Вне офиса – мобильная система ЕСМ для адаптивной работы в любом месте
Doxis4 mobileCube – цифровой кейс для смартфонов и планшетов
Когда сотрудникам нужен быстрый доступ к документам, папкам, процессам и задачам, они не всегда сидят при этом за рабочим столом. В командировках, на встречах с заказчиком и совещаниях, во время работы в разных местах нужно иметь доступ к важным коммерческим документам и возможность принимать решения, чтобы не останавливать продвижение бизнес-процессов. Цифровой бизнес невозможен без мобильных приложений.
Мобильный ECM-клиент Doxis4 mobileCube дополняет пакет Doxis4 iECM независимыми от местонахождения возможностями применения документов, папок, процессов и задач – везде, где под рукой окажется смартфон или планшет (Apple iOS или Google Android). В приложении Doxis4 mobileCube намеренно сделан акцент на типичных сценариях использования для мобильного пользователя.
Высокопроизводительная ЕСМ-инфраструктура пакета Doxis4 iECM с центральным хранилищем контента Doxis4 создает основу для работы с Doxis4 mobileCube независимо от местонахождения. Наряду с гибким мобильным доступом через смартфон или планшет доступны другие клиенты на базе Windows и веб-клиенты. Таким образом, все сотрудники, а при необходимости и внешние участники работают с одинаковой актуальной информацией и в зависимости от ситуации могут использовать ПК, ноутбук, планшет или смартфон.
Благодаря Doxis4 mobileCube пользователи, находясь в пути, получают доступ к массиву информации в зависимости от своей роли и полученных прав. В результате они в любое время могут получать и передавать информацию, принимать решения, выполнять ежедневные функции и справляться с неожиданными задачами.
Мобильный поиск & Отображение
Мобильный клиент предлагает при этом функции поиска, принципиально схожие с другими клиентскими приложениями Doxis4, оптимизированные, естественно, для мобильного использования. Поисковые запросы производятся по сохраненным метаданным (индексный поиск), по всему содержимому документа (полнотекстовый поиск), или сочетая оба метода. Результаты поиска отображаются в особом списке, оптимизированном по размеру экрана мобильного устройства.
Для быстрого доступа к часто используемым документам последние сохраняются на панели избранного и переносятся на мобильное устройство. При этом пользователь получает к ним доступ без прямого подключения к Doxis4, например в самолете.
Для просмотра фотографий и документов в формате TIFF приложение Doxis4 mobileCube создает оперативную презентацию в PDF, вместе с примечаниями. Все форматы документов, которые поддерживаются операционной системой, можно просмотреть непосредственно в приложении. К ним относятся документы PDF, Microsoft Office, а также обычные форматы изображений. Вместе с приложением Doxis4 Imaging Service для отображения документов независимо от оригинального приложения можно постранично загрузить и просмотреть на мобильном устройстве свыше 300 форматов.
Сохранение в мобильном устройстве & Рабочий процесс
Документы, созданные в мобильном устройстве, полученные по электронной почте или загруженные из других источников можно сохранять с помощью Doxis4 mobileCube в хранилище контента так же просто, как и обмениваться информацией во всех популярных приложениях.
Благодаря Doxis4 mobileCube пользователи могут принимать участие в процессах, находясь в пути: они получают задания, обрабатывают их и передают дальше. Доступ предоставляется ко всем почтовым ящикам – как личным и открытым, так и групповым.
Ваши выгоды
- Пространственно независимый, мобильный доступ к документам, папкам, процессам и задачам
- Унифицированные, актуальные сведения в центральном хранилище контента Doxis4 доступны в любое время, в том числе и в режиме оффлайн
- Поддержка различных мобильных платформ (Apple iOS, Google Android)
- Windows- и веб-клиенты для ПК и ноутбука можно использовать одновременно в одном решении
Возможности & достоинства
-
Доступ к документам и разблокирование в любом месте
Функции документов, процессов и задач доступны в Doxis4 одним нажатием клавиши уже на стартовой странице Doxis4 mobileCube: поиск, почтовые ящики, каталоги и панель избранного. Через предварительно конфигурированные профили быстро создается соединение с различными хранилищами контента в Doxis4. Вы можете принимать заявки, проводить счета и т. д., получать доступ к важным коммерческим документам из любой точки мира. В командировках можно с пользой использовать время ожидания и поездки. На совещаниях и встречах с заказчиками все важные папки и документы находятся под рукой.
-
Личное рабочее место
После входа на сервисную шину контента Doxis4 приложение Doxis4 mobileCube предоставляет мобильное рабочее место с прямым доступом к важной коммерческой информации в хранилище контента. К ней относятся текущие задачи в личных и коллективных почтовых ящиках, а затем и в ящиках с открытым доступом для зарегистрированных пользователей Doxis4. Для быстрого доступа к определенным документам или часто используемым настройкам поиска можно самостоятельно определять параметры собственных каталогов.
-
Без ограничений потоков данных на мобильных устройствах
Мобильная работа со смартфоном или планшетом зачастую нарушается из-за ограниченного или отсутствующего сетевого соединения. Приложение Doxis4 mobileCube готово к таким трудностям: Наряду с загрузкой всего текста документов последние можно в качестве альтернативы постранично загружать и просматривать в мобильной программе просмотра приложения mobileCube. В результате даже объемные документы можно быстро открыть, не тратя время на загрузку и передавая минимальный объем данных. Даже если нет соединения с Doxis4, документы на личной панели избранного и предварительно конфигурированные каталоги доступны и в режиме оффлайн.
