Integracja SAP z Doxis4

Pełna przejrzystość procesów

Połącz operacje SAP z wiadomościami e-mail, umowami, fakturami i innymi dokumentami, uzyskując pełny przegląd procesów

Oszczędzaj czas i zapobiegaj błędom

Zautomatyzuj przechwytywanie i weryfikację faktur przychodzących – korzystaj z codziennych aktualizacji księgowości dostawców i planowania płynności

Minimalizuj ryzyko

Automatycznie zachowuj zgodność z okresami przechowywania dokumentów i danych SAP oraz przepisami ochrony danych, np. RODO

Wielką zaletą platformy Doxis4 jest fakt, że potrafi pełnić dwie role: archiwum zintegrowanego z wiodącymi systemami takimi jak SAP oraz systemu kierującego innymi projektami – w zależności od wymagań działu. W firmie DEVK korzystamy z obydwu wariantów.

Markus Schiffer, menedżer projektów, Dział zarządzania projektami i portfolio, DEVK

Widok 360° Twoich projektów i kontrahentów

Systematycznie łącz informacje z systemu SAP, pakietu Office i aplikacji biznesowych, by korzystać z pełnego przeglądu, który przyspieszy podejmowanie decyzji i dostarczanie informacji.

Minimalizacja ryzyka prawnego

Zautomatyzuj archiwizację danych SAP, automatycznie zachowując zgodność z przepisami dotyczącymi okresów przechowywania oraz RODO.

Znajome środowisko pracy

Pracuj jak dotąd w aplikacjach SAP i korzystaj z dostępu do dokumentów oraz dodatkowych informacji z innych systemów bezpośrednio w systemie SAP.

Elastyczne i przejrzyste procesy

Korzystaj z elastycznych przepływów pracy w Doxis4, by automatycznie integrować operacje SAP z kompleksowymi procesami biznesowymi i płynnie prowadzić dokumentację ponad granicami działów firmy.

Te firmy zintegrowały już Doxis4 ze swoimi systemami SAP

Dodaj więcej informacji do swoich procesów biznesowych

System SAP jest nieodzowny do przetwarzania uporządkowanych danych klientów, dostawców, umów i zamówień. Kompletna praca z procesem biznesowym wymaga jednak posiadania wszystkich dokumentów powiązanych. SAP i Doxis4 zapewniają Ci je: Wiadomości e-mail, umowy, faktury i inne dokumenty znajdziesz w kontekście swoich operacji SAP, zyskując pełny przegląd procesów.

Film produktowy

Uwolnienie pełnego potencjału systemów SAP i ERP dzięki ECM

Przekonaj się osobiście, jak interakcja Doxis4 i SAP zapewnia Ci widok 360° wszelkich informacji o dostawcy, łącząc wszystkie procesy zaopatrzenia, co poprawia relacje z dostawcami oraz wydajność biznesu.

Oglądaj teraz
Uwolnienie pełnego potencjału systemów SAP i ERP dzięki ECM

Integracja SAP z Doxis4 łączy informacje i procesy

Faktury przychodzące i SAP

Zintegrowane przetwarzanie faktur przychodzących i zatwierdzanie bezpośrednio w SAP: Doxis4 automatyzuje całą obsługę faktur przychodzących – od przechwycenia i publikacji do całkowicie automatycznego przesłania do systemu SAP.

Łącz dane i dokumenty SAP

Umowy, dowody dostawy, faktury, wiadomości e-mail: Nie musisz już szukać dokumentów dotyczących operacji SAP w listach załączników, systemach plików ani skrzynkach pocztowych: Doxis4 dostarczy Ci je bezpośrednio z systemu SAP.

