Zautomatyzuj proces potwierdzania zamówień i zapewnij kompletne, terminowe dostawy towarów

W pełni zautomatyzowane potwierdzenia zamówień ułatwiają bezproblemowe prowadzenie procesów produkcyjnych

Automatyzacja procesu potwierdzania zamówień z Doxis4

Lepsze planowanie produkcji

Od razu określ rozbieżności w wielkości dostaw i potencjalne opóźnienia – po czym skorzystaj z innych dostawców lub dostosuj planowanie.

Zadowoleni klienci

Zapobiegaj wąskim gardłom zasobów, aby prowadzić produkcję terminowo i w ramach budżetu Twoi klienci docenią punktualne dostawy produktów i wyjątkową jakość.

Wydajne potwierdzanie zamówień

Zautomatyzuj czasochłonne zadania ręczne i zwiększ produktywność, pozwalając pracownikom skupić się na podstawowych działaniach, takich jak wybór dostawców.

W pełni przejrzyste potwierdzenia zamówień

W księdze zamówień Doxis4 natychmiast widzisz wszystkie przychodzące potwierdzenia zamówień wraz z ich statusem.

Szybsze wykrywanie rozbieżności

Natychmiast zauważaj rozbieżności między zamówieniami a dostawami i potwierdzaj je bezpośrednio w procesie weryfikacji w systemie ERP, np. SAP.

Ułatwianie pracy

Doxis4 automatycznie odczytuje i uzgadnia numer zamówienia z systemem ERP i oznacza niespójności dla użytkownika.

Poprawa jakości dostawców

Łatwo śledź niezawodność dostaw i trendy cenowe dostawców oraz korzystaj z danych wydobywanych przez Doxis4 podczas oceny.

Inteligentne zarządzanie potwierdzeniami zamówień

Doxis4 automatycznie przesyła dane dokumentów, uruchamia procesy następcze w ERP, lokalizuje odpowiednią osobę do zadania i przekazuje właściwe informacje w kontekście.

Poprawa zgodności z przepisami i jakości

Z Doxis4 obsługujesz potwierdzenia zamówień w jednolitym, w pełni udokumentowanym procesie i archiwizujesz wszystkie ważne dokumenty zgodnie z wymogami audytów.

Bezproblemowa produkcja

Pracownicy, maszyny i zakłady produkcyjne polegają na materiałach, komponentach, urządzeniach i systemach przychodu towarów, od których zależy utrzymanie płynnej produkcji. Z Doxis4 na czas zapewniasz każdemu to, czego potrzebuje. Zautomatyzuj proces potwierdzania zamówień z Doxis4 i natychmiast wykrywaj wszelkie niespójności w ilościach, terminach dostaw i cenach. To dostarczy Ci wszystkich informacji, których potrzebujesz, aby dostosować swoje planowanie lub skorzystać z innych dostawców w razie potrzeby. Jednocześnie inteligentne procesy zmniejszają potrzebę ręcznego wprowadzania danych i tworzą podstawę do usprawnienia środowiska zarządzania dostawcami. Wynik: Produkcja na czas i w ramach budżetu, lepsza jakość i zadowoleni klienci.

Automatyczny odczyt i automatyczna ekstrakcja

Doxis4 rozpoznaje potwierdzenia zamówień w dowolnym formacie – elektronicznym i papierowym. Oprogramowanie automatycznie odczytuje poszczególne elementy, wyodrębnia dane i uzgadnia je z zamówieniami w ERP.

Inteligentna weryfikacja i publikacja

Kto musi sprawdzić potwierdzenie zamówienia i w którym scenariuszu weryfikacji? Zostaw to Doxis4! Platforma automatycznie uruchamia odpowiedni proces i zestawia wszystkie niezbędne informacje. Doxis4 może nawet wysłać potwierdzenie zamówienia w ERP.

Informacje we właściwym kontekście

Zamówienia, dostawcy, faktury: Doxis4 łączy wszystkie potwierdzenia zamówień w odpowiednim kontekście. To sprawia, że wszystkie informacje potrzebne do realizacji Twojej części procesu są na wyciągnięcie ręki.

Obsługuj potwierdzenia zamówień za pomocą SAP i Doxis4

Zintegruj Doxis4 i SAP, aby zapewnić bezproblemowe procesy potwierdzania zamówień: Korzystasz z certyfikowanych interfejsów i wiedzy fachowej wynikającej z wieloletniego partnerstwa.

  • Korzystaj z Doxis4 z platformą SAP ERP, SAP S/4 HANA i SAP Cloud
  • Dokonaj migracji z SAP ERP do S/4 HANA i po prostu kontynuuj pracę z Doxis4
  • Wystawiaj zatwierdzenia w SAP Fiori i klasycznym UI systemu SAP

Używaj Doxis4 dla całego procesu: od zakupu do zapłaty

Kompleksowa automatyzacja

Od sprawdzania wymagań dotyczących zamówień i obsługi zapytań dostawców po zatwierdzanie budżetu, zamówienia, potwierdzenia zamówień i przetwarzanie faktur: Dzięki Doxis4 automatyzujesz cały proces od zakupu do zapłaty.

Współpraca międzydziałowa

Gdy pojawiają się zapytania dotyczące materiałów lub sprzętu, Doxis4 łączy wszystkie potrzebne dokumenty i procesy w e-aktach. Gwarantuje to nie tylko zaangażowanie takich obszarów jak produkcja w odpowiednie procesy oraz koordynację zamówień z właściwymi działami, ale także dokumentowanie wszystkich decyzji.

Usprawnij zarządzanie dostawcami za pomocą Doxis4® iRoom®

Doxis4 upraszcza współpracę z Twoimi dostawcami: Dostawcy używają chronionego Doxis4® iRoom® do przesyłania m.in. swoich certyfikatów, a Ty możesz wysyłać im oceny jakości, zdjęcia wad i inną dokumentację.


Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.
 

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO


Potwierdzenia zamówień z Doxis4

  • Automatyczne odczytywanie potwierdzeń zamówień i uruchamianie
    procesów następczych aż po całkowicie zautomatyzowane księgowanie
  • Głęboka integracja z platformą SAP ERP, S/4 HANA i SAP Cloud
  • Dostęp do zamówień i danych partnerów biznesowych za pośrednictwem standardowych interfejsów
  • Automatyczne przekazywanie danych z zamówień
  • Sprawdzanie poprawności i wiarygodności względem danych podstawowych SAP
  • Księga zamówień dla wszystkich potwierdzeń zamówień
  • Dowolnie konfigurowane limity tolerancji dla automatycznego księgowania
  • Listy pomocy i sugestii dotyczących ręcznego wprowadzania danych

Jak jeszcze możemy Ci pomóc?

Przekonaj się, jak Doxis4 może pomóc Ci osiągnąć cele.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak Doxis4 może zautomatyzować Twój proces potwierdzania zamówień? Z przyjemnością zaprezentujemy Ci Doxis4 w pokazie na żywo – również w Twoim miejscu prowadzenia działalności! Czekamy na wiadomość od Ciebie.