Plus de sécurité,
plus de confiance

Conformité avec le RGPD grâce à Doxis4

Certifié

Gérez les données à caractère personnel en respectant le RGPD

Sécurisé

Stockez, protégez, publiez et supprimez l’information en toute sécurité

Documenté

Prouvez les accès, les traitements, les transmissions et les suppressions à tout moment

Évitez les risques, créez la confiance

Avec Doxis4, vous pouvez traiter et protéger les données sensibles de vos clients et de vos partenaires.

Le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) s’applique à toutes les sociétés dont le siège social est implanté en Europe ou qui y exercent leur activité. L’enjeu ? Les données relatives aux clients et aux partenaires sont soumises à des dispositions spéciales en matière de protection des données. Grâce à Doxis4, vous pouvez les respecter. Contrats, commandes, factures, e-mails, noms, adresses, informations bancaires ou d’assurance : tous les documents et toutes les données munis d’une référence personnelle peuvent être saisis, stockés et traités avant d’être transférés et supprimés de manière traçable. Doxis4 est certifié conforme à ces exigences. Vous pouvez éviter les sanctions financières ou, dans le pire des cas, l’interdiction de poursuivre votre activité. Assurez vous la confiance de vos clients et de vos partenaires, et gérez vos données en respectant le RGPD grâce à Doxis4.

Conformité avec le RGPD grâce à Doxis4 : Vos avantages

1

Mettez-vous en conformité avec le RGPD grâce à un logiciel certifié

2

Retrouvez rapidement les données parmi le contenu non structuré

3

Saisissez, enregistrez et traitez des données sensibles en toute sécurité

4

Supprimez l’information en gardant la trace des traitements effectués

5

Protégez intégralement les données de tous les processus métier

6

Respectez facilement les délais de conservation

Sécurité testée

Doxis4 est certifié conforme au RGPD.

La certification RGPD de Doxis4 vous garantit que vous pouvez protéger, stocker et supprimer des données personnelles en respectant les dispositions du règlement général européen sur la protection des données. Ce qu’atteste la certification délivrée par le cabinet d’audit réputé Ebner Stolz.

Bonnes pratiques

Vos données clients dans les meilleures mains

L’Europe n’est pas la seule à protéger les données à caractère personnel par une réglementation stricte. Sunrise, principal opérateur de télécommunications de Suisse, fait confiance à Doxis4 pour l’aider à respecter ses obligations locales de protection des données. Découvrez pourquoi ses 3,43 millions de clients lui accordent une telle confiance.

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Découvrez les dispositions du RGPD et respectez-les

Grâce à Doxis4, vous êtes techniquement en mesure de respecter les dispositions fondamentales du RGPD.

Article 17 – Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

Vos salariés, vos clients et vos partenaires peuvent demander la suppression de leurs données à tout moment, dès que ces données ne sont plus utiles à l’objectif pour lequel elles ont été collectées. Avec Doxis4, vous êtes en mesure de retrouver toutes les données pertinentes et de les supprimer de manière vérifiable.

Article 20 – Droit à la portabilité des données

La relation d’affaires avec l’un de vos sous-traitants est sur le point de s’achever ? Ce partenaire a le droit de recevoir toutes les données le concernant. Doxis4 transmet les informations pertinentes dans un format lisible par la machine et documente le transfert.

Article 32 – Sécurité du traitement

Des dispositions de confidentialité particulières s’appliquent au traitement des données personnelles. Seules des personnes autorisées peuvent les traiter pour des objectifs spécifiques. L’inaltérabilité des données doit aussi être garantie. Ce que permet précisément Doxis4.

Conseils

Êtes-vous en conformité avec le RGPD ? Vérifiez-le immédiatement !

Toutes les violations du RGPD sont assorties de sanctions, comme des amendes pouvant atteindre 20 million d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires total de la société, le plus élevé de ces deux montants étant retenu. Des interdictions d’exercer ses activités peuvent aussi être prononcées. Évitez ces risques avec Doxis4 et découvrez comme ce logiciel vous permet d’être en conformité avec le RGPD de manière traçable.

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Simplification de la protection des données

Avec Doxis4, vous avez la garantie que la totalité des informations et processus est conforme au RGPD.

Identifiez les informations

Noms, dates de naissance, adresses, etc. : Doxis4 retrouve les données personnelles indépendamment de leur emplacement de stockage, notamment dans les systèmes d’ERP et de CRM intégrés. Cette possibilité constitue le socle d’une gestion de l’information conforme au RGPD de bout en bout.

Étiquetez l’information

D’emblée, Doxis4 vous permet d’étiqueter les nouvelles données personnelles en tant que telles. Une fois cet étiquetage effectué, vous pouvez instantanément rechercher, transmettre et supprimer l’ensemble des données, documents et processus contenant les informations pertinentes.

Protégez les données

Qui peut accéder aux données personnelles ? Qui peut traiter et supprimer des données ? C’est vous qui définissez les autorisations pour tous les documents, données et processus personnels dans votre entreprise.

Documentez tout

Doxis4 enregistre la totalité des accès, des modifications, des suppressions et des transmissions de données pour prouver que vous êtes en conformité avec le RGPD. Il enregistre en plus les mesures organisationnelles adoptées pour respecter les dispositions de ce règlement européen.

Holger Klindthworth, Ebner & Stolz

Lorsqu’il est utilisé dans les règles de l’art et associé à des mécanismes de contrôle organisationnels, le logiciel audité Doxis4 permet de respecter ses obligations de protection des données en vertu du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

Holger Klindthworth, Ebner Stolz

Brochure

Délais de conservation et conformité avec le RGPD

  • Empêcher l’accès à des informations spécifiques et leur traitement
  • Respecter automatiquement les durées de conservation légales
  • Supprimer entièrement les données personnelles à l’expiration de l’échéance

Un client ou un partenaire peut demander à un certain moment la suppression de ses données personnelles. Mais, et les factures et autres documents fiscaux que vous devez conserver ? Des délais de conservation légale s’appliquent dans ces cas-là. Avec Doxis4, vous pouvez :

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Étoffez votre solution

Découvrez Doxis4 !

Votre entreprise collecte et enregistre des données à caractère personnel. Grâce à Doxis4, vous pouvez mettre en place des solutions numériques de mise en conformité avec le RGPD et bien d’autres règlementations de conformité dans le monde : de la gestion documentaire à la gestion de processus interservices et à la collaboration sécurisée avec des partenaires externes.

Découvrez Doxis4

N’hésitez pas à nous contacter !

Contactez-nous ! Nous sommes à votre écoute pour répondre à toutes vos questions sur la gestion de contenu d’entreprise avec Doxis4. Vous préférez d’abord voir Doxis4 en action ? Nous serions ravis de vous faire une démonstration en direct.