Zapewnij kontekst dzięki e-aktom

Akta elektroniczne pozwalają grupować dane, dokumenty i przepływy pracy w Doxis4, np. w kontekście dostawców. Doxis4 Folder Cockpit oraz e-akta Doxis4 zmienią Twoją listę załączników w systemie SAP w kompletne akta

Wzbogać SAP o funkcje DMS

Przechowywanie wersji, adnotacje, wprowadzanie i wyszukiwanie: Doxis4 dodaje brakujące funkcje DMS do systemu SAP. Umożliwia to wygodną pracę z dokumentami w sposób umożliwiający śledzenie oraz zarządzanie dokumentami zgodnie z wymogami audytów. Dla wszystkich scenariuszy wprowadzania i przechwytywania dokumentów w systemie SAP.

Integracja SAP z Doxis4 – kompletne rozwiązanie

Dzięki platformie Doxis4 znajdziesz wszystkie informacje o swoich procesach biznesowych, a wszelkie jej funkcje DMS i BPM będą na wyciągnięcie ręki.

Faktury przychodzące i SAP

Łącz dane i dokumenty

Zapewnij kontekst dzięki e-aktom

Funkcje DMS dla SAP

Najlepsze praktyki

Nasze wzajemnie powiązane e-akta to centralne punkty dostępu do dokumentów z różnych źródeł, takich jak SAP, poczta elektroniczna, MS Office i inne. Pomagają nam na bieżąco udoskonalać wiele obszarów, np. obsługę klienta.

Dr Goy-Hinrich Korn, upoważniony przedstawiciel i dyrektor ds. informacji, Bernard Krone Holding SE & Co. KG

Czytaj teraz

Doxis4 zapewnia wyjątkową użyteczność

Dodatkowa elastyczność dla Twoich procesów

Przepływy pracy w systemie SAP są praktyczne, ale czasem nieco sztywne. Z Doxis4 zaprojektujesz elastyczne procesy standardowe i ad hoc dopasowane do Twoich potrzeb oraz włączysz do nich informacje z szerokiej gamy zintegrowanych aplikacji biznesowych. Doxis4 reaguje na zdarzenia w systemie SAP i automatycznie rozpoczyna wiele procesów:

  • Tworzenie nowych e-akt i procesów bez programowania w ABAP
  • Automatyczne indeksowanie i przypisywanie nowych informacji z systemu SAP
  • Doxis4 archiwizuje wszystkie dane i powiązane dokumenty z systemu SAP zgodnie z wymogami audytów

Certyfikowane interfejsy

Jako wieloletni certyfikowany partner SAP firma SER zapewnia głęboką integrację systemu SAP z Doxis4. Dzięki certyfikowanym interfejsom i dodatkom oraz własnej przestrzeni nazw w systemie SAP platforma Doxis4 jest całkowicie zintegrowana – także z SAP S/4HANA.

  • Dodatek SAP do zautomatyzowanej weryfikacji faktur
  • Interfejs SAP do archiwizacji przez ArchiveLink
  • Doxis4 WebDAV Connector for ILM
Logo firmy

Nie musimy już szukać w szafie każdego dokumentu kadrowego, jakiego potrzebujemy – to wielka wygoda. Teraz mamy do nich dostęp cyfrowo ze stanowisk pracy. Przechowujemy dane w systemie SAP, a wszelkie potrzebne dokumenty dodatkowe wprowadzamy do powiązanego z nim archiwum Doxis4.

Ralf Hilgenberg, Dział kadr, Westfalen Gruppe

Biała księga

Archiwizacja dla systemu SAP zgodnie z RODO

Jak firmy mogą zadbać o to, by ich systemy SAP były zgodne z RODO? Co się dzieje z nieuporządkowanymi dokumentami transakcji przechowywanymi w archiwach elektronicznych? Dowiedz się tutaj.

 

Czytaj teraz

Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.
 

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO


Chcesz dowiedzieć się więcej?

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach, jakie oferuje integracja ECM z systemem SAP, skontaktuj się z nami!

Chcesz poznać Doxis4 osobiście? Zaplanuj własną prezentację Doxis4 na żywo lub zaproś nas do swojej firmy, abyśmy mogli ukazać Ci potencjał tej platformy. Czekamy na wiadomość od Ciebie!