GESTION DOCUMENTAIRE POUR SAP SUCCESSFACTORS

Les RH, c’est de l’humain, pas de la paperasse!

Laissez Doxis s’en occuper ! Gestion des documents plus rapide, vue à 360° de l’information, amélioration du service : l’intégration de SAP SuccessFactors à Doxis permet aux professionnels des ressources humaines d’optimiser l’expérience proposée aux employés et aux candidats.

Veuillez additionner 1 et 7.

La gestion documentaire en toute simplicité avec Doxis pour SAP SuccessFactors

Gestion des fichiers rapide et sécurisée

  • Unifiez les documents RH au sein d’une vue consolidée, conviviale et sécurisée.
  • Maîtrisez entièrement toute la chaîne documentaire, du recrutement des candidats au départ des salariés.
  • Ne manquez jamais une échéance grâce aux notifications et rappels automatiques.

Meilleure efficacité des flux de travail RH

  • Réduisez les délais de traitement et les frais administratifs.
  • Automatisez le cycle de vie des employés (traitement des candidatures, procédures d’intégration et de départ, gestion des demandes de congé, etc.).
  • Traitement électronique des contrats avec possibilité de signature numérique.

Simplification de la conformité

  • Gérez les documents RH conformément à la réglementation et évitez les risques.
  • Définissez des droits d’accès en fonction des rôles et des notifications de tâches automatiques.
  • Automatisez les politiques de protection et de conservation des données.

Améliorez vos processus de recrutement avec un système de gestion documentaire de pointe

A look inside the Doxis SAP SuccessFactors integration

Libre-service pour les professionnels des RH

Les professionnels des RH peuvent utiliser la fonctionnalité de libre-service pour générer rapidement et facilement des documents sur mesure en fonction des besoins particuliers de chaque salarié ou candidat, et alléger au passage leur charge de travail grâce à un système moderne de gestion de documents des employés.

Toujours à jour et en bonne voie

La visibilité de l’information et des documents tout au long du cycle de vie des employés est cruciale. Dans SAP SuccessFactors, les professionnels des RH bénéficient de notifications et de rappels automatiques des échéances en suspens, des documents manquants, des contrats arrivant à échéance, etc.

Sécurité et conformité

Les autorisations basées sur les rôles garantissent que seul le personnel RH autorisé peut consulter et télécharger des documents, afin d’assurer une organisation de l’information claire et traçable. En outre, les fonctions de gestion des accès et de la conservation facilitent la protection des données et la gestion de la confidentialité.

Partenaire certifié de longue date de SAP, SER garantit une intégration étroite de SAP et de Doxis.

Le RSI d’une gestion électronique des documents pour les Ressources Humaines

The Doxis dashboard
The Doxis dashboard
  • Amélioration de l’expérience employé : 36 % des professionnels des RH déclarent qu’une technologie obsolète limite leur capacité à bien intégrer les nouvelles recrues ; de leur côté, 71 % des salariés se sentent mieux préparés à prendre leurs fonctions à l’issue d’un programme d’intégration bien mené.
  • Renforcement de l’esprit d’équipe : 80 % des spécialistes des RH constatent que les bons outils RH ont un impact positif sur la perception de l’entreprise par ses salariés.
  • Gain de temps : en automatisant leurs processus, les responsables RH gagnent 14 heures par semaine.
  • Accélération des procédures d’embauche : grâce aux modèles de contrat, à la signature électronique et à l’automatisation du traitement des candidatures, les départements RH ne perdent pas de temps en paperasserie lors du recrutement de nouveaux talents.
  • Hybridation du travail : les professionnels des RH peuvent gérer leurs documents et leurs dossiers de manière sûre et pratique, quel que soit le lieu où ils se trouvent.
  • Accès direct aux documents RH : la gestion électronique des documents permet aux spécialistes des RH de diminuer de 36 % le temps qu’ils consacrent à la recherche de documents.

Ces entreprises internationales nous ont confié l’intégration de Doxis à leur écosystèmes SAP

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