Zarządzanie dokumentami z Doxis4

Zwiększona produktywność

Elektroniczny system obiegu dokumentów pozwala na pracę nad dokumentami i zarządzanie nimi cyfrowo: skraca to czas realizacji, usprawnia podejmowanie decyzji i zapobiega kosztownym błędom.

Zachowanie zgodności w prostszy sposób

Program do elektronicznego obiegu dokumentów oszczędza czas i wysiłek przeznaczany na spełnianie wymogów zgodności i jego dokumentowanie, w rezultacie zapobiegając sankcjom.

Efektywniejszy rozdział zasobów

Elektroniczny obieg dokumentów automatyzuje archiwizację dokumentów i dystrybucyjne przepływy pracy, uwalniając zasoby, które można wykorzystać do świadczenia usług, przetwarzania zamówień itp.

Możemy umieszczać notatki, zaznaczać tekst i pieczętować dokumenty bezpośrednio na naszych ekranach, a to niezwykle wygodne. I każdy pracownik wie, gdzie znaleźć daną sprawę. To ogromna oszczędność czasu!

Ricarda Schrickel, kierownik Customer Competence Center w Erfurcie, DEVK

Popraw jakość usług

DMS daje Ci bezpośredni dostęp do aktualnych umów, zapytań i faktur przypisanych do konkretnych klientów i kontrahentów, czyli w ich właściwych kontekstach biznesowych, dzięki czemu możesz udzielać informacji natychmiast.

Łatwiejsza praca

Zarządzanie dokumentami ogranicza czas spędzony na szukaniu, wprowadzaniu dokumentów i przekazywaniu ich dalej, dzięki czemu pracownikom łatwiej śledzić przepływ wszystkich informacji.

Szybsze podejmowanie decyzji

Doxis4 znacząco ułatwia pracę nad projektami, zapytaniami klientów i umowami w oparciu o istniejące informacje, przyspiesza podejmowanie decyzji i pomaga dotrzymać krytycznych terminów.

Produktywniejsza współpraca

Program do elektronicznego obiegu dokumentów DMS umożliwia dzielenie się dokumentacją z klientami i kontrahentami szybciej, łatwiej i przejrzyściej niż kiedykolwiek, tym samym przyspieszając procesy biznesowe.

Te firmy już mają system elektronicznego obiegu dokumentów Doxis4


Ciesz się większą produktywnością i sukcesem

Pożegnaj papiery, porozrzucane notatki, załączniki do e-maili i katalogi plików! Elektroniczny obieg dokumentów w firmie z Doxis4 daje Ci solidną podstawę: kontakty, zamówienia, faktury itp. są zarządzane cyfrowo w oprogramowaniu DMS. Znajdziesz każdy dokument bezpośrednio i we właściwym kontekście; wszystkie edycje są rejestrowane i przejrzyste, co skraca czas operacji. Czerpiesz korzyści z szybszego podejmowania decyzji i mniejszej liczby błędów, umacniając pozycję swojej firmy.

Film produktowy

Widok 360° na zarządzanie dokumentacją

Popraw jakość obsługi klienta z DMS

DMS platformy Doxis4 łączy treści oraz integruje je ze wszystkimi punktami kontaktu z klientami. Widok 360° dokumentacji klientów i powiązanych informacji zapewnia Twojej firmie szybki czas reakcji i całkowitą kontrolę nad treścią. Demonstruje to ten film.

Oglądaj teraz

Zwiększ produktywność z DMS

Wyszukiwanie

Elektroniczne przetwarzanie informacji pozwala na wyszukiwanie według słów kluczowych, pełnego tekstu lub kombinacji obu: znajdź każdy dokument, nawet w innych placówkach swojej firmy. Nie potrzebujesz nawet oprogramowania od producenta: DMS wyświetla aż 250 formatów plików.

Wprowadzanie

Inteligentne elektroniczne zarządzanie dokumentacją i zarządzanie informacjami z Doxis4 DMS działa w oparciu o przejrzyste okna dialogowe i zautomatyzowane przydzielanie kontekstów, co ułatwia wprowadzanie nowych dokumentów.

