Zarządzanie umowami z Doxis4

Spójność w całej firmie

Uzyskaj pełny przegląd umów i warunków w swojej firmie i dostosuj administrację.

Szybsze procesy obsługi umów

Automatycznie steruj procesami obsługi umów i kontroluj cały cykl ich życia – od sporządzenia do rozwiązania.

Dotrzymywanie terminów

Dotrzymuj warunków i terminów każdej umowy oraz przestrzegaj prawa ochrony danych, okresów przechowywania dokumentów i terminów ich usuwania.

Odkąd pracownicy spoza działu finansów mają wgląd w umowy i wynikające z nich zobowiązania, o wiele lepiej rozumieją nasz obowiązek spełniania tych warunków. Identyfikują się z sytuacją i mają większą motywację do przestrzegania zasad.

Rainer Hass, kierownik zespołu księgowego, Raffinerie Heide GmbH

Koszty i ryzyko pod kontrolą

Zoptymalizuj stosunki biznesowe i warunki umów, proaktywnie monitorując zobowiązania i ryzyko.

Dostęp do każdej umowy – w każdym miejscu i czasie

Stwórz jedno źródło informacji o wszystkich umowach, by zwiększyć szybkość i przejrzystość procesów obsługi umów.

Szybkie odpowiedzi i precyzyjne informacje

Natychmiast znajduj potrzebne informacje i odpowiadaj na zapytania na każdym etapie procesu obsługi umowy.

Szybsze zatwierdzanie umów

Odciąż swoich specjalistów ds. umów i radców prawnych, automatyzując wiele etapów cyklu życia umowy.

Doskonale opanuj globalne zadanie Twojej firmy: zarządzanie umowami

Zarządzanie umowami to podstawa działalności każdej firmy. Umowy pożyczek, umowy z dostawcami i pracownikami, umowy najmu i kupna, umowy ramowe – czy zarządzasz nimi i archiwizujesz je w sposób zdecentralizowany? Zarządzanie umowami z Doxis4 pozwoli Ci zmniejszyć częstość błędów i zakres potrzebnych zasobów: Jednolicie zarządzając wszystkimi umowami, zwiększysz przejrzystość oraz podniesiesz poziom bezpieczeństwa i zgodności z przepisami. Doxis4 ułatwia pracę z umowami dzięki funkcjom DMS, takim jak adnotacje, szablony i kontrola wersji.

Studium przypadku

Zautomatyzowane przepływy pracy z umowami to dla nas prawdziwa korzyść. Dawniej akta papierowe z treścią umów wędrowały po całym dziale, by uzyskać zatwierdzenie. Pochłaniało to wiele czasu.

Heiko Oesterling, kierownik usług informatycznych i organizacyjnych w Aareal Bank Group

Czytaj teraz

Dziennik audytów Doxis4 rejestruje wszystkie przypadki uzyskania dostępu do umowy i dokonywania w niej zmian przez cały cykl jej życia.

Zgodność z przepisami, RODO i bezpieczeństwo danych

Zarządzanie umowami z Doxis4 zapewnia zgodny z przepisami ład informacyjny.

Doxis4 oferuje bezpieczne i zgodne z przepisami przechowywanie danych, zapobiegając swobodnemu i nieupoważnionemu dostępowi do umów. Dziennik audytów Doxis4 rejestruje wszystkie przypadki uzyskania dostępu do umowy i dokonywania w niej zmian przez cały cykl jej życia. Wszystkie umowy są przechowywane w sposób zgodny z wymogami audytów, np. jako pliki TIFF, PDF i PDF/A. Zintegrowane zarządzanie przechowywaniem i usuwaniem pozwala Ci gromadzić wszystkie umowy w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami dotyczącymi okresów przechowywania oraz z RODO.

Film produktowy

Jedno narzędzie do zarządzania całym cyklem życia umowy

Uzyskaj widok 360° swoich umów przez cały cykl ich życia – zapewnij sobie krótki czas odpowiedzi, dostęp do pełnych danych i zarządzanie zgodne z przepisami. Obejrzyj ten film i zobacz, jak to działa.

Oglądaj teraz
Zorientowanie na klientów w perspektywie 360° dzięki zarządzaniu dokumentami

Wszystkie dane umów na wyciągnięcie ręki

Zarządzanie umowami z Doxis4 zapewnia czytelny i kompletny przegląd wszystkich informacji oraz usprawnia procesy obsługi umów.

Elektroniczne akta umów

Akta umowy pokazują wszystkie kluczowe dane, w tym terminy i przypomnienia. Możesz przechowywać umowy i dokumenty powiązane w sposób bezpieczny, uporządkowany i kompletny.

Zautomatyzowane procesy obsługi umów

Tworzenie, weryfikacja, publikacja, finalizacja, zarządzanie i archiwizacja: Doxis4 dokumentuje ten przepływ pracy w sposób uporządkowany, przejrzysty i umożliwiający weryfikację.

Łączność z ERP i CRM

Doxis4 automatycznie pobiera dane podstawowe klientów, dostawców i partnerów ze zintegrowanych systemów ERP oraz CRM i wstawia je do umów – aktualne i bezbłędne.

Inteligentne wyszukiwanie i automatyczne wprowadzanie

Masz bezpośredni dostęp do potrzebnych informacji za pomocą funkcji inteligentnego wyszukiwania. Doxis4 umieszcza umowy we właściwych lokalizacjach, uzupełniając liczby, terminy, ceny i warunki – wszystko automatycznie.


Poznaj Doxis4 na żywo!

W pokazie zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie.
 

ZORGANIZUJ POKAZ NA ŻYWO


Dowiedz się więcej o cyfrowym zarządzaniu umowami w pracy:

Jak firma Krone wdrożyła cyfrowe zarządzanie umowami, aby stworzyć kompleksową logistykę informacyjną

Pobierz Historia klienta

Jak Raffinerie Heide wypełnia zobowiązania umowne względem swoich partnerów finansowych

Pobierz Historia klienta

Dowiedz się, jaką rolę zarządzanie umowami pełni w transformacji cyfrowej

Pobierz Historia klienta

Jak DEGES zapewnia sobie wgląd w tysiące umów przy skomplikowanych projektach infrastrukturalnych

Pobierz Historia klienta

Zarządzanie umowami z Doxis4:

  • Cyfrowe akta umów, w tym historia przetwarzania i dziennik audytów
  • Zarządzanie szablonami: umowy standardowe, korespondencja, notatki
  • Zautomatyzowane przepływy pracy z umowami i zarządzanie zadaniami, w tym ad hoc
  • Liczne opcje integracji, m.in. z ERP, CRM oraz programami Microsoft Office i Outlook
  • Pulpit nawigacyjny umów i raporty, np. dla umów i dostawców
  • Powiadomienia o zmianach w dokumentach, aktach i procesach obsługi umów
  • Zarządzanie okresami przechowywania, blokadami dostępu i postępowaniami prawnymi
Więcej szczegółów

Jak możemy pomóc?

Pracuj z nami i sprostaj swoim wyzwaniom dotyczącym zarządzania umowami!

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o cyfrowym zarządzaniu umowami? Chętnie pokażemy Ci, jak działa Doxis4 – zdalnie w prezentacji na żywo lub osobiście w Twojej firmie! Czekamy na wiadomość od Ciebie!