à Doxis4, votre manuel de gestion de la qualité est toujours à jour. Lors de la mise à jour des documents de gestion de la qualité, il vous indique ceux qui doivent être révisés ou invalidés. Il archive également toutes les versions des documents et des manuels conformément aux exigences d’audit. Résultat : votre manuel de gestion de la qualité reste toujours à jour et conforme aux normes ISO. Vous êtes ainsi prêt pour votre (re)certification.

Extensible

Découvrez Doxis4 !

La gestion de la qualité n’est qu’une des facettes de Doxis4. Tirez parti de toutes les possibilités offertes par cette plateforme ! De la mise en place de dossiers électroniques et de la dématérialisation des processus à la collaboration, avec Doxis4, vous disposez d’une gamme de solutions variée, qui s’intègrent parfaitement les unes aux autres. Vous vous constituez ainsi un socle technologique pour le déploiement de la digitalisation des processus dans l’ensemble de votre entreprise.

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Nous serions ravis de vous faire une démonstration en direct.

Contactez-nous ! Nous sommes à votre écoute pour répondre à toutes vos questions sur la gestion de contenu d’entreprise avec Doxis4. Vous préférez d’abord voir Doxis4 en action ?