Przetwarzanie

Dodatki do Doxis4 umożliwiają korzystanie z dalszych funkcji DMS, jak wyszukiwanie i wprowadzanie bezpośrednio w Microsoft Office i Outlook, IBM Notes itp. Twórz szybko nowe dokumenty używając szablonów Doxis4.

Komentarze

Dodawaj cyfrowe komentarze i notatki do dokumentów w Doxis4 bez ingerencji w oryginały. Oprogramowanie DMS może też uwzględniać te dodatkowe informacje w procesie wyszukiwania.

Wersje

System elektronicznego obiegu dokumentów Doxis4 rejestruje wszystkie zmiany w dokumentach poprzez zarządzanie wersjami. To oznacza, że od razu widzisz najaktualniejszą wersję np. planu projektu. Starsze wersje znajdziesz równie szybko, w dowolnej chwili.

Struktura

Elektroniczne akta Doxis4 gromadzą poszczególne informacje w ich kontekstach biznesowych, czyli np. umowy, zamówienia, e-maile, a nawet procesy – w powiązaniu z danym klientem lub kontrahentem.

Studium przypadku

Bez DMS nie bylibyśmy już w stanie funkcjonować!

Angelika Lang, kierownik projektów w dziale zarządzania projektami i jakością w FCA BANK Deutschland

Czytaj teraz

Doxis4! Faktycznie daje nam ogromną przewagę i niezwykle ułatwia pracę. Nie wyobrażam sobie powrotu do poprzednich czasów.

Nina Orywal, kierownik działu kadr, HANSA-FLEX

Zarządzanie dokumentacją to cyfryzacja procesów

Procesy oparte na dokumentach

Wykorzystaj przepływy pracy, by automatycznie zarządzać procesami rewizji i uwalniania.

Współpraca wewnętrzna i zewnętrzna

Bezpiecznie wymieniaj dokumenty z innymi jednostkami lub partnerami biznesowymi.

Śledzenie terminów i kontynuacja

Doxis4 może automatycznie wysyłać Ci przypomnienia o terminach i powiązane z nimi dokumenty.

Powiadomienia o aktualizacjach

Zapisz się do dokumentów i procesów: Doxis4 będzie automatycznie informować Cię o wszystkich zmianach.


Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.
 

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO


Zarządzanie obiegiem informacji

Łatwo dostępne oprogramowanie DMS

Doxis4 szybko identyfikuje i dostarcza często używane dokumenty, nawet jeśli dostęp do nich mają równocześnie tysiące użytkowników.

Bezpieczne zarządzanie czasami przechowywania

Doxis4 archiwizuje dokumenty w formatach długoterminowych, jak PDF/A, TIFF lub format oryginalny. To oznacza, że pozostają czytelne nawet po 30 latach przechowywania.

Ochrona dostępu

Elektroniczny system obiegu dokumentów Doxis4 chroni wszystkie Twoje dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem, a ścieżka audytu rejestruje całą historię zmian. Rezultat? Nie musisz martwić się o zgodność.

Oszczędne przechowywanie

Elektroniczny obieg dokumentów z Doxis4 pozwala na oszczędne przechowywanie dokumentów, z których nie korzystasz już aktywnie, ale które musisz zachować, jak np. zapłacone faktury.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu dokumentacją w praktyce:

Jak DEVK używa DMS do szybkiego tworzenia przepływów pracy skoncentrowanych na kliencie

Pobierz Historia klienta

Tworzenie widoku klientów 360°
w zarządzaniu dokumentacją

Zegarek Wideo produktowe

Jak DHL Express zarządza miliardami dokumentów w DMS

Pobierz Historia klienta

Arkusz danych: Zarządzanie dokumentami i współpraca

Pobierz Arkusz danych

Jak możemy pomóc?

Przekonaj się, jak Doxis4 może pomóc Ci osiągnąć cele.

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o zarządzaniu dokumentacją z Doxis4? Zaplanuj osobistą prezentację Doxis4 na żywo lub zaproś nas do swojej firmy, abyśmy mogli zademonstrować Ci potencjał tego oprogramowania. Czekamy na wiadomość od Ciebie!