Traitement des factures avec Doxis4

Améliorez votre rentabilité

Augmentez votre rentabilité en accélérant la comptabilisation des factures et en obtenant des escomptes de règlement.

Dopez la productivité des équipes

Automatisez le traitement des factures pour mieux vous consacrer à des tâches comme la négociation des prêts avec les banques.

Améliorez la planification des liquidités

Bénéficiez d’une transparence complète sur l’état de traitement des factures et d’une planification des liquidités à jour.

Grâce à Doxis4, nous avons considérablement accéléré le traitement des factures. Désormais, nous pouvons mieux planifier les liquidités, respecter nos délais de paiement et profiter d’escomptes de règlement.

Günter Holst, responsable Qualité et gestion de projets, AviationPowerGroup

Des délais de traitement plus courts, une meilleure qualité

Automatisez la lecture, la saisie et la comptabilisation des factures tout en diminuant le taux d’erreur.

Réduction des coûts

Comptabilisez un volume de factures plus important en mobilisant moins de ressources et bénéficiez d’escomptes de règlement.

Améliorez l’utilisation des ressources

Réduisez le nombre de tâches manuelles pour vous consacrez davantage à vos partenaires financiers.

Une planification des liquidités toujours à jour

Améliorez la planification des liquidités en suivant la mise à jour constante du statut de traitement des factures.

Renforcez l’optimisation des processus

Améliorez la qualité et la rapidité du traitement des factures grâce aux processus d’apprentissage automatique.

Restez en conformité

Respectez de manière vérifiable les législations nationales et internationales en matière de traitement et d’archivage des factures.

Tirez parti de la possibilité de réaliser des économies

Le traitement des factures recèle un immense potentiel d’accélération des processus et de réalisation d’importantes économies. Avec Doxis4, vous avez besoin de moins d’effectifs pour vérifier les factures, vous évitez de coûteuses erreurs et créez le niveau de transparence nécessaire dans la planification quotidienne des liquidités. Donnez-vous les moyens de comptabiliser les factures encore plus rapidement pour bénéficier des escomptes pour règlement anticipé.

Étude de cas

Nous avions pour objectif de raccourcir les délais de traitement des factures et d’optimiser et de sécuriser la structure. Nous y sommes parvenus avec SER.

Gundolf Hallmann, directeur régional des finances et de la comptabilité, bofrost*

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Traitement automatisé des factures

Vérifiez le format et le contenu

Doxis4 vérifie le contenu et les données de tous les formats de facture courants : PDF, CSV, EDI, eInvoicing 2.0, factures papier, etc.

Intégration aux ERP et progiciels de comptabilité

Doxis4 s’intègre dans tous les systèmes d’ERP et progiciels de gestion comptable, et compare automatiquement les partenaires, les données maîtres, les prix et les volumes.

Recherche de processus et d’agents de traitement

En recourant au principe de la séparation des responsabilité, à des vérificateurs simultanés ou à des examinateurs supplémentaires, Doxis4 trouve le bon processus, le bon agent de traitement ou son remplaçant.

Télévalidation

Grâce au client mobile Doxis4 et à l’application SAP Fiori intégrable, vous pouvez valider des factures n’importe où et à tout moment.

Comptabilisation automatique des factures

Doxis4 traite intégralement les factures munies d’un numéro de commande, y compris leur comptabilisation.

Archivage en bonne et due forme

Doxis4 archive automatiquement toutes les factures de manière sécurisée jusqu’à la fin de leur délai de conservation légale.

Doxis4 se distingue par son exceptionnelle ergonomie

Un coup d’œil suffit pour connaître l’état des factures

  • Transparence du facturier numérique
  • Recherche des e-mails, des devis, des commandes, etc. dans le contexte de la facture
  • Rappels automatiques des délais de validation et de comptabilisation
  • Quelles sont les nouvelles factures ? Lesquelles sont en attente ? Et qui les traite ? Avec Doxis4, vous pouvez suivre toutes vos obligations financières, l’état de traitement de vos factures, les liquidités requises, etc. Ainsi, vous pouvez directement traiter les demandes de renseignements de vos équipes internes et de vos fournisseurs. Vous pouvez exécuter d’autres processus de vérification et de validation dans le facturier de Doxis4. Toutes les informations importantes nécessaires à la validation des factures peuvent être facilement trouvées dans Doxis4 :


Découvrez Doxis4!

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Sécurité certifiée

De la réception des factures à leur comptabilisation, Doxis4 conjugue transparence et sécurité. Le logiciel documente toutes les étapes et les archive avec les documents associés de manière vérifiable. Avec cette solution certifiée, vous êtes en mesure de prouver aux auditeurs et aux autorités que vous respectez en permanence les normes de gestion et d’archivage électronique des documents, les dispositions en matière de facturation électronique, etc. Idem pour les documents sortants comme les confirmations de réception automatiquement émises par Doxis4.

Doxis4 InvoiceMaster nous évite d’omettre des escomptes de règlement et nous permet d’avoir un aperçu à jour de toutes les factures non réglées.

Brigitte Rybarz, responsable Comptabilité fournisseurs, Westfalen Gruppe

En savoir plus sur la digitalisation du traitement des factures en pratique :

Comment Eissmann Group Automotive traite ses factures en respectant les normes de conformité internationales

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Découvrez les 12 façons dont Doxis4 InvoiceMaster vous apporte des avantages

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Archivage des factures sécurisé longue durée chez Sunrise Communications

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Fiche produit :
Vérification automatisée des factures
dans SAP

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Traitement des factures avec Doxis4

  • Pour tous les formats : papier, PDF, XML, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, etc.
  • Pour les factures avec et sans références de commande (y compris comptabilisation automatique), factures simples, partielles, collectives et finales
  • Facturier numérique
  • Pour tous les types de processus de validation
  • Intégration étroite à SAP et connexion à n’importe quel système d’ERP ou progiciel de gestion comptable et financière
  • Définition automatique des agents de traitement et des mécanismes d’escalade
  • Compatibilité avec de nombreuses devises et jusqu’à 13 langues
  • Entrepôt de données intégré avec rapports détaillés
  • Extensibilité pour la mise en place de l’automatisation du traitement des messages entrants à l’échelle de l’entreprise, voire d’une une plateforme d’ECM complète
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Découvrons ensemble comment atteindre vos objectifs avec Doxis4.

Voulez-vous en savoir plus sur le traitement des factures entrantes ? Nous serions ravis de vous faire une présentation personnalisée de Doxis4 en ligne ou dans vos locaux. N’hésitez pas à nous contacter !