Mobilité avec Doxis4

Travaillez n’importe où

À domicile, en déplacement ou en clientèle, accédez à l’information partout et sur n’importe quel appareil, et traitez vos documents en toute transparence.

Gérez vos processus à distance

Participez à des processus métier à distance et gérez vos flux de travail efficacement et sans délai comme au bureau.

Soyez informé en permanence, peu importe où vous êtes

Suivez l’état de toutes vos tâches et de tous vos flux de travail à distance et intervenez rapidement, si nécessaire.

Les collègues sont toutes et tous satisfaits de savoir que l’information est désormais instantanément disponible au format numérique et qu’ils ou elles peuvent accéder aux documents en déplacement.

Nina Orywal, directrice des ressources humaines, HANSA-FLEX

Accédez à l’information de n’importe où

Avec Doxis4, retrouvez vos documents, vos dossiers électroniques et vos processus en déplacement et accédez-y directement. Sa visionneuse affiche plus de 250 formats sur n’importe quel appareil.

Mettez les nouvelles informations immédiatement à disposition

Le stockage des nouvelles informations sur votre appareil mobile avec Doxis4 est aussi simple. L’archivage électronique fonctionne avec les e-mails et les pièces jointes, ainsi qu’avec les numérisations et les photos prises sur les smartphones ou les tablettes.

Travaillez partout en toute transparence et toute sécurité

Traitez vos documents à distance en en gardant la trace et respectez entièrement vos obligations de conformité. Doxis4 archive les nouveaux documents et les nouvelles versions conformément aux exigences légales et au RGPD.

Utilisez l’appareil de votre choix

Ordinateur portable, tablette, smartphone, iOS ou Android, Doxis4 fonctionne sur tous les appareils et systèmes d’exploitation. Travaillez quand et où vous voulez, en ligne et hors ligne.

Participez à des processus métier de n’importe où

De nos jours, le travail n’est pas toujours synonyme de lieu où l’on fait des allers-retours. Dans de nombreux domaines, la notion traditionnelle de bureau comme lieu de travail est devenue obsolète. Nous travaillons à présent en fonction de l’endroit où nous nous trouvons : en déplacement professionnel, en clientèle, à domicile. Les possibilités sont infinies. Doxis4 vous permet de travailler où vous voulez et quand vous voulez. Vous pouvez accéder à l’information et participer à des processus à distance à tout moment, comme si vous étiez au bureau. Doxis4 facilite l’accès rapide et efficace à vos processus opérationnels, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

Étude de cas

Je peux télétravailler plus souvent sans avoir à transporter mes dossiers sans arrêt. C’est plus facile pour équilibrer vie professionnelle et vie familiale. Et c’est fantastique !

Sandra Schlutt-Hagen, gestionnaire Demandes d’indemnisation, Delvag Versicherungs-AG

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Gérez simplement vos processus métier à distance

Validez vos processus

Validez des contrats, des commandes et des factures sur votre appareil mobile (ordinateur portable, tablette ou smartphone) à tout moment, par exemple avec l’application Doxis4 reposant sur SAP Fiori pour le traitement des factures entrantes.

Collaborez à distance

Travaillez en déplacement : Collaborez avec vos collègues et partenaires externes, partagez de l’information en toute sécurité avec Doxis4® iRoom®, participez à des processus métier et assurez le suivi de l’ensemble des tâches et des processus.

Relations avec les clients

Consultez tous les documents et dossiers à jour lors des rendez-vous en clientèle. Utilisez votre appareil pour numériser de nouveaux documents, comme les contrats signés, et enregistrez-les directement dans le dossier du client à distance.

Gestion des ressources humaines

Accédez confortablement aux dossiers RH de Doxis4 grâce à votre appareil mobile lors de vos réunions avec vos salariés, où que vous soyez. Enregistrez directement les documents de candidature reçus lors de salons de l’emploi et entamez la procédure de vérification.

Toutes les informations à portée de main, où que vous soyez

Tableaux de bord personnels

Besoin d’un accès rapide aux dossiers fournisseurs du service Achats, aux procédures d’intégration du service RH ou aux données CRM du service commercial ? Avec Doxis4, vous accédez aux informations et aux processus que vous utilisez le plus directement sur votre appareil mobile, même les fonctions de GED comme la recherche ou l’enregistrement.

Flux d’activités

Quelles nouvelles tâches doivent être effectuées ? Des contrats ou des commandes ont-ils été modifiés ? Doxis4 vous indique d’un coup d’œil ce qui est nouveau et qui a traité quoi. Vous restez à jour à tout moment, où que vous soyez.

Rapports

Suivez les délais d’exécution, la charge de travail du service et les factures impayées, où que vous soyez, grâce à Doxis4. Des rapports et graphiques clairement structurés affichent les indicateurs à jour les plus importants.


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Avec Doxis4, enclenchez la mobilité dans tous les secteurs

Maintenance intelligente dans le secteur industriel

Dans l’industrie, les salariés accèdent aux dossiers électroniques des machines avec leur appareil mobile directement depuis les ateliers. La documentation, les dessins de CAO, les dossiers de maintenance, etc. sont récupérés rapidement et facilement à l’aide de tablettes.

Règlement des demandes d’indemnisation

Les assureurs raccourcissent leurs délais de traitement grâce à Doxis4. Les vérificateurs enregistrent les preuves photographiques et les documents directement dans les dossiers de sinistres. Ils téléchargent les demandes signées et déclenchent la procédure administrative.

Processus des fournisseurs dans la logistique

Les transporteurs et les répartiteurs enregistrent les bons de livraison des logisticiens signés avec leur ordinateur portable directement dans Doxis4, ainsi que les autres documents de livraison saisis de la même manière.

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Flexibilité, évolutivité et disponibilité : Doxis4 dans le cloud

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Fiche produit : Gestion des documents et des processus sur smartphones et tablettes

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Demande de renseignements

Découvrez comment Doxis4 peut vous aider à atteindre vos objectifs.

Envie d’en savoir plus sur les possibilités de la mobilité offertes par Doxis4 ? Nous serions ravis de vous faire une présentation de Doxis4 en ligne ou dans vos locaux ! N’hésitez pas à nous contacter !