Elektroniczne akta osobowe z Doxis4

Szybsze i oszczędne procesy kadrowe

Wszystkie informacje o pracownikach uporządkowane w e-aktach osobowych pozwalają szybciej przetwarzać zapytania i pracować oszczędniej.

Więcej czasu na zadania strategiczne

Uwolnij dział kadr od pracochłonnego wyszukiwania ręcznego i dokumentacji papierowej – zyska więcej czasu na zadania strategiczne takie jak rekrutacja, zatrzymywanie pracowników oraz inicjatywy rozwojowe.

Mniejsze ryzyko, jasna odpowiedzialność

Kontrakty, umowy i inne: Monitoruj terminy, brakujące dokumenty i zatwierdzenia, by reagować na czas, działać zgodnie z prawem i jasno określać odpowiedzialność.

Wdrażając personel przy pomocy BPM w Doxis4, mamy pewność, że nowi pracownicy otrzymują odpowiedni dostęp do oprogramowania, sprzęt i chip, dzięki czemu rozpoczynają pracę na czas.

Sandra Nee, Dział informatyczny, Bernhard Krone Holding SE & Co. KG

Ochrona danych bez naruszeń prawa

E-akta osobowe pozwalają zarządzać danymi osobowymi pracowników w sposób zautomatyzowany oraz zgodny z przepisami i politykami ochrony i przechowywania danych.

Mniej błędów i straconych szans

Możesz przejrzyście wyświetlać wszystkie informacje i dokumenty z całego stosunku pracy oraz zarządzać nimi w jednym punkcie dostępu – a to oznacza mniej błędów i straconych szans, np. przy wdrażaniu, zarządzaniu umowami, szkoleniach czy kończeniu pracy.

Bezpieczne dane i dokumenty pracowników

Całkowicie udokumentowana historia pracownika oraz pełna kontrola nad tym, kto wyświetla, przegląda i modyfikuje jego dane – to absolutne bezpieczeństwo i spokój dla Twojej organizacji.

Elastyczna i łatwiejsza praca

Bezpośredni dostęp do e-akt osobowych Doxis4 oraz zarządzanie dokumentami i procesami – w każdym miejscu i na wszystkich urządzeniach, również dla zespołów. E-akta osobowe Doxis4 są nowoczesne i użyteczne, czyniąc pracę spójną, łatwiejszą i wygodniejszą.

Te firmy wybrały e-akta osobowe Doxis4


Podstawa szybkich i bezpiecznych procesów kadrowych? E-akta osobowe Doxis4

Rekrutacja, szkolenia, wdrażanie i kończenie pracy: Twoje procesy kadrowe generują niezliczone dokumenty, a niektóre z nich przechodzą przez wiele rąk. Doxis4 zapewnia cyfrowe zarządzanie i przetwarzanie: Dział zatrudnienia pyta o kryteria dla kandydata na stanowisko? A może zespół prawny chce skonsultować warunki zakończenia pracy? Od teraz skierujesz dokumenty i zadania do właściwych osób. Doxis4 upraszcza zarządzanie personelem, co przynosi korzyści działowi kadr, pracownikom i całej firmie.

Studium przypadku

Cyfrowe akta osobowe były pierwszym krokiem w ramach strategii cyfryzacji naszej firmy. Zapewniają nam wydajną strukturę procesów, więc oszczędzamy czas i pieniądze w zarządzaniu personelem.

Nina Orywal, kierowniczka działu kadr, HANSA-FLEX

Czytaj teraz

Uprość zarządzanie personelem dzięki e-aktom osobowym

Przejrzysty stosunek pracy

Kontrola wersji oraz jednolita i całkowicie przejrzysta struktura folderów zapewni Ci pełny widok stosunku pracy danej osoby.

Zautomatyzowane wdrażanie i kończenie pracy

Możesz zarządzać wydawaniem i zwrotem kart dostępu w dziale informatycznym, zakupami pojazdów służbowych i sprzętu biurowego oraz wieloma innymi sprawami.

Inteligentne zarządzanie danymi kadrowymi

Dzięki usługom Doxis4 Cognitive Services dokumenty pracownicze są automatycznie klasyfikowane zgodnie z prawem ochrony danych.

Zarządzanie umiejętnościami

Stwórz przegląd umiejętności wszystkich pracowników i zarządzaj ich rozwojem zawodowym, certyfikacjami i szkoleniami.

Elektroniczne wnioski o urlop

Można je składać i zatwierdzać cyfrowo, także na urządzeniach mobilnych, w pełni przejrzyście dla pracowników.

Cyfrowe rozliczanie delegacji

Rachunki z podróży służbowych można skanować na urządzeniu mobilnym i przesyłać bezpośrednio.

Film produktowy

Jak Doxis4 zarządza dokumentami kadrowymi zgodnie z prawem ochrony danych

Prawo ochrony danych ciągle się rozrasta. RODO i nowa Kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów (CCPA) to dopiero początek. Tutaj pokażemy Ci, jak możliwości Doxis4 sprzężone z usługami kognitywnymi zapewniają zgodność zarządzania kadrami z przepisami RODO.

Oglądaj teraz

Płynna łączność z systemami HRIS/HCM

E-akta osobowe można połączyć z głównymi systemami HRIS/HCM, aby umożliwić działowi kadr szybkie i bezpośrednie uzyskiwanie informacji bez potrzeby opuszczania znajomych interfejsów. SAP, Oracle, ADP czy VEDA – dzięki Doxis4 zintegrujesz dowolny system kadrowy i fakturujący z e-aktami osobowymi oraz uprościsz swoją pracę:

  • Dodajesz nowego pracownika do systemu kadrowego? Doxis4 automatycznie tworzy nowe akta i uruchamia proces wdrażania pracownika
  • Doxis4 automatycznie przesyła dane i dokumenty osobowe, np. paski wynagrodzeń
  • W każdej chwili możesz przełączać się między aktami osobowymi Doxis4 a własną aplikacją biznesową

Dowiedz się więcej o e-aktach osobowych Doxis4

Uproszczone wdrażanie personelu w Bernhard Krone Holding – dobry start dla pracowników

Zegarek Wideo klienta

Zarządzaj danymi w systemie HCM SAP zgodnie z RODO

Pobierz Opracowanie

Jak Westfalen Gruppe przechowuje informacje o pracownikach zgodnie z przepisami

Pobierz Historia klienta

Szybsze i oszczędniejsze zarządzanie personelem w HANSA-FLEX

Pobierz Historia klienta

Doxis4 to system ECM obsługujący wiele grup użytkowników jednocześnie, co pozwala nam wdrażać cyfrowe akta osobowe jako SaaS we wspieranych przez nas pracowniach radiologicznych.

Jörg Buchmann, Dyrektor naczelny, ARV- IT / IT-Service-Gesellschaft für
Ambulante Radiologische Versorgung mbH


Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.
 

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO


Masz pytania na temat e-akt osobowych Doxis4?

Nasi eksperci w zakresie rozwiązań kadrowych chętnie odpowiedzą na każde pytanie. Z radością pomożemy Ci sprostać Twoim wyjątkowym wyzwaniom w zarządzaniu kadrami. Skontaktuj się z nami już dziś!