Jakość i zgodność w jednym

Zarządzanie jakością z Doxis4

Zgodność z ISO

Cyfrowy podręcznik QM o strukturze ISO, ze zintegrowanym systemem edycji

Inteligentne rozwiązanie

Zautomatyzowane przepływy pracy do zarządzania i publikowania wszystkich dokumentów QM

Sprawdzalność

Możliwa do prześledzenia dokumentacja QM stanowi dowód zgodności i odpowiedzialności

Zarządzaj jakością w przejrzysty sposób

Doxis4 jest podstawą zarządzania jakością w zgodzie z przepisami.

Udokumentowane zapewnienie jakości jest niezbędne – nie tylko w przemyśle lotniczym, motoryzacyjnym, gastronomicznym czy farmaceutycznym. Wymogi ISO w wielu przypadkach narzucają metody, jakimi należy dokumentować przestrzeganie standardów jakości. Doxis4 to udokumentowana zgodność w formie podręcznika QM, odpowiadającego normom ISO. Zintegrowany system edycji pozwala tworzyć, aktualizować i publikować treści w sposób całkowicie transparentny. Równocześnie Doxis4 skrupulatnie archiwizuje wszystkie dokumenty i procesy QM: nie ma lepszej bazy dla (ponownych) certyfikacji!

Zarządzanie jakością z Doxis4: Twoje korzyści

1

Dostęp do podręcznika QM z każdej lokalizacji

2

Gotowa do użycia struktura zgodna z ISO

3

Zintegrowany system edycji do monitorowania publikacji i terminów

4

Rejestracja wszystkich dokumentów i procesów QM

5

Archiwizacja wszystkich wersji podręcznika QM, zgodna z wymogami audytów

6

Usprawnij certyfikacje ISO (re-)

Broszura

Zarządzanie jakością w prostym wydaniu

W klinice LWL jakość to najwyższy priorytet. Dzięki Doxis4, związek samorządowy prawa publicznego Westfalii-Lippe (LWL) spełnia wszystkie normy jakości stawiane placówkom medycznym przez niemiecką organizację KTQ. W dalszej części tekstu dowiesz się, w jaki sposób cyfrowy podręcznik szpitalny przejął obowiązek regularnych (ponownych) certyfikacji w tym sektorze.

CZYTAJ TERAZ

Cyfrowy podręcznik zarządzania jakością

Szybkie i proste mapowanie struktur ISO z podręcznikiem QM Doxis4.

Sieciowy podręcznik zarządzania jakością Doxis4 można przeglądać i modyfikować z każdego miejsca. Doxis4 posiada już strukturę zgodną z normą ISO, którą można w każdej chwili dostosować do własnych wewnętrznych struktur zgodności. Gotowy do użycia podręcznik QM jest zgodny z:

  • ISO 9001:2015 – minimalne wymogi dla systemu QM
  • ISO 14001:2015 – systemy zarządzania środowiskowego
  • ISO 27001 – podstawowa ochrona IT
  • ISO 13485:2016 – sprzęt medyczny
Korzystaj z gotowego podręcznika QM zgodnego z ISO – z Doxis4.

Co wyróżnia podręcznik zarządzania jakością Doxis4? Zintegrowane procesy! Podręcznik QM zawiera wszystkie niezbędne narzędzia do efektywnego zarządzania dokumentacją – czyli tworzenia, publikowania i rejestrowania dokumentów.

Marc Volquardsen, menedżer produktu odpowiedzialny za podręcznik QM Doxis4


Zintegrowany system edycji

Zintegrowany system edycji podręcznika QM Doxis4 pozwala bezbłędnie tworzyć i przydzielać dokumenty QM – od instrukcji roboczych i proceduralnych po opisy i listy kontrolne procesów.

Funkcje DMS

Doxis4 automatycznie dodaje metadane, co umożliwia właściwe przypisanie dokumentów w podręczniku QM. Użyj funkcji wyszukiwania, aby szybko i łatwo znaleźć dowolny dokument – w tym wszystkie wersje, cyfrowe komentarze i wyróżnienia.

