Elektroniczna archiwizacja dokumentów z Doxis4

Chroń wiedzę firmy

System archiwizacji dokumentów pozwoli na bezpieczne przechowywanie wszystkich ważnych informacji Twojej firmy i produktywne korzystanie z tej cennej wiedzy.

Minimalizuj ryzyko niezgodności

Archiwizowanie dokumentów zgodnie z przepisami zapobiega karom i chroni reputację Twojej firmy.

Zwiększ produktywność

Nie trać czasu na porządkowanie i wyszukiwanie dokumentów, pomóż swoim pracownikom działać efektywniej.

hansa flex logo

Wszystkie nowe wydruki są niszczone na bieżąco. Nie trzeba już przechowywać ton papieru!

Nina Orywal, kierownik działu kadr, HANSA-FLEX

Zachowanie zgodności w prostszy sposób

Zautomatyzuj archiwizację swoich dokumentów, e-maili i danych, i nie martw się o dochowanie okresów retencji: to ułatwia życie pracownikom, minimalizuje ryzyko błędów i zapobiega niezgodnościom.

Większa produktywność zespołu

Elektroniczna archiwizacja dokumentów z Doxis4 tworzy bazę informacji, do której pracownicy mają nie tylko dostęp z każdego miejsca, ale i przez którą mogą szybko dzielić się dokumentami i współpracować w sposób transparentny.

Wyższa jakość usług

Systemy archiwizacji dokumentów pozwalają znajdować dokumenty, e-maile i dane bezpośrednio i we właściwym kontekście biznesowym, i szybko dostarczać klientom i kontrahentom informacje na temat umów, faktur, procesów i wielu innych.

Ochrona danych od początku do końca

Program do archiwizacji dokumentów Doxis4 pozwala na archiwizowanie wszystkich danych osobowych w firmie zgodnie z RODO – certyfikowane archiwum Doxis4 pozwala centralnie nimi zarządzać, chronić je, wyszukiwać i, w razie potrzeby, kasować w sposób sprawdzalny.

Te firmy korzystają już z programu do elektronicznej archiwizacji dokumentów Doxis4


Chroń wiedzę firmy – dbaj o zgodność

Jeśli chcesz udzielać szybkich odpowiedzi klientom i kontrahentom oraz realizować procesy biznesowe bez opóźnień, potrzebujesz natychmiastowego dostępu do właściwych informacji. System archiwizacji dokumentów Doxis4 wyszuka wszystkie dokumenty, akta elektroniczne, e-maile, dane i procesy w obrębie całej firmy i w odpowiednim kontekście biznesowym. Archiwizowanie dokumentów chroni wiedzę Twojej firmy i udostępnia ją pracownikom we wszystkich lokalizacjach i działach: produktywniejsi pracownicy to wyższe zyski! Nie musisz już martwić się o zgodność z RODO i innymi regulacjami – Doxis4 dokumentuje, chroni wszystkie informacje i archiwizuje je zgodnie z wymogami audytu.

Filmy klientów

Archiwum, które rośnie w miarę potrzeb

Archiwum, które rośnie w miarę potrzeb

Dowiedz się, jak jeden z największych na świecie operatorów transportu, Fraport, nie tylko ciągle poszerza swoje elektroniczne archiwum – począwszy od działu, kończąc na całej firmie – ale robi to chroniąc wiedzę firmy, zgodnie ze wszystkimi normami.

Oglądaj teraz

Jedno archiwum do wszystkiego

Systemy do archiwizacji dokumentów, takie jak Doxis4, pozwalają na łatwe i szybkie wyszukiwanie treści zapisanej w formie cyfrowej. Koniec z przeszukiwaniem aplikacji, pojedynczych e-maili i folderów. Informacje niezbędne do pracy masz zawsze pod ręką: najaktualniejszą wersję umowy, korespondencję z klientami i dostawcami, faktury i wiele innych – wyszukiwarka obejmująca całą firmę znajdzie każdy dokument, nawet w innych placówkach. Program do archiwizacji dokumentów Doxis4 wyświetla ponad 250 formatów plików: nie musisz instalować czytników PDF, programów multimedialnych, ERP, CRM, CAD i innych oryginalnych aplikacji.


Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.
 

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO


Elektroniczna archiwizacja w praktyce

Bez względu na to, czy masz 10 tysięcy czy 10 miliardów dokumentów – elastyczne oprogramowanie archiwizujące rośnie dynamicznie wraz z Twoim biznesem i łatwo wprowadza do niego zasady archiwizacji dokumentów. Wystarczy jedna instalacja, aby wszystkie międzynarodowe placówki Twojej firmy mogły pracować na tym samym systemie archiwizującym. Każdy ma dostęp do niezbędnych informacji przez 24 godziny na dobę. Elektroniczna archiwizacja dokumentów ma mnóstwo zastosowań. Oto niektóre z nich:

  • Archiwizacja dokumentów, procesów i akt
  • Archiwa dla konkretnych działów, np. księgowości, kadr itd.
  • Archiwizacja danych, np. z SAP i Salesforce
  • Archiwizacja długoterminowa
  • Globalne archiwa korporacyjne
  • Wczesne i późne skanowanie i archiwizacja

Elektroniczna archiwizacja dokumentów: podstawa poświadczonej zgodności

System archiwizacji dokumentów dokumentuje Twoje decyzje, działania i procesy. Musisz także zapewnić, że informacje pozostaną niezmienne, czytelne i możliwe do przeanalizowania. Z certyfikowanym oprogramowaniem archiwizującym Doxis4 spełniasz zasady archiwizacji dokumentów i normy prawne, np. w zakresie:

Broszura

Archiwizowanie dokumentów księgowych spełniające wymogi audytu

Każdego dnia otrzymujesz w księgowości dokumenty podlegające zasadom retencji – i musisz zapewnić ich poprawne i bezpieczne włączenie do akt oraz archiwizowanie. Procesy cyfrowe nie tylko upraszczają i przyspieszają archiwizowanie dokumentów księgowych, lecz także zapobiegają opóźnieniom w procesach następczych takich jak zatwierdzanie faktur. Dzięki certyfikowanemu rozwiązaniu do archiwizacji dokumentów będziesz od samego początku działać zgodnie z prawem, w sposób możliwy do sprawdzenia.

Czytaj teraz
Archiwizacja dokumentów w księgowości

Prostsza archiwizacja ułatwia pracę

W jaki sposób informacje trafiają do elektronicznego archiwum? To proste: Doxis4 sugeruje klienta, proces lub projekt, do którego pracownicy mogą przypisywać dokumenty. Alternatywnie, Doxis4 automatycznie wprowadza dokumenty korzystając z funkcji rozpoznawania. Zdefiniowane okresy przechowywania i zezwolenia na dostęp są automatycznie uruchamiane, chroniąc Twoje dane przed utratą i nadużyciami. To przyjazne użytkownikowi oprogramowanie archiwizujące rozpoznaje, które dokumenty zostały już zarchiwizowane, zapobiegając w ten sposób niedozwolonej duplikacji.

Dowiedz się więcej o archiwizacji elektronicznej w praktyce:

Największe na świecie archiwum dokumentów handlowych w DHL Express

Pobierz Historia klienta

W jaki sposób globalne centrum logistyczne Fraport z powodzeniem archiwizuje miliony dokumentów

Pobierz Historia klienta

W jaki sposób Duravit archiwizuje e-maile zgodnie z wymogami audytu

Pobierz Historia klienta

Arkusz danych: Spełniająca wymogi audytów archiwizacja długoterminowa

Pobierz Arkusz danych

Jak możemy pomóc?

Przekonaj się, jak Doxis4 może pomóc Ci osiągnąć cele.

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o elektronicznej archiwizacji z Doxis4? Zaplanuj osobistą prezentację Doxis4 na żywo lub zaproś nas do swojej firmy, abyśmy mogli zademonstrować Ci potencjał tego oprogramowania. Czekamy na wiadomość od Ciebie!