По оценкам экспертов доля неструктурированных данных на предприятиях составляет до 80 %. ЕСМ выявляет эти данные и, тем самым, позволяет эффективно использовать всю информацию и документы на всем предприятии. Быстрый и простой доступ к информации экономит до 30 % драгоценного рабочего времени. Помимо того, автоматизация рабочих процессов и интегрированное предоставление информации в имеющихся системах значительно повышают производительность. Автоматизированные процессы обеспечивают соответствие стандартам качества, а также соблюдение правовых и руководящих предписаний. Перспективы открываются перед теми, кто использует информацию, а не только управляет ею. Нынешние информационные технологии должны предлагать «окупаемость информации» (Return On Information = ROI) – и с помощью Doxis4 это становится достижимой целью.

Пакет Doxis4 iECM, включающий в себя электронное архивирование, систему управления документами, электронные папки и много другое вплоть до системы управления бизнес-процессами (BPM), предлагает полноценную систему управления корпоративным информационным контентом на универсальной технологической платформе. Пожалуй, самыми известными областями применения являются электронное архивирование и система управления документами, решения для папок договоров и папок с личными делами, а также автоматизированная входящая почта и обработка входящих счетов. Кроме того, предлагается множество других решений ECM, подробно представленных нами в разделе Продукты & решения. Doxis4 служит в качестве корпоративной платформы и расширяет сферу применения посредством решений для отделов. Таким образом, с помощью Doxis4 можно осуществлять бизнес-процессы, сопровождаемые интенсивным документооборотом, и предоставлять всю необходимую информацию в контексте делопроизводства и обработки транзакций за пределами отделов и подразделений предприятия.