Gestión de contratos con Doxis

Una solución homogénea para toda la empresa

Obtén una visión integral de todos los contratos y condiciones de tu empresa y unifica su administración.

Procesamiento de contratos más rápido

El procesamiento de contratos automatizado permite controlar todo el ciclo de vida, desde la redacción hasta la rescisión.

Cumplimiento de los plazos

Cumple con las obligaciones y los plazos de cada contrato, con los requisitos de protección de los datos y con los períodos de conservación y eliminación.

Ahora que los empleados externos al departamento de Finanzas pueden ver los contratos y las obligaciones, comprenden mucho mejor todo lo relacionado con el cumplimiento de las condiciones. De esta forma, se identifican con cada situación y se sienten más motivados para sacarla adelante.

Rainer Hass, Team Lead Accounting, Raffinerie Heide GmbH

Control de gastos y riesgos

Optimiza tus relaciones empresariales y las condiciones de los contratos a la vez que monitorizas las obligaciones y los riesgos de manera proactiva.

Accede a los contratos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Centraliza los contratos para conseguir un procesamiento más rápido y transparente.

Ofrece respuestas rápidas y precisas

Encuentra al instante la información que necesitas para responder a las dudas de cualquier etapa del procesamiento del contrato.

Acelera las aprobaciones

Automatiza diversos pasos del ciclo de vida de los contratos para facilitar el trabajo del equipo legal y de expertos.

¡Todo un campeón! Doxis Contract Management

En la encuesta de techconsult a usuarios de la gestión de contratos, los clientes escogieron a SER Group como «campeón» en funcionalidad, cartera de productos, ventajas de la solución e innovación.

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Optimiza la gestión de contratos de tu empresa

La gestión de contratos es la base sobre la que se asientan todos los negocios. Algunas empresas gestionan y archivan los contratos de préstamos, proveedores, empleados, alquileres, compras o convenios marco de manera totalmente descentralizada. Doxis Contract Management reduce los errores y la cantidad de recursos necesarios para gestionar todos los contratos de manera uniforme, mejorar la transparencia e incrementar la seguridad y el cumplimiento normativo. Doxis facilita el trabajo con contratos gracias a funciones DMS como las anotaciones, las plantillas o el control de versiones.

Der Audit Trail von Doxis4 protokolliert alle Zugriffe und Veränderungen an den Unterlagen während des gesamten Vertragslebenszyklus.

Cumplimiento normativo, RGPD y seguridad de los datos

La gestión de contratos con Doxis garantiza el cumplimiento normativo de la gobernanza de la información.

Con Doxis, los datos se almacenan de forma segura y cumpliendo la legislación. De esta manera, se evita que accedan a los contratos personas no autorizadas. El audit trail de Doxis registra todos los accesos y las modificaciones de los documentos en cada etapa del ciclo de vida. Los contratos se almacenan en formatos compatibles con las auditorías, como TIFF, PDF o PDF/A. Además, la gestión integrada del almacenamiento y la eliminación permite almacenar todos los documentos de los contratos de forma segura, respetando los períodos de conservación y el RGPD.

Vídeo del producto

Gestiona todo el ciclo de vida de los contratos con una sola herramienta

Consigue una visión 360° del ciclo de vida de tus contratos para reaccionar más rápido, obtener acceso integral a los datos y gestionar el cumplimiento de forma eficaz. Echa un vistazo a este vídeo para ver cómo funciona.

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Todos los datos clave de un vistazo

La gestión de contratos con Doxis ofrece una perspectiva clara y completa de toda la información relevante para optimizar su procesamiento.

Carpetas electrónicas de contratos

Las carpetas de contratos ofrecen una visión general de los datos clave, como los plazos o los recordatorios. De esta forma, puedes almacenar los contratos y su documentación de manera segura, completa y estructurada.

Procesamiento automatizado de los contratos

Creación, verificación, autorización, finalización, gestión y archivado: Doxis permite documentar todo el workflow de forma ordenada, transparente y verificable.

Conexión al sistema ERP y al CRM

Doxis transfiere automáticamente los datos maestros sobre clientes, proveedores y socios desde tus sistemas ERP y CRM integrados para insertarlos en los contratos y, así, garantizar una actualización correcta y sin errores.

Consulta inteligente y archivado automatizado

Las funciones de consulta inteligente permiten acceder directamente a la información necesaria en cada momento. Doxis archiva automáticamente los contratos en la ubicación correcta y con los números de contrato, plazos, precios y condiciones correspondientes.

Gestión de contratos con Doxis:

  • Carpetas de contratos digitales con historial de procesamiento y audit trail
  • Gestión de plantillas para contratos estándar, correspondencia o circulares
  • Workflows y gestión de tareas automatizados o ad hoc
  • Múltiples integraciones, incluidos sistemas ERP, CRM, Microsoft Office y Outlook
  • Panel de información e informes sobre contratos, proveedores, etc.
  • Notificaciones de cambios en documentos, carpetas y procesos
  • Gestión de los períodos de conservación, los accesos bloqueados y las retenciones legales
Más detalles

¿En qué podemos ayudarte?

¿Quieres saber más sobre la gestión digital de contratos? Estaremos encantados de enseñarte cómo funciona Doxis. ¡Cuéntanos si prefieres una demostración en vivo o que vayamos a tu empresa! ¡Estamos deseando saber de ti!

Trabajemos juntos para optimizar al máximo la gestión de contratos.

Por favor, suma 4 y 5.