Archiwum Doxis4
„Powered by SAP NetWeaver”
ILM dla dokumentów i danych SAP dzięki archiwum SER
Podczas oficjalnego testu przeprowadzonego przez SAP archiwum Doxis4 ponownie dowiodło swojej przydatności do bezpiecznej długookresowej archiwizacji dokumentów i danych SAP. Spółka SAP SE przyznała certyfikat dla procesu integracji interfejsów archiwizacji Doxis4 HCS 7.02 i Doxis4 webDAV Connector for ILM 01.00 z platformą SAP NetWeaver. Dzięki temu użytkownicy SAP otrzymują gwarancję, że dokumenty i dane z ich systemów SAP mogą być archiwizowane w bezpieczny i wydajny sposób w archiwum Doxis4 firmy SER.
Standardowy interfejs Doxis4 HTTPContentServer (HCS) firmy SER służący do archiwizacji danych z SAP za pośrednictwem ArchiveLink już po raz kolejny otrzymał certyfikat (zgodnie ze specyfikacją SAP BC-AL 6.20). Dodatkowo interfejs Doxis4 webDAV Connector for ILM, który po raz pierwszy przeszedł certyfikację (zgodnie ze specyfikacją SAP BC-ILM 3.0), umożliwia aktywne zarządzanie retencją dzięki zdefiniowaniu okresów retencji dla zarchiwizowanych treści SAP.
Dla wielu przedsiębiorstw system ERP SAP jest główną aplikacją służącą do mapowania procesów biznesowych. W celu zapewnienia trwałej wydajności systemu SAP konieczne jest regularne odciążanie bazy danych SAP. W tym celu dane z zakończonych okresów działalności lub też z zamkniętych procesów biznesowych są przenoszone do archiwum. Dzięki odpowiednim interfejsom archiwum Doxis4 (Doxis4 HCS 7.02 oraz Doxis4 webDAV Connector for ILM 01.00) klienci SER mogą utrzymywać wydajność swoich systemów SAP, a także aktywnie zarządzać okresami retencji dla zarchiwizowanych dokumentów SAP.
Klasyczny interfejs ArchiveLink firmy SAP w połączeniu ze standardowym interfejsem Doxis4 HCS nie przewiduje jeszcze żadnych funkcji umożliwiających kontrolę przechowywania danych. Dopiero dodatkowy komponent SAP NetWeaver ILM oferuje odpowiednie rozwiązania. Doxis4 WebDAV Connector for ILM stanowi uzupełnienie komponentów SAP o pamięć WebDAV z funkcjami kontroli przechowywania oraz uporządkowanym systemem zarządzania retencją. Odbywa się to zgodnie z wymogami specyfikacji BC-ILM 3.0 spółki SAP SE.
Zarządzanie cyklem życia informacji (Information Lifecycle Management) dla SAP
Doxis4 WebDAV Connector for ILM analizuje przesłane przez system SAP parametry przechowywania i przekłada je na odpowiednie ustawienia usługi retencji w Doxis4. W ten sposób przed przedwczesnym usunięciem można chronić nie tylko zarchiwizowane informacje z bazy danych SAP. Dodatkowo możliwe jest przydzielanie parametrów przechowywania także dokumentom i listom wydruku, które zgodnie ze specyfikacją ArchiveLink zarchiwizowano za pomocą Doxis4 HTTPContentServer.
Doxis4 WebDAV Connector for ILM oferuje:
- Funkcje archiwizacji danych SAP w formacie standardowym
- Jednolite zarządzanie retencją dla danych SAP i dokumentów SAP
- Nowe opcje wycofywania starych systemów SAP
Kontrola przechowywania może być stosowana np. w przypadku rachunkowości, gdzie w ramach bieżącej działalności rutynowo generowane są duże ilości dokumentów, takich jak np. faktury. Istnieją regulacje prawne dotyczące przechowywania tego rodzaju danych. SAP NetWeaver ILM odwzorowuje te zalecenia, stosując obszary kontroli i reguły retencji, które można przypisać określonym typom dokumentów. Usunięcie dokumentu jest możliwe dopiero po upływie jego daty ważności. Określenie terminów usunięcia dla dokumentów może być konieczne również z przyczyn prawnych. Niektóre dokumenty są istotne dla toczących się spraw. Można nadać takim dokumentom blokadę zależną od sprawy, w wyniku czego ich usunięcie będzie możliwe dopiero po jej zakończeniu i usunięciu blokady.