Простая разработка предметных ECM-приложений
Предметное администрирование приложений Doxis4
Быстрота адаптации является важным фактором конкурентоспособности. В отношении ЕСМ это означает наглядность и возможность быстро, эффективно и оперативно адаптироваться к управлению документами и бизнес-процессами. Для этого требуется такая современная цифровая и одновременно подвижная информационная инфраструктура, которую предлагает пакет Doxis4 iECM.
Одним из преимуществ пакета Doxis4 iECM является возможность его простой и быстрой адаптации. С одной стороны, это касается масштабируемости (например пользователей, информационных объектов и так далее) и принципов модульной организации технологической архитектуры и сервисов Doxis4. С другой стороны, она представлена возможностью гибкой настройки, позволяющей разрабатывать любые ЕСМ-приложения и выполнять индивидуальную адаптацию к организационным и рыночным требованиям. При этом гибкость означает также свободный выбор, разрабатывать ли ECM-приложения с помощью Doxis4 cubeDesigner через компанию SER и/или проектировать самостоятельно («Made-by-yourself»).
Конструктор для всех ECM-приложений
Вместе с Doxis4 cubeDesigner вы получаете, в отличие от многих других СУД, только один административный клиент для всех ECM-сервисов пакета Doxis4 iECM (архив, СУД, электронные папки, почтовые ящики, рабочий процесс и др.). Проектирование приложения и управление для мобильного, Windows- и веб-клиента также выполняется в одном и том же административном клиенте. Таким образом, многие настройки выполняются только один раз, и затем нужно лишь корректировать их с учетом специфики устройства, напр., изменять диалоговые окна для определенных размеров экрана.
Doxis4 cubeDesigner использует одну конструктивную особенность архитектуры Doxis4: единый банк метаданных и универсальные предметные службы для всех ЕСМ-сервисов (Security, AuditTrail и др.). После однократного определения данные и службы используются во всех ЕСМ-приложениях.
Разнообразные возможности конфигурирования в Doxis4 cubeDesigner включают в себя создание структур для электронного архивирования и управление ими, электронные папки, систему управления документами и моделирование бизнес-процессов (типы транзакций, модели процессов), конструктивное оформление и адаптацию диалоговых окон, списков результатов поиска, масок-шаблонов поиска и сохранения и др., управление пользователями, включая определение групп и ролей, а также соответствующих прав доступа. Кроме того, с помощью предметного администрирования можно управлять переводом самостоятельно созданных предметных приложений и сопровождать его.
Удобный графический интерфейс
С помощью графического интерфейса продвинутые пользователи и администраторы могут сами просто и быстро создавать, изменять и администрировать свои предметные ЕСМ-приложения. Специально для подразделений существует приложение Doxis4 cubeDesigner Light, которое позволяет самостоятельно выполнять простые изменения конфигурации без технической поддержки. Особым преимуществом это является в том случае, когда необходимо упорядочить корпоративные данные с высоким уровнем конфиденциальности (например папки с личными делами) и управлять ими. Приложение Doxis4 целенаправленно дифференцирует системное администрирование от предметного. В отношении аспектов защиты личных и конфиденциальных сведений, например в кадровом и договорном делопроизводстве, это имеет существенное преимущество, потому что доступ к таким сведениям ограничен для пользователей и предметного администрирования.
С помощью Doxis4 cubeDesigner можно создавать шаблоны, которые упрощают дальнейшее внедрение ЕСМ-приложений на предприятии. В отличие от специальных единичных решений, с помощью шаблонов можно определить базовые функции и свойства, которые необходимо использовать во всех остальных ЕСМ-приложениях. Таким образом, конфигурирование ограничивается исключительно представлением различий в приложениях. Там, где сначала размещалась, например, папка закупок, через небольшой промежуток времени на аналогичной базе могут появиться папки с заказами и данными клиентов.
