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Traitement numérique des documents entrants avec le logiciel GED Doxis4
J’accède rapidement à toutes les informations importantes. Auparavant, je devais relever le courrier trois fois par jour auprès du bureau des services administratifs. Aujourd’hui, je le reçois dans ma boîte aux lettres électronique, ce qui est bien pratique. C’est la solution idéale !
Sascha Hülskötter, groupement de communes de la région de Westphalie-Lippe
Ces entreprises font déjà confiance au traitement électronique des messages entrants avec Doxis4
Plus de succès, moins de ressources
Le service de première qualité n’attend pas ! Avec Doxis4, vous traitez électroniquement les messages entrants d’emblée. Le logiciel pose les fondements de l’optimisation des processus et de la digitalisation de bout en bout. INpostTELLIGENZ de Doxis4 centralise tous les canaux entrants : courrier papier, e-mails, formulaires en ligne, applications; etc. : La fonction de traitement intelligent des messages entrants distribue directement le courrier et répartit la charge équitablement entre vos employés. Doxis4 identifie les experts, retrouve les remplaçants en cas d’absence et déclenche les workflows appropriés. Fini les délais d’attente et d’acheminement ; par ailleurs, tous les processus et les documents pertinents sont archivés de manière sécurisée.
Étude de cas
Lire maintenantTout le monde a immédiatement apprécié la corbeille de tâches électronique. Le temps et les ressources consacrés à la distribution du courrier ont reculé de 75 %.
Alexander Erpenbach, chef du département Stratégie pour les entités Biens immobiliers, Responsabilité, Accidents, Assurances automobiles et Service d’assistance à la clientèle, DEVK
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Découvrez le traitement électronique des messages entrants en pratique :
Accélération de la distribution des messages entrants : comment Delvag a accéléré ses procédures de règlement des réclamations
Comment Aareal Bank sécurise des escomptes pour règlement anticipé en accélérant la distribution du courrier
La plateforme aéroportuaire internationale de Francfort traite électroniquement tous les messages entrants
Comment DEGES simplifie et amplifie la collaboration à l’aide de la numérisation du courrier
Scénarios d’usage possibles de transformation numérique de l’entreprise
Numérisation des factures entrantes »
Gestion documentaire »
Workflows automatisés »
Gestion des contrats »
e-Dossiers »
Archivage électronique »
Nous voulons utiliser le moins de papier possible dans notre nouveau bâtiment et accélérer les procédures de traitement des messages entrants. Doxis4 est la solution idéale.
Martin Mermolja, administrateur système en chef Gestion de la clientèle, Sunrise Communications AG
