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Recherche de contenu d’entreprise avec Doxis4
Avant, la recherche d’une information particulière prenait énormément de temps. Il fallait parfois se faire aider par d’autres collègues pour retrouver un document et se le faire envoyer.
Johannes Gebetsberger, chef de projet Services applicatifs, responsable du projet de déploiement de Doxis4, TGW Logistics Group
Retrouvez l’information plus vite et plus facilement
Bases de données, serveurs, Microsoft SharePoint, répertoires de fichiers : En entreprise, l’information figure dans beaucoup d’endroits différents, le plus souvent isolée et difficile à trouver. Doxis4 permet de surmonter ces difficultés et de rassembler documents, données et processus au-delà des systèmes et des contextes. Avec la recherche de contenu d’entreprise de Doxis4, vous gagnez en transparence sur toute l’information existante, y accédez de manière centralisée tout en respectant plus facilement vos obligations de conformité. Vous trouvez l’information plus rapidement sans difficultés et l’exploitez activement dans vos processus métier pour raccourcir les délais et améliorer votre capacité à la diffuser.
Étude de cas
Lire maintenantGrâce à la gestion de contenu d’entreprise (ECM) de SER, chaque employé économise en moyenne plus de 100 heures par an sur la recherche de documents !
Cornelius Hilbig, responsable Informatique et services numériques, Eissmann Group Automotive
Des recherches simplifiées grâce à la recherche de contenu d’entreprise
La recherche de contenu d’entreprise facilite la conformité
La recherche de contenu d’entreprise de Doxis4 vous permet de retrouver toute l’information au sein de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez rapidement identifier les documents et les données personnelles à conserver.
- Vous pouvez signaler les informations importantes pour le RGPD et les supprimer définitivement à tout moment.
- Vous protégez les informations sensibles contre l’accès non autorisé et la manipulation.
- Vous respectez automatiquement les durées de conservation légales.
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Mobilisez l’information dans son contexte avec la fédération de contenus
Découvrez la recherche de contenu d’entreprise en pratique :
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La recherche et le traitement de l’information de l’ensemble de l’entreprise n’ont jamais été aussi simples
Dossiers électroniques »
Archivage électronique »
Automatisation des workflows »
Collaboration avec des utilisateurs externes »
Respect de la conformité »
Intégration des applications métier »
Trouvez la solution de GED adaptée à vos besoins !
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion électronique de documents (GED) ? Quels avantages pouvez-vous en attendre ? Ce guide vous aide pas à pas à sélectionner et à mettre en place un système de gestion documentaire. Il inclut des informations pratiques, des checklists, des cas d’usage et des recommandations.