Grâce à son architecture orientée services, la suite Doxis4 iECM peut être configurée en fonction de vos besoins et de vos cahiers des charges et intégrée de manière flexible à toutes les applications métiers de votre entreprise. Des interfaces génériques et spécifiques, des services et des modules complémentaires permettent l'exécution de scénarios d'intégration variés, d'une connexion souple à une fusion totale. Doxis4 est évolutif et flexible et peut parfaitement s'adapter à votre organisation et à vos processus métiers ainsi qu'aux applications modifiées au fil des ans dans le cadre du lean management et du change management. 

Les documents, les données, les e-mails, les images, les objets multimédia, etc. provenant d'une application métier peuvent être classés et conservés de manière sécurisée dans le registre de contenu de Doxis4. Selon le scénario d'intégration choisi, cette opération peut être gérée à partir de l'interface habituelle de l'application, comme c'est le cas pour le classement des documents via Microsoft Office, ou s'exécuter en arrière-plan, comme pour l'archivage de données SAP par exemple. Doxis4 importe en même temps sous forme de métadonnées les informations importantes du document ou du contexte d'archivage. 

Les documents et les données provenant de différentes applications métiers peuvent être retrouvés via ces applications aussi facilement et rapidement qu'ils ont été classés dans Doxis4, grâce à des fonctions de recherche et des structures de dossier intelligentes ainsi qu'à des liens avec les transactions et les processus pertinents. L'affichage d'un document peut se faire au choix via une visionneuse multimédia intégrée, via le client Doxis4 utilisé ou via l'application d'origine avec lequel il a été créé. Il est également possible de rechercher à partir d'une application métier des documents qui ont été créés avec des applications différentes.