Praca mobilna z Doxis4

Praca w dowolnym miejscu

W domu, w podróży służbowej czy w zakładzie: Uzyskaj dostęp do informacji z dowolnego miejsca na każdym urządzeniu i pracuj nad dokumentami w sposób przejrzysty.

Zdalne zarządzanie procesami

Uczestnicz w procesach biznesowych w podróży i zarządzaj przepływami pracy wydajnie i bez opóźnień – tak jak w biurze.

Informacje zawsze i wszędzie

Monitoruj stan wszystkich zadań i przepływów pracy z dowolnego miejsca i podejmij natychmiastowe działania w razie potrzeby.

Pracowników bardzo cieszy fakt, że informacje są teraz dostępne natychmiast w formie cyfrowej i że można uzyskać dostęp do dokumentów w podróży.

Nina Orywal, kierowniczka działu kadr, HANSA-FLEX

Dostęp do informacji w każdym miejscu

Znajdź dokumenty, e-akta i procesy w podróży dzięki Doxis4 i uzyskaj do nich bezpośredni dostęp. Przeglądarka Doxis4 Viewer wyświetla ponad 250 formatów na dowolnym urządzeniu.

Natychmiastowe udostępnianie nowych informacji

Przechowywanie nowych informacji w Doxis4 jest równie proste na urządzeniu mobilnym: Elektroniczna archiwizacja obsługuje wiadomości e-mail i załączniki, a także skany i zdjęcia zarejestrowane na smartfonach lub tabletach.

Pracuj przejrzyście i bezpiecznie, w dowolnym miejscu

Pracuj nad dokumentami z dowolnego miejsca, zachowując możliwość śledzenia i pełną zgodność z przepisami: Doxis4 archiwizuje nowe dokumenty i wersje zgodnie z wymogami prawnymi oraz RODO.

Korzystanie z preferowanego urządzenia

Laptop, tablet lub smartfon; iOS czy Android: Doxis4 działa na dowolnym urządzeniu i w każdym systemie operacyjnym. Pracuj gdziekolwiek i kiedykolwiek – zarówno online, jak i offline.

Udział w procesach biznesowych gdziekolwiek jesteś

W dzisiejszych czasach praca nie zawsze jest miejscem, do którego podróżujesz. W wielu obszarach tradycyjne pojęcie biura jako miejsca pracy stało się przestarzałe. Teraz pracujemy tam, gdzie się znajdujemy: w podróży służbowej, odwiedzając klientów na miejscu, w domu – możliwości są nieograniczone. Dzięki Doxis4 pracujesz gdziekolwiek i kiedykolwiek chcesz. Możesz uzyskać dostęp do informacji i zdalnie uczestniczyć w procesach w dowolnym momencie, tak jak w biurze. Doxis4 ułatwia szybki i wydajny dostęp do procesów biznesowych z dowolnego miejsca.

Studium przypadku

Mogę częściej pracować z domu bez konieczności przenoszenia akt szkód tam i z powrotem. Dzięki temu znacznie łatwiej jest pogodzić pracę z życiem rodzinnym. To wspaniałe!

Sandra Schlutt-Hagen, kierownik ds. szkód, Delvag Versicherungs-AG

Przeczytaj teraz

Zarządzanie procesami biznesowymi: prosto i zdalnie

Procesy publikacji

Publikuj umowy, zamówienia i faktury w dowolnym momencie z urządzenia mobilnego (laptopa, tabletu lub smartfona) – na przykład za pomocą aplikacji Doxis4 opartej na SAP Fiori do przetwarzania faktur przychodzących.

Współpraca między lokalizacjami

Praca w podróży: Współpracuj z innymi pracownikami i partnerami zewnętrznymi, bezpiecznie udostępniaj informacje za pośrednictwem Doxis4® iRoom®, bierz udział w procesach biznesowych i śledź wszystkie zadania i procesy.

Relacje z klientami

Przeglądaj wszystkie aktualne dokumenty i akta podczas spotkań z klientami. Użyj swojego urządzenia do skanowania nowych dokumentów, takich jak podpisane umowy, i przechowywania ich bezpośrednio w aktach klienta – w Twojej bieżącej lokalizacji.

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Uzyskuj wygodny dostęp do akt osobowych Doxis4 na urządzeniu mobilnym podczas spotkań pracowników – gdziekolwiek się znajdujesz. Bezpośrednio przechowuj dokumenty aplikacyjne otrzymywane na targach pracy i inicjuj proces weryfikacji.

Wszystkie informacje w zasięgu ręki – gdziekolwiek jesteś

Pulpity osobiste

Potrzebujesz szybkiego dostępu do akt dostawców podczas zakupów? Wdrażasz nowe procesy w dziale kadr? A może szukasz danych CRM w trakcie sprzedaży? Dzięki Doxis4 uzyskujesz dostęp do często używanych informacji i procesów bezpośrednio z urządzenia mobilnego – nawet funkcji DMS, takich jak wyszukiwanie i przechowywanie.

Aktualności

Które nowe zadania wymagają uwagi? Czy umowy lub zamówienia uległy zmianie? Doxis4 natychmiast pokazuje, co się wydarzyło i kto wykonał te czynności. Jesteś na bieżąco przez cały czas, gdziekolwiek się znajdujesz.

Raporty

Bądź na bieżąco z czasem realizacji procesów, nakładem pracy działów i wszelkimi zaległymi fakturami dzięki Doxis4: Przejrzyste raporty i wykresy pokazują najważniejsze, aktualne KPI.


Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.
 

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO


Doxis4 umożliwia pracę mobilną we wszystkich sektorach

Inteligentna konserwacja w sektorze przemysłowym

W firmach przemysłowych pracownicy uzyskują dostęp do cyfrowych akt maszyn z urządzeń mobilnych bezpośrednio na hali produkcyjnej: Dokumentacja, rysunki CAD, akta konserwacji i wiele innych można pobrać szybko i łatwo za pomocą tabletów.

Rozliczanie szkód przez ubezpieczycieli

Ubezpieczyciele skracają czas obsługi z Doxis4: Rzeczoznawcy przechowują dowody fotograficzne i dokumenty bezpośrednio w aktach roszczeń. Przedstawiciele ubezpieczycieli przesyłają podpisane wnioski i uruchamiają proces administracyjny.

Procesy dostawców w logistyce

Kurierzy i dyspozytorzy przechowują potwierdzenia dostaw od firm logistycznych podpisane za pomocą komputerów ręcznych bezpośrednio w Doxis4 – wraz z innymi dokumentami dostawy przechwyconymi w ten sam sposób.

Dowiedz się więcej o pracy mobilnej w praktyce:

Praca mobilna zespołu produkcyjnego w Eissmann Group Automotive

Pobierz Historia klienta

Jak praca mobilna zwiększa zadowolenie pracowników w Delvag

Pobierz Historia klienta

W pełni elastyczna, skalowalna i dostępna platforma Doxis4 w chmurze

Pobierz Broszura

Arkusz danych: Zarządzanie dokumentami i procesami na smartfonach i tabletach

Pobierz Arkusz danych

Jak jeszcze możemy Ci pomóc?

Przekonaj się, jak Doxis4 może pomóc Ci osiągnąć cele.

Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach pracy mobilnej z Doxis4? Z przyjemnością zaprezentujemy Ci Doxis4 w pokazie na żywo – również w Twoim miejscu prowadzenia działalności! Czekamy na wiadomość od Ciebie.