Recherche de contenu d’entreprise avec Doxis4

Trouvez l’information en la centralisant

Recherchez et retrouvez documents et données dans toutes les sources de votre entreprise sans avoir à passer d’une application à une autre.

Des temps de réponse plus courts

Raccourcissez vos délais de recherche d’informations pour accélérer le traitement des dossiers et informer immédiatement les clients.

La conformité simplifiée

Retrouvez et protégez intégralement toutes les informations personnelles et celles à conserver au sein de votre entreprise.

Avant, la recherche d’une information particulière prenait énormément de temps. Il fallait parfois se faire aider par d’autres collègues pour retrouver un document et se le faire envoyer.

Johannes Gebetsberger, chef de projet Services applicatifs, responsable du projet de déploiement de Doxis4, TGW Logistics Group

Exploitez tout le savoir-faire de votre entreprise

Grâce à Doxis4, retrouvez toutes les informations de votre société plutôt que d’essayer tant bien que mal d’y accéder dans les silos informationnels, et exploitez tout le potentiel des connaissances de votre entreprise.

Travaillez en étant plus productif

Doxis4 met l’information dont vous avez besoin directement à votre disposition dans les processus pour gagner en productivité et ne pas perdre de temps à rechercher la bonne information.

Soyez prêt à mettre l’information à disposition

Vous pouvez immédiatement retrouver l’information dans le bon contexte métier (par exemple, celles concernant les clients et les fournisseurs) pour les informer rapidement et avec compétence.

Gagnez du temps

En passant moins de temps à rechercher l’information, vous pouvez consacrer davantage de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Retrouvez l’information plus vite et plus facilement

Bases de données, serveurs, Microsoft SharePoint, répertoires de fichiers : En entreprise, l’information figure dans beaucoup d’endroits différents, le plus souvent isolée et difficile à trouver. Doxis4 permet de surmonter ces difficultés et de rassembler documents, données et processus au-delà des systèmes et des contextes. Avec la recherche de contenu d’entreprise de Doxis4, vous gagnez en transparence sur toute l’information existante, y accédez de manière centralisée tout en respectant plus facilement vos obligations de conformité. Vous trouvez l’information plus rapidement sans difficultés et l’exploitez activement dans vos processus métier pour raccourcir les délais et améliorer votre capacité à la diffuser.

Étude de cas

Grâce à la gestion de contenu d’entreprise (ECM) de SER, chaque employé économise en moyenne plus de 100 heures par an sur la recherche de documents !

Cornelius Hilbig, responsable Informatique et services numériques, Eissmann Group Automotive

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Des recherches simplifiées grâce à la recherche de contenu d’entreprise

Recherche associée

Effectuez des recherches à partir de mots-clés ou en texte intégral, ou associez ces deux types de recherche. Les résultats de vos recherches sont visibles dans des listes de résultats permettant d’accéder immédiatement à la source correspondante.

Listes de résultats dynamiques

Doxis4 affiche également dynamiquement les listes de résultats. Par exemple, tous les contrats des six derniers mois ou toutes les commandes passées au cours des quatre dernières semaines.

Options de filtrage

Les filtres permettent d’affiner votre recherche par auteur, langue, type de document, etc.

Visionneuse intégrée

Le logiciel d’origine permettant d’afficher le fichier n’est pas installé sur votre appareil ? La visionneuse de Doxis4 peut toujours l’afficher pour vous !

La recherche de contenu d’entreprise facilite la conformité

La recherche de contenu d’entreprise de Doxis4 vous permet de retrouver toute l’information au sein de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez rapidement identifier les documents et les données personnelles à conserver.

  • Vous pouvez signaler les informations importantes pour le RGPD et les supprimer définitivement à tout moment.
  • Vous protégez les informations sensibles contre l’accès non autorisé et la manipulation.
  • Vous respectez automatiquement les durées de conservation légales.

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Mobilisez l’information dans son contexte avec la fédération de contenus

Gestion des métadonnées

Doxis4 trouve l’information dans les sources externes et lui attribue automatiquement des métadonnées. La fédération de contenus la met en œuvre dans la gestion de l’information.

Mappage du contexte

Doxis4 attribue automatiquement l’information au bon contexte : les factures aux dossiers des fournisseurs, les CV aux processus de traitement des candidatures, les commandes aux dossiers des fournisseurs, etc.

Simplicité du transfert d’informations

Vous voulez, par exemple, gérer les versions des documents du répertoire de fichiers et les archiver de manière sécurisée ? Vous pouvez facilement les transférer d’un clic dans Doxis4 et tirer parti de tous les avantages de la gestion de contenu d’entreprise (ECM).

Découvrez la recherche de contenu d’entreprise en pratique :

Comment DEGES met les documents à disposition pour ses projets de transport intersites

Lire Meilleures pratiques

Rechercher l’information dans toute l’entreprise pour bien l’exploiter : témoignage vidéo de Bernard Krone Holding

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Retrouver les données à caractère personnel avec la recherche de contenu d’entreprise et faciliter la conformité au RGPD

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Fiche produit : Recherche en texte intégral ultra-performante dans toutes les sources

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Trouvez la solution de GED adaptée à vos besoins !

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion électronique de documents (GED) ? Quels avantages pouvez-vous en attendre ? Ce guide vous aide pas à pas à sélectionner et à mettre en place un système de gestion documentaire. Il inclut des informations pratiques, des checklists, des cas d’usage et des recommandations.

TÉLÉCHARGER LE GUIDE

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Vous voulez en savoir plus sur la manière de rendre les recherches de documents et d’informations encore plus rapides avec Doxis4 ? Nous serions ravis de vous faire une présentation personnalisée de Doxis4 en ligne ou dans vos locaux ! N’hésitez pas à nous contacter !

Découvrons ensemble comment atteindre vos objectifs avec Doxis4.