-
Соответствие стандартам и защита информации
С помощью Doxis4 mobileCube сотрудники, находясь вне офиса, могут эффективно и безопасно обмениваться документами, не нарушая правил соответствия стандартам и соблюдения конфиденциальности. После скандальных случаев с АНБ каждый должен задуматься о том, как хранить конфиденциальную информацию и с помощью каких приложений обмениваться ею. В центральном хранилище контента Doxis4 документы и до этого хранились надежно, они там и должны оставаться – независимо от того, где с ними работают. Даже если смартфон или планшет будет утерян, информация находится под надежной защитой, потому что сохраняется не непосредственно в устройстве, а в Doxis4.
-
Многоарендная архитектура
Мультиарендная архитектура незаменима для концернов и предприятий среднего уровня с множеством юридически самостоятельных подразделений. Doxis4 mobileCube поддерживает межклиентский режим работы. С этой целью доступные манданты конфигурируются в межсетевом интерфейсе (шлюзе) Doxis4 mobileCube. Манданты, не предусмотренные для мобильного использования, не применяются без разрешения.
-
Параллельное использование с другими клиентами и устройствами
Doxis4 mobileCube является одной из многих возможностей доступа к документам, папкам, процессам и задачам в Doxis4. В зависимости от ситуации, функциональных требований и частоты использования сотрудники могут работать на ПК, ноутбуках, планшетах или смартфонах с соответствующим клиентом Doxis4, а также с Windows-и веб-версией. Таким образом, актуальные версии документов и текущие задачи всегда доступны независимо от места использования и применимы в совместной работе. Управление ролями и правами в Doxis4 cubeDesigner может быть централизованным, глобальным и унифицированным независимо от соответствующего клиента или устройства.
Находить все и везде
Приложение Doxis4 mobileCube поддерживает поиск в хранилище контента по всем документам, к которым зарегистрированный пользователь имеет доступ. Для различных сценариев использования устанавливаются надлежащие диалоги поисковых запросов, чтобы найти документы по их метаданным и содержимому. Списки результатов поиска автоматически адаптируются к размеру экрана мобильного устройства. Функция группирования и фильтры обеспечивают быстрый обзор результатов поиска, в том числе и в объемных списках.
Сохранение документов в пути
Документы, созданные в мобильном устройстве, полученные по электронной почте или загруженные из других источников можно надежно сохранять с помощью Doxis4 mobileCube в хранилище контента и обмениваться ими с коллегами. При сохранении документов можно, в зависимости от конфигурации, выбрать нужный класс документа (например предложение, заказ, счет и т. п.), а также в ручном или автоматическом режиме задать дополнительные критерии индексации для архивируемого документа. В результате этот документ может быть легко найден позже и другим пользователем.
Принимать решения без ограничений и в любое время
Всегда и везде принимать участие в корпоративном процессе принятия решений – элементарно с клиентом Doxis4 mobileCube. Ко всем почтовым ящикам, к которым пользователь имеет доступ в Doxis4, клиент Doxis4 mobileCube открывает доступ и в мобильных устройствах. Для быстрого и простого перехода к новым задачам последние выделяются в почтовом ящике, также указывается их количество. Так, например, можно быстро и независимо от места нахождения принять решение о том, проводить счет или переслать его дальше.
Обзор Doxis4 mobileCube
Мобильный клиент
- Поддержка различных мобильных платформ (Apple iOS, Google Android)
- Установка через Apple App Store или Google Play Store
- Доступ к нескольким мандантам и системам Doxis4
Поиск
- Применение различных диалоговых окон поиска, в зависимости от сценария использования
- Системные подсказки для полей ввода («Предложения»)
- Структурированный вид результатов поисковых запросов с конфигурируемым видом списка (избранные дескрипторы, заданное распределение на группы)
- Оптимизация производительности путем «постраничной подкачки файлов» – пакетная передача на мобильное устройство
Каталоги, Избранное & Доступ в режиме оффлайн
- Часто используемые документы и поисковые запросы сохраняются на панели избранного
- Со стартовой страницы можно перейти сразу к «Избранному» и каталогам
- Доступ в режиме оффлайн к личной панели избранного и предварительно конфигурированным каталогам
- Широкие возможности конфигурирования в режиме оффлайн (например качество изображения, количество страниц)
Отображение
- Оперативный рендеринг форматов изображения в PDF
- Использование установленных приложений для отображения документа
- Слияние примечаний при отображении в PDF
- Использование дополнительного сервиса Doxis4 Imaging для просмотра документов более чем 300 форматов, независимо от оригинального приложения
- Можно «поделиться» отображенными документами с другими приложениями
Сохранение & индексация
- Сохранение документов из других приложений с помощью функции «Поделиться»
- Конфигурируемые диалоговые окна сохранения для различных классов документов
- Системные подсказки для полей ввода («Предложения»)
- Функции просмотра и редактирования для дескрипторов документов
- «iecm-ссылки» для отправки и обработки задач и/или документов
BPM и Служба управления задачами
- Включение мобильного рабочего приложения в текущие бизнес-процессы
- Использование цифровых почтовых ящиков (личных, открытых, сторонних и коллективных)
- Функции управления процессами (Проводка, Делегировать)
- Отображение всех сведений о процессе (метаданные и документы)
Администрирование
- Централизованное администрирование, например для распределения диалогов и определений списков результатов поиска
- Поддержка концепции ролей
- Поддержка возможности персональной серверной настройки
- Поддержка заданных моделей процесса
Эксклюзивный +Content для зарегистрированных пользователей
Информационная брошюра
Клиент для проектирования пакета Doxis4 iECM - Doxis4 cubeDesigner
Информационная брошюра »