Współpraca z użytkownikami zewnętrznymi w Doxis4

Zwiększ zyski

Optymalizuj współpracę z partnerami, rzeczoznawcami i dostawcami, przyspieszając procesy i minimalizując liczbę błędów.

Chroń wiedzę firmy

Nie oddawaj pola konkurencji i zapobiegaj sankcjom, chroniąc tajemnice firmy i ograniczając ich dostępność dla określonych pracowników i partnerów biznesowych.

Dbaj o jakość

Dokumentuj działania realizowane z zewnętrznymi partnerami i przenoś doświadczenia nabyte w projektach na inne procesy biznesowe, podnosząc jakość w całej firmie.

Nasi pracownicy i partnerzy w projektach mogą bezpiecznie wymieniać się dokumentami poprzez system ECM, co znacząco skraca czasy realizacji.

Martin Mermolja, starszy administrator systemów w dziale zarządzania relacjami z klientami, Sunrise Communications AG

Większa produktywność zespołu

Sprawniej wymieniaj informacje z partnerami projektów wewnętrznych i zewnętrznych, zautomatyzuj koordynację dokumentów i publikacji i znacząco zwiększ produktywność.

Niezawodna baza informacji

Każdy ma dostęp do najaktualniejszych wersji dokumentów w dowolnej chwili, co eliminuje czasochłonne i kosztowne błędy wynikające z korzystania z przestarzałych informacji.

Przejrzysta współpraca

Przejrzyście rejestruj wszystkie decyzje z Doxis4: każdy użytkownik widzi bieżący status projektu, pozostałe zadania do wykonania i kto jest odpowiedzialny.

Uproszczona współpraca

Dzięki Doxis4 iRoom wymiana informacji i zadań między wewnętrznymi i zewnętrznymi użytkownikami oraz organizacja i koordynacja projektów nigdy nie były łatwiejsze.

Te firmy już korzystają z narzędzia do współpracy Doxis4


Zabezpiecz sukces swojej firmy

Współpraca musi być możliwa o każdej porze i z każdego miejsca: w zespołach rozrzuconych po całym świecie i z partnerami z zewnątrz. Bez tego szybkie wdrażanie dochodowych projektów staje się trudnym wyzwaniem. Doxis4 daje Ci niezbędną podstawę – do organizacji i pracy nad dzielonymi dokumentami, zadaniami i procesami wraz z użytkownikami zewnętrznymi, a także do udostępniania każdemu wszystkich bieżących informacji. Rezultat? Zmniejszasz liczbę błędów, osiągasz cele w wyznaczonych terminach i ramach budżetowych oraz umacniasz pozycję swojej firmy.

Studium przypadku

Przestrzeń dla projektów sieciowych bardzo ułatwia nam pracę.

Jens Düssel, kierownik działu IT i organizacji, DEGES

Czytaj teraz

Współpraca w Doxis4 iRoom

Doxis4 iRoom umożliwia tworzenie wirtualnych pomieszczeń dla zespołowych projektów i danych – w formie rozwiązania stałego, na ograniczony czas lub dla spontanicznie formowanych grup:

  • zapraszaj użytkowników zewnętrznych do iRoomu poprzez e-mail i współpracuj z ludźmi z całego świata w 13 językach.
  • Zarządzaj bieżącymi dokumentami, zadaniami i procesami online, kiedy tylko chcesz.
  • Wygodne panele wyświetlają aktualizacje, zadania, raporty i inne, umożliwiając przegląd wspólnych działań.
  • Udostępniaj informacje użytkownikom zewnętrznym na określony czas.

Doxis4 iRoom w codziennym użyciu

Wirtualny pokój projektowy

Pracuj z podmiotami zewnętrznymi, np. nad projektami budowlanymi

Portal klienta

Wymieniaj dokumenty wszelkiego rodzaju: umowy, faktury i inne

Zarządzanie dostawcami

Zintegrowane np. z Twoim portalem dostawców

Bezpieczny pokój transakcyjny

Do procesów due diligence (M&A)

Film

Współpraca w zarządzaniu dostawcami

Dowiedz się, jak Eissmann Group Automotive korzysta z Doxis4 iRoom, aby włączać międzynarodowych dostawców do swoich procesów.


Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.
 

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO


Chroń tajemnice firmy

To od Ciebie zależy, którzy zewnętrzni użytkownicy będą mogli wyświetlać dokumenty, zadania i procesy i pracować nad nimi. W ten sposób firma i jej wiedza są zawsze chronione. Doxis4 w pełni dokumentuje zmiany, ukończone zadania i decyzje istotne dla kolejnego etapu projektu, dzięki czemu bieżący status nie jest już dla nikogo tajemnicą: bo widzą go wszyscy. Dodatkowo masz zawsze pod ręką potwierdzenie w sprawach o odpowiedzialność – na przykład gdy musisz wykazać zgodność ze standardami zarządzania jakością lub ustawą RODO.

Dowiedz się więcej o praktycznych aspektach współpracy:

Jak Eissmann Group Automotive włącza dostawców w swoje procesy poprzez Doxis4 iRoom

Pobierz Historia klienta

Transparentna współpraca z wielu miejsc w Sunrise Communications

Pobierz Historia klienta

Jak inteligentnie wymieniać informacje i dzielić się wiedzą firmy z Doxis4

Zegarek Wideo produktowe

Arkusz danych: Cyfrowa przestrzeń
do współpracy

Pobierz Arkusz danych

Jak możemy pomóc?

Przekonaj się, jak Doxis4 może pomóc Ci osiągnąć cele.

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o współpracy przez Doxis4? Zaplanuj osobistą prezentację Doxis4 na żywo lub zaproś nas do swojej firmy, abyśmy mogli zademonstrować Ci potencjał tego oprogramowania. Czekamy na wiadomość od Ciebie!