Elektroniczne przetwarzanie faktur z Doxis4

Poprawa rentowności

Zwiększ rentowność, publikując faktury szybciej i zabezpieczając rabaty gotówkowe.

Większa produktywność zespołu

Zautomatyzuj procesy fakturowania dzięki elektronicznemu przetwarzaniu faktur , aby
Twój zespół mógł pracować nad takimi zadaniami jak negocjacje kredytowe z bankami.

Lepsze planowanie płynności

Uzyskaj pełną przejrzystość statusu faktur i zapewnij aktualne planowanie płynności dzięki archiwizacji faktur w formie elektroniczne j.

Znacząco przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur dzięki Doxis4. Teraz mamy lepsze planowanie płynności, dotrzymujemy terminów płatności i korzystamy z rabatów gotówkowych.

Günter Holst, kierownik działu jakości i zarządzania projektami, AviationPowerGroup

Krótszy czas przetwarzania, wyższa jakość

Zautomatyzuj odczyt, przechwytywanie i księgowanie faktur oraz obniż odsetek błędów.

Niższe koszty

Zaksięguj większą liczbę faktur przy mniejszej sile roboczej i korzystaj z rabatów gotówkowych.

Poprawa wykorzystania zasobów

Zmniejsz liczbę zadań ręcznych i uwolnij swój zespół do pracy z partnerami finansowymi.

Aktualne planowanie płynności

Zapewnij lepsze planowanie płynności dzięki stale aktualizowanym przeglądom statusu faktur.

Dalsza optymalizacja procesów

Popraw jakość i szybkość przetwarzania faktur dzięki procesom uczenia maszynowego.

Zachowywanie zgodności z przepisami

Spełniaj krajowe i międzynarodowe wymogi prawne dotyczące przetwarzania i archiwizacji faktur – w sposób, który można wykazać.

Skorzystaj z potencjału oszczędności

Przetwarzanie i archiwizacja faktur w formie elektronicznej oferują ogromny potencjał: nie tylko przyspieszenie procesów, ale także oszczędność pieniędzy. Dzięki Doxis4 potrzebujesz mniejszej liczby pracowników do weryfikacji faktur, unikasz kosztownych błędów i zapewniasz niezbędny poziom przejrzystości w codziennym planowaniu płynności. Pozwól swoim zespołom wystawiać faktury jeszcze szybciej: to się opłaci, gdyż będziesz w stanie uzyskiwać zniżki za szybkie płatności.

Studium przypadku

Naszym celem było skrócenie czasu przetwarzania faktur oraz stworzenie wydajniejszej struktury zgodnej z wymogami audytów. Osiągnęliśmy to dzięki SER.

Gundolf Hallmann, kierownik działu finansów i rachunkowości, bofrost*

Przeczytaj teraz
elektroniczne przetwarzanie faktur studim przypadku

Elektroniczne przetwarzanie faktur

Sprawdzanie formatu i zawartości

Doxis4 sprawdza zawartość i dane wszystkich typowych formatów faktur: PDF, CSV, EDI, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, poczta papierowa itp.

Integracja z systemem ERP/księgowym

Doxis4 integruje się ze wszystkimi systemami ERP i księgowymi i automatycznie porównuje partnerów biznesowych, dane podstawowe, ceny i wolumen.

Znajdowanie przetwarzających i procesów

Zasada rozdziału obowiązków, jednocześni recenzenci lub dodatkowi recenzenci: Doxis4 znajduje odpowiedni proces,, właściwego przetwarzającego i osoby wspierające.

Publikacja mobilna

Dzięki klientowi mobilnemu Doxis4 i zintegrowanej aplikacji SAP Fiori możesz publikować faktury w dowolnym miejscu i czasie

Automatyczne księgowanie faktur

Faktury z numerem zlecenia zakupu są przetwarzane całkowicie przez Doxis4 – łącznie z automatycznym księgowaniem.

