Intégration des systèmes d’ERP à Doxis4

Fournissez une information exacte

Centralisez e-mails, contrats, factures, etc. avec les transactions ERP et obtenez un aperçu complet de vos processus.

Gagnez du temps et évitez les erreurs

Optimisez la gestion des factures en automatisant la saisie et la vérification des factures entrantes, et actualisez chaque jour votre comptabilité fournisseurs et vos prévisions de liquidités.

Des obligations légales ? Vérifiez !

Respectez automatiquement les durées de conservation des documents et des données issus de l’ERP, ainsi que la réglementation sur la protection des données, comme le RGPD.

Notre service comptable ne serait pas aussi performant aujourd’hui s’il en était resté à ses anciens processus. »

Jens Michel, Directeur financier, Eissmann Group Automotive

Une base d’informations pour des réponses avisées

Agrégez systématiquement l’information issue des systèmes d’ERP, d’Office et des applications métier, et tirez parti d’une vue à 360° des projets et des partenaires pour prendre des décisions éclairées.

Atténuez les risques juridiques

Automatisez l’archivage des données de votre progiciel de gestion intégré et respectez automatiquement les durées de conservation et les dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

Un environnement de travail familier

Continuez de travailler normalement dans votre système d’ERP et d’accéder directement aux documents et à d’autres informations issues d’autres systèmes sans avoir à passer d’une application à une autre.

Des processus plus rapides et transparents

Utilisez les workflows flexibles de Doxis4 pour intégrer automatiquement les transactions ERP dans les processus métier de bout en bout et conserver une documentation transparente.

Optimiser la prise en charge de ses processus

Un progiciel de gestion intégré est incontournable en matière de traitement des données structurées liées aux clients, aux fournisseurs, aux contrats et aux commandes. Mais le traitement intégral d’un processus métier est seulement possible lorsque les documents associés sont disponibles. Votre système d’ERP et Doxis4 vous les fournissent. Vous retrouvez alors les e-mails, les contrats, les factures, etc. dans le contexte de vos transactions ERP et bénéficiez alors d’un aperçu complet de vos processus sans avoir à passer d’un logiciel ou d’un support à un autre, ou à rechercher dans des données redondantes.

Ces entreprises ont déjà intégré Doxis4 dans leur système d’ERP

Connecteur pour votre système d’ERP

Doxis4 Universal ERP Connector est un connecteur générique pour l’intégration de systèmes d’ERP à Doxis4. Il fonctionne même avec les logiciels dépourvus d’interface d’archivage dédiée. Composant de Doxis4 InvoiceMaster, Doxis4 Universal ERP Connector gère également la communication entre la solution de gestion des factures et le progiciel de gestion intégré pour garantir, par exemple, le transfert automatique dans l’ERP des données de facturation extraites.

SAP

Infor

Microsoft Dynamics

Sage

Oracle/JD Edwards

Et bien plus encore

Étude de cas

« En connectant les dossiers électroniques à notre système d’ERP Infor, tous nos collaborateurs et collaboratrices accèdent aux informations clients ou fournisseurs importantes pour leur travail. »

Werner Höltl, responsable Applications (Finance)

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L’intégration d’un système d’ERP à Doxis4 permet d’associer informations et processus

Associez données et documents ERP

Contrats, avis de livraison, factures, e-mails : plus besoin de rechercher les documents correspondant aux transactions ERP dans les listes de documents, les systèmes de fichiers ou les boîtes aux lettres électroniques. Doxis4 les extrait directement de votre progiciel de gestion intégré.

Enrichissez votre ERP de fonctions de GED

Gestion de versions, annotations, classement et recherche : Doxis4 enrichit votre progiciel de gestion intégré des fonctions de GED qui lui manquent. Vous pouvez alors gérer facilement les documents en en gardant la trace et de manière sécurisée.

Contextualisez grâce aux dossiers électroniques

Grâce aux dossiers électroniques, vous pouvez agréger données, documents et workflows dans Doxis4 en vous appuyant sur différents critères. Par exemple, le dossier fournisseur contient toutes les informations liées à un fournisseur, y compris ses données maîtres issues de l’ERP.

Traitement des factures entrantes et ERP

Intégrez le traitement des factures entrantes et les procédures de validation directement dans votre progiciel de gestion intégré. Doxis4 automatise alors l’intégralité du processus : de la saisie et de la validation des factures à leur comptabilisation automatique dans votre ERP.

Intégrer SAP à Doxis4 pour tout combiner

Avec Doxis4, vous retrouvez toute l’information sur vos processus métier, ainsi que toutes ses fonctions de GED et de BPM en quelques clics.

Traitement des factures entrantes et SAP

Associez données et documents

Contextualisez grâce aux dossiers électroniques

Fonctions de GED pour SAP

En savoir plus sur l’intégration des systèmes d’ERP à Doxis4 en pratique :

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Nos processus métier sont bien plus rapides et efficaces grâce aux dossiers électroniques clients, fournisseurs et contrats, et à l’intégration parfaite de la solution Doxis4 à SAP.

Ulrich Peekhaus, responsable informatique, KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG


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La gestion documentaire dans votre travail quotidien

Doxis4 pour la numérisation du traitement des factures

Numériser les flux de traitement des factures peut engendrer des gains de productivité substantiels pour votre entreprise. Car de nombreux processus peuvent être digitalisés pour vous permettre de gagner du temps et de réaliser des économies. Doxis4 permet d’automatiser l’intégralité du traitement des factures entrantes et de recourir à une solution certifiée d’archivage sécurisé de tous les documents.

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