Главные функции
- Конструктивное оформление, конфигурирование и сопровождение iECM-приложений Doxis4 с помощью Doxis4 cubeDesigner
- Адаптивная настройка для всех сервисов и клиентов Doxis4 только с одним административным клиентом
- Специально для подразделений: Простое конфигурирование с помощью Doxis4 cubeDesigner Light
- Перевод на разные языки приложений, отвечающих требованиям заказчиков
Возможности & достоинства
-
Универсальный административный клиент
Doxis4 cubeDesigner является центральным клиентом для разработки приложений и предметного администрирования всего пакета Doxis4 iECM (архив, СУД, электронные папки, почтовые ящики, рабочий процесс и др.). В Doxis4 cubeDesigner выполняется разработка, спецификация, конфигурирование и персональная настройка всех ЕСМ-приложений. Единый банк метаданных и универсальные службы (Security, AuditTrail и др.) объединяют в сеть без избыточности данные и службы всех ECM-приложений. После однократной спецификации и конфигурирования разработка и функции пользовательских интерфейсов доступны для всех клиентов (Windows, веб, мобильных). Отвечающие требованиям заказчика приложения и функции можно реализовать с помощью интегрированного механизма выполнения сценария. Для локализации программного обеспечения на различных языках Doxis4 предлагает, помимо прочего, централизованный словарь.
-
Создание, управление и оформление
К набору важных функций Doxis4 cubeDesigner относятся создание и управление структурами электронного архивирования и электронных папок, а также служба управления задачами и процессами (почтовые ящики и рабочий процесс). Здесь выполняется определение и оформление диалоговых окон, например для списков результатов поиска, масок-шаблонов поиска и сохранения, а также бизнес-процессов (специальные и стандартизированные). Здесь определяются и сопровождаются процедуры предоставления прав и доступа для пользователей, групп и ролей.
-
Эргономичность ПО и проектирование взаимодействия
Пользовательский интерфейс клиентов Doxis4 легко адаптируется к стилю работы и возможностям пользователя. Так, например, диалоговые окна поиска и сохранения можно создать точно по параметрам соответствующего сценария использования. В результате ненужные окна ввода данных и перегруженные пользовательские интерфейсы канули в прошлое. В соответствии с требованиями и формулировками задач можно выбирать, а также эргономично конфигурировать и распределять функционал ЕСМ. Doxis4 предоставляет разнообразные инструменты, таблицы значений и библиотеки для оформления и адаптации диалоговых окон, списков результатов, масок-шаблонов поиска и сохранения и так далее. Это касается и внешнего оформления: Можно выбрать цвет и шрифт (размер, вид) для ЕСМ-приложений в соответствии с единым корпоративным дизайном, а также присвоить иконки и пиктограммы для кнопок и диалоговых окон. Наряду с использованием графических элементов можно интегрировать данные из сторонних систем, например, добавить основные данные о клиенте из CRM-системы или персональные сведения из HR-системы.
-
Максимально удобное и простое использование
С помощью графического интерфейса с привычным оформлением в стиле Microsoft & продвинутые пользователи и администраторы могут сами просто и быстро создавать, изменять и администрировать свои предметные ЕСМ-приложения. Приложение Doxis4 cubeDesigner light для подразделений предназначено для адаптивных и самостоятельных изменений конфигурации без технической поддержки и специальных знаний по программированию. Набор функций, уменьшенный с учетом требований подразделений, облегчает управление и упрощает конфигурирование.
-
ЕСМ-приложения с учетом специфики клиента и администрирование для специальных отделов
Doxis4 cubeDesigner является в равной мере как для компании SER, так и для клиентов исходной административной точкой для удобного оформления, конфигурирования и сопровождения ECM-приложений Doxis4. В частности, это имеет существенное преимущество при создании ЕСМ-проекта, например, если клиент сам должен выгрузить или передать первоначальный (пилотный) проект в различные подразделения предприятия. Базовая дифференциация системного и предметного администрирования в пакете Doxis4 iECM дает возможность отделам организации и специализированным подразделениям самостоятельно разрабатывать и сопровождать собственные приложения, если надлежит выполнять техническое ИБС-администрирование. Особое преимущество такая дифференциация имеет для защиты личных и конфиденциальных сведений, например в кадровом и договорном делопроизводстве.