Właściwa archiwizacja faktur

Doxis4 automatycznie archiwizuje wszystkie faktury zgodnie z wymogami audytów do końca ich ustawowego okresu przechowywania.

archiwizacja faktur w formie elektronicznej za pomocą doxis4

Stan faktury zawsze pod ręką

Które faktury są nowe? Które z nich są w toku? Kto je przetwarza? Dzięki Doxis4 możesz śledzić wszystkie zobowiązania finansowe, status faktury, wymaganą płynność itp. W ten sposób możesz odpowiadać bezpośrednio na zapytania od dostawców i pracowników. W księdze faktur Doxis4 można wyzwolić dalsze procesy weryfikacji i zatwierdzania. Wszystkie ważne informacje wymagane do publikacji faktury można łatwo znaleźć w Doxis4:

  • Przejrzysta cyfrowa księga faktur
  • Znajdź e-maile, oferty, zamówienia itp. w kontekście faktury
  • Automatyczne przypomnienia o terminach przeglądu i księgowania

Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.
 

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO


Certyfikowane bezpieczeństwo

Od przyjęcia faktury do jej zaksięgowania, Doxis4 oferuje przejrzystość i bezpieczeństwo: Oprogramowanie dokumentuje wszystkie kroki i archiwizuje je z powiązanymi dokumentami w sposób zgodny z wymogami audytów. Dzięki certyfikowanemu rozwiązaniu Doxis4 możesz wykazać wobec audytorów i organów, że zawsze działasz zgodnie z wytycznymi zarządzania dokumentacją i archiwizacji, wymaganiami dla faktur elektronicznych itp. Dotyczy to również dokumentów wychodzących, takich jak potwierdzenie odbioru, które Doxis4 automatycznie wystawia dla Ciebie.

Dzięki Doxis4 InvoiceMaster unikamy utraty rabatów gotówkowych i mamy aktualny przegląd wszystkich zaległych faktur.

Brigitte Rybarz, kierowniczka działu rozliczeń z dostawcami, Westfalen Gruppe

Dowiedz się więcej o elektronicznym przetwarzaniu faktur:

Jak Eissmann Group Automotive przetwarza faktury, by spełniać globalne wymogi dotyczące zgodności z przepisami

Pobierz Historia klienta

Bezpieczna długoterminowa archiwizacja faktur w Sunrise Communications

Pobierz Historia klienta

Arkusz danych: Automatyczna weryfikacja faktur w SAP

Pobierz Arkusz danych

W jaki sposób Knipex przetwarza i w sposób weryfikowalny archiwizuje dokumenty SAP w sposób odporny na audyt

Pobierz Historia klienta

Elektroniczne przetwarzanie faktur z Doxis4

  • Dla wszystkich formatów: papier, PDF, XML, XRechnung, ZUGFeRD 2.0 itp.
  • Dla faktur z odwołaniami do zleceń zakupu i bez nich (w tym automatyczne księgowanie) oraz faktur pojedynczych, częściowych, zbiorczych i ostatecznych
  • Cyfrowa księga faktur
  • Wszystkie rodzaje procesów publikacji
  • Głęboka integracja z SAP oraz połączenie z dowolnym systemem ERP i systemem księgowości finansowej
  • Automatyczne definiowanie przetwarzających i mechanizmów eskalacji
  • Obsługuje szeroką gamę walut i do 13 języków
  • Zintegrowany magazyn danych z obszernymi raportami
  • Możliwość rozszerzenia o przetwarzanie poczty przychodzącej w całej firmie, a nawet kompletną platformę ECM
Więcej szczegółów

Jak jeszcze możemy Ci pomóc?

Wspólnie sprawdzimy, jak możesz osiągnąć swoje cele z Doxis4.

Chcesz dowiedzieć się więcej o przetwarzaniu faktur przychodzących? Chętnie zademonstrujemy Ci działanie Doxis4 – zdalnie w prezentacji na żywo lub osobiście w Twojej firmie. Czekamy na wiadomość od Ciebie!