Monitorowanie terminów

Twoje dokumenty QM wymagają przejrzenia lub sprawdzenia? Dzięki automatycznej funkcji przypominania już nigdy nie przegapisz terminu. Bezpośrednio z przypomnieniem otrzymasz odpowiednie dokumenty (lub – w razie Twojej nieobecności – otrzyma je wyznaczony zastępca).

Procesy weryfikacji i publikacji

Kto musi zweryfikować co i w jakim terminie? W podręczniku QM Doxis4, inteligentne przepływy pracy prowadzą Cię przez wszystkie procesy weryfikacji i publikacji. Doxis4 cyfrowo mapuje wszystkie scenariusze weryfikacji, od procesów weryfikacji równoległej po zasadę podziału obowiązków.

Dokumentacja

Doxis4 dokumentuje cały proces powstawania Twojego podręcznika QM, w tym wszystkie wersje instrukcji roboczych, zasad bezpieczeństwa, formularzy itd. Zapisuje też, kto i kiedy zmodyfikował je, opublikował lub unieważnił.

Zintegrowany system edycji

Zintegrowany system edycji podręcznika QM Doxis4 pozwala bezbłędnie tworzyć i przydzielać dokumenty QM – od instrukcji roboczych i proceduralnych po opisy i listy kontrolne procesów.

Funkcje DMS

Monitorowanie terminów

Procesy weryfikacji i publikacji

Dokumentacja

Broszura

Zarządzanie jakością proste jak nigdy dotąd — z Doxis4

Cele, wytyczne, procedury dotyczące jakości: z Doxis4 masz pewność, że pracownicy w całej firmie są zawsze na bieżąco z każdym z tych aspektów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, w jaki sposób podręcznik QM Doxis4 wspiera Twoje systemy zarządzania jakością.

CZYTAJ TERAZ

Publikowanie i zatwierdzanie

Z Doxis4, pracownicy są na bieżąco informowani o wytycznych zarządzania jakością.

Które wytyczne są nowe? Czy którekolwiek opisy procesów uległy zmianie? Doxis4 automatycznie powiadamia pracowników o zmianach w podręczniku QM. Każdy ma bezpośredni i łatwy dostęp do podręcznika, online – także przez zintegrowany intranet lub portal pracowniczy. Pracownicy zatwierdzają zmiany jednym kliknięciem, bezpośrednio w podręczniku QM Doxis4. Doxis4 zapisuje te operacje, więc masz nie tylko pewność, że wszyscy zatrudnieni są poinformowani o najaktualniejszych wytycznych QM, ale i dokumenty, które to potwierdzają.

Podręcznik QM zgodny z ISO

Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.
 

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO


Utrzymaj i wykaż zgodność

Przygotuj się na (ponowne) certyfikacje z Doxis4.

Z Doxis4, Twój podręcznik QM jest zawsze aktualny. Gdy dokumenty QM są aktualizowane, Doxis4 podpowiada, które należy skorygować lub unieważnić. Doxis4 archiwizuje wszystkie wersje dokumentów i instrukcji w zgodzie z wymogami audytu. Rezultat? Twój podręcznik QM jest zawsze aktualny (co można zweryfikować) oraz zgodny z ISO – a to przygotowuje Cię do (kolejnych) certyfikacji.

Elastyczność

Odkryj Doxis4!

Zarządzanie jakością to tylko jedna z wielu mocnych stron Doxis4. Wykorzystaj cały potencjał platformy: od e-akt i procesów cyfrowych po współpracę – z Doxis4 stworzysz szeroki wachlarz rozwiązań, które idealnie się uzupełniają. To doskonała baza pod kompleksowe, cyfrowe procesy dla całej firmy.

Odkryj Doxis4

Z przyjemnością przeprowadzimy dla Ciebie pokaz na żywo.

Skontaktuj się z nami! Chętnie odpowiemy na pytania o zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie z Doxis4. Chcesz poznać Doxis4 osobiście?