Doxis4 BPM – uma nova geração para uma nova era

A SER apresenta uma gestão de processos empresariais totalmente nova

A ECM e BPM apresentavam até agora sistemas de software separados que precisavam de ser integrados numa aplicação, middleware ou portal de forma meticulosa. O novo Doxis4 BPM completa a visão, todos os objetos de informação e serviços no contexto de ECM & BPM para uma plataforma homogénea e orientada a serviços (SOA) com um "núcleo de metadados" comum. A plataforma Doxis4 é a base para o repositório de conteúdos com arquivo eletrónico, DMS, gestão de registos, colaboração e a nova gestão de tarefas e processos. Todas as soluções podem ser combinadas entre si ou também utilizadas de forma separada e independente. Desta forma, a tradicional decisão principal relativamente à seleção do sistema entre ECM e BPM desaparece.

Transição flexível de processos de gestão normativos para adaptativos

Graças ao novo Doxis4 BPM, a SER supera os limites entre ECM e BPM, bem como entre a BPM tradicional normativa ("Doing by Design") e a gestão de casos ou de tarefas adaptativa ("Design by Doing") para o planeamento flexível de tarefas. Uma vez que ambas as soluções da SER de gestão de tarefas e de processos se baseiam numa plataforma comum, é possível uma transição fluente entre as mesmas, uma diferença importante em relação a outros fornecedores, para os quais a BPM e a gestão de casos são produtos mutuamente independentes. Por isso, os clientes da SER podem determinar individualmente e ajustar a qualquer momento o equilíbrio ideal entre um modelo de processamento predefinido e a liberdade na execução segundo o caso para os seus processos empresariais. 

O Doxis4 suporta toda a gama de tipos de processos

Gestão de tarefas do Doxis4 – "Design by Doing"

A gestão de tarefas do Doxis4 é um instrumento flexível para o planeamento de tarefas ad hoc. Uma vez definidas as tarefas, podem ser copiadas e reutilizadas a qualquer momento. O conhecimento do processo da empresa é reproduzível também para os colegas. "Design by Doing" significa, na prática:

• Planear tarefas num processo ad hoc e situacional
• Estabelecer datas, prioridades e editores de tarefas
• Dividir tarefas em subtarefas (a qualquer profundidade)
• Determinar opcionalmente a dependência entre tarefas (sequencialmente, paralelamente ou com quaisquer dependências)
• Pesquisar tarefas e os respetivos editores ou prazos
• Visualizar todas as tarefas e o respetivo estado no processo,
• Definir e registar decisões ad hoc para tarefas
• Vista geral e clareza de todas as tarefas a qualquer momento

Gestão de processos Doxis4 – "Doing by Design"

Caso surjam frequentemente padrões recorrentes de processo a partir de uma abordagem "Design by Doing" ou se torne claro desde o início que um processo bem estruturado deve ser automatizado, é possível predefinir os modelos de processamento da gestão de processos do Doxis4 segundo os quais os processos individuais devem ser executados. O "Doing by Design" inclui:

• Modelização e execução de modelos de processamento predefinidos
• Suporte de diferentes motores de BPM e notações de modelização, como diagramas de transição de estado e de dependência
• Compatibilidade com atividades automáticas
• Combinação de tarefas "baseadas no modelo" e ad hoc através de aperfeiçoamento
• Predefinição de possíveis decisões
• Determinação de regras no modelo de processamento, p. ex., quem deve editar uma tarefa

A apresentação oficial do produto do Doxis4 BPM tem lugar em Bona no dia 26 de março de 2015, no âmbito de um evento central para a Alemanha, Áustria e Suíça. Pode inscrever-se aqui »