Integracja Microsoft z Doxis4

Bezpieczne zarządzanie informacjami

Twoja firma i jej aplikacje Microsoft zyskają funkcje ECM, takie jak bezpieczne wprowadzanie informacji, przejrzysty dostęp do danych i dokumentów oraz wszechstronne wyszukiwanie

Zawsze na bieżąco

Koniec z chaotycznym przechowywaniem wersji dokumentów – pracuj zawsze z aktualnymi informacjami

Widok 360°

Kompleksowo monitoruj swoje przepływy pracy i procesy: Doxis4 łączy informacje z aplikacji Microsoft Office, Outlook i SharePoint, umieszczając je we właściwym kontekście biznesowym

Logo firmy

To dzięki temu praca elektroniczna jest tak efektywna: Cały proces jest obsługiwany przez system przepływów pracy. Nie pomijamy żadnego kroku, a wszystkie zaangażowane osoby otrzymują przez aplikację Outlook wiadomość o nowym zadaniu w koszyku roboczym.

Ralf Everding, specjalista ds. aplikacji w Dziale informatycznym Raffinerie Heide GmbH

Widok 360° wszystkich projektów

Systematycznie łącz informacje z programów Microsoft i aplikacji biznesowych, by korzystać z pełnego przeglądu, który przyspieszy podejmowanie decyzji i dostarczy dokładnych, aktualnych informacji.

Zlikwiduj szare strefy prawne

Zautomatyzuj archiwizację swojej poczty elektronicznej, dokumentów oraz treści z SharePoint i bezproblemowo wykazuj zgodność z przepisami dotyczącymi okresów przechowywania i ochrony danych.

Znajome środowisko pracy

Pracuj tak, jak do tej pory w standardowych aplikacjach Office, korzystając ze zintegrowanych funkcji ECM, aby intuicyjnie i łatwo wprowadzać dokumenty, wyszukiwać treści i wykonywać wiele innych działań.

Wydajne i bezbłędne procesy cyfrowe

Koniec z opóźnieniami wynikającymi z przełączania mediów i systemów – korzystaj z przejrzystych, zautomatyzowanych procesów.

Te firmy zintegrowały już Doxis4 ze swoimi systemami Microsoft


Więcej korzyści z dokumentów i poczty

Wiadomości e-mail, prezentacje, kosztorysy, umowy, pisma przewodnie: Czy pracujesz z przytłaczającym wachlarzem dokumentów i danych z aplikacji Microsoft Office, Outlook i SharePoint? Trudno być na bieżąco z nazwami i lokalizacjami plików, wersjami dokumentów czy ustaleniami poczynionymi za pomocą poczty elektronicznej. Doxis4 pozwoli Ci dodać funkcje brakujące w pakiecie Microsoft: przejrzyste procesy, narzędzia do wszechstronnego wyszukiwania i bezpieczną archiwizację dokumentów kluczowych dla Twojej działalności.

Najlepsze praktyki

Nasze wzajemnie powiązane e-akta to centralne punkty dostępu do dokumentów z różnych źródeł, takich jak SAP, poczta elektroniczna, MS Office i inne. Pomagają nam na bieżąco udoskonalać wiele obszarów, np. obsługę klienta.

Dr Goy-Hinrich Korn, upoważniony przedstawiciel i dyrektor ds. informacji, Bernard Krone Holding SE & Co. KG

Czytaj teraz

Lepszy przegląd i porządek w Microsoft Office

Czy Twoje dokumenty Word, Excel i PowerPoint są przechowywane w katalogach lokalnych rozproszonych po całej firmie? Nietrudno się pogubić w lokalizacjach plików. Doxis4 pracuje za Ciebie, zapewniając pełny przegląd i porządkując informacje: Zmiany można śledzić dzięki funkcji przechowywania wersji dokumentów. W e-aktach szybko znajdziesz więcej ważnych informacji o swoim dokumencie. Praktyczne funkcje DMS platformy Doxis4 są dostępne bezpośrednio w aplikacjach Microsoft:

  • Dodatek: wprowadzanie i wyszukiwanie dokumentów bezpośrednio z poziomu aplikacji Microsoft
  • Adnotacje: efektywniejsza współpraca i koordynacja dokumentów
  • Przepływy pracy: zatwierdzenia, dalsze zadania i przypomnienia o terminach

Uporządkowane zarządzanie pocztą dla Microsoft Outlook

Archiwizacja poczty elektronicznej spełniająca wymogi audytów

Archiwizuj wiadomości e-mail i załączniki z programu Microsoft Outlook za pomocą Doxis4 bez zbędnych kopii i w formacie zgodnym z wymogami audytów – za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”, automatycznie lub przez archiwizację dziennika poczty. Twoja korespondencja będzie bezpieczna, a skrzynki pocztowe zostaną znacznie odciążone.

Uporządkowane wprowadzanie dokumentów w całej firmie

Udostępniaj wiadomości e-mail obszarom firmy i zespołom przez Doxis4: E-akta Doxis4 grupują wszystkie informacje o danej sprawie, np. zapytania, zamówienia i umowy konkretnego klienta. Zintegrowany dodatek pozwala wprowadzać i wyszukiwać informacje bezpośrednio z poziomu programu Outlook.

Integracja procesów w programie Outlook

Zautomatyzuj przetwarzanie całej poczty przychodzącej dzięki Doxis4. Wiadomości e-mail, korespondencja, wnioski, formularze internetowe i inne obiekty są bezpośrednio przechwytywane, klasyfikowane i przesyłane do odpowiednich osób. Aby zarządzać innymi zadaniami, użyj BPM w Doxis4.


Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.
 

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO


Microsoft Dynamics – jeszcze bardziej dynamiczny

Doxis4 dopełnia Microsoft Dynamics NAV oraz Dynamics 365 for Finance and Operations.

Archiwizuj dane i dokumenty

Listy drukowane, faktury i oferty: Doxis4 automatycznie archiwizuje dokumenty przychodzące i wychodzące systemów Dynamics NAV oraz Dynamics 365. Na przykład Doxis4 importuje dane podstawowe klienta lub dostawcy i przechowuje wszystko zgodnie z wymogami audytów.

Znajdziesz każdą informację

Doxis4 zapewnia w Microsoft Dynamics bezpośredni dostęp do wszystkich niezbędnych informacji o danej transakcji. Możesz jednym kliknięciem przełączać się między aktami dostawcy lub klienta w Doxis4 a systemem Dynamics.

Dzięki archiwizacji poczty elektronicznej na serwerach w sposób zgodny z wymogami audytów teraz już zawsze spełniamy wymagania prawne dotyczące dokumentów przychodu.

Werner Höltl, kierownik ds. zastosowań (finanse), Duravit AG

Celuj w złoto

SER to wieloletni certyfikowany Złoty Partner firmy Microsoft: To najlepsza gwarancja dla Twojej integracji. Tylko 1% wszystkich partnerów firmy Microsoft ma status Złoty – firma SER posiada go od ponad dekady. To gwarantuje działanie Twoich rozwiązań Doxis4 z każdym produktem firmy Microsoft oraz zapewnia płynną integrację obydwu systemów.

Partner Microsoft

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Masz pytania o współdziałanie pakietu Microsoft i Doxis4?

Chcesz poznać Doxis4 osobiście? Zaplanuj własną prezentację Doxis4 na żywo lub zaproś nas do swojej firmy, abyśmy mogli ukazać Ci potencjał tej platformy. Czekamy na wiadomość od Ciebie!