-
Многоуровневая системная среда
Doxis4 может работать в многоуровневой системной среде ECM, например, как система разработки, тестирования и продуктивная система. Получение комплексных приложений, специальных разработок и конфигураций происходит автоматически с помощью системной процедуры переноса Doxis4.
Самостоятельное создание электронных папок
К важнейшим функциям Doxis4 cubeDesigners на уровне электронных папок относится управление классами папок и соответствующими структурами. Единая структура реестра упрощает нахождение коммерческой документации.
Моделирование бизнес-процессов
Административный клиент предоставляет все инструменты для самостоятельной передачи комплексных бизнес-процессов на цифровую обработку. К ним, конечно же, относятся разнообразные возможности конструктивного оформления для соответствующих рабочих процессов. Их легко можно моделировать в графическом редакторе. Администраторы могут также конструировать в Doxis4 cubeDesigner нужные маски-шаблоны ввода данных и диалоговые окна.
Комбинации клавиш для нужной информации
В Doxis4 cubeDesigner администраторы могут конфигурировать быстрый поиск для популярных запросов. При этом в клиентских приложениях всегда возможен быстрый глобальный поиск. Особая отличительная черта cubeDesigner – управляемые кнопки быстрого набора. С их помощью пользователи могут начать поиск в Doxis4 из любого приложения. Выделяем текст, нажимаем комбинацию клавиш и получаем информацию!
Обзор предметного администрирования в Doxis4
Администрирование функций ECM (архив, СУД, электронные папки, процессы)
- Создание и управление:
- классами документов;
- шаблонами документов для Microsoft Office;
- классами папок, включая титульный лист метаданных и произвольно определяемые, многоразовые структуры реестра (модель папок);
- личными и глобальными каталогами;
- правилами хранения для документов и папок;
- просмотром результатов поиска в виде списка и календаря;
- шаблонами для сервиса уведомлений.
- Проектирование папок с различными структурами
- Описание масштабных процессов с условными переходами, параллельными алгоритмами и логическими связями
- Определение сроков отдельных этапов процесса
- Определение правил, кто выполняет тот или иной этап процесса
- Описание дескрипторов (индексные показатели/метаданные)
- Описание произвольных масок поиска для гибкого доступа ко всем информационным объектам
- Конструирование образов с различными, комплексными видами «Контроля»
- Определение электронных печатей
- Устройство быстрого поиска для реестра папок и в клиентском приложении
- Привязка сведений из сторонних систем (например CRM, ERP, HR) к диалогам и папкам
- Перевод диалоговых окон со словарем и прямой перевод отдельных элементов
- Управление пользователями, группами, ролями и правами
Административный клиент
- Централизованный административный клиент и разработчик для всех ECM-приложений и клиентов Doxis4
- Независимое от устройства оформление ECM-приложений, при необходимости с корректировкой отображения (например для мобильных устройств)
- Последовательная дифференциация системного и предметного администрирования
- Удобная & и простая работа в привычном интерфейсе Microsoft
- Конфигурирование и без глубоких знаний программирования
- Конструирование и изменения в ECM/СУД во время текущего режима работы
- Поддерживает несколько учетных записей разработчика и администратора с регулируемыми правами
- Доступна версия с сокращенным набором функций «Doxis4 CubeDesigner Light» для специальных подразделений
- Настройка транспортных пакетов для распределения пользовательских настроек систем тестирования и продуктивных систем
Управление правами и пользователями
- Создание структуры с пользователями, ролями, модулями и группами
- Открытие доступа к отдельным функциям и классам с помощью развернутого управления правами
- Формирование отчетов о структуре и правах в Doxis4 cubeDesigner
- Определение правил для создания паролей
Эксклюзивный +Content для зарегистрированных пользователей
Информационная брошюра
Клиент для проектирования пакета Doxis4 iECM - Doxis4 cubeDesigner
Информационная брошюра »