Le e-Dossier des ressources humaines est une structure de processus efficace qui permet de gagner du temps et de l’argent en matière de gestion des ressources humaines.
Nina Orywal, directrice des ressources humaines, HANSA-FLEX

Être en mesure d’accéder aux documents RH numériques directement depuis nos postes de travail plutôt que d’avoir constamment à nous déplacer vers l’armoire de rangement nous aide énormément.
Ralf Hilgenberg, service des ressources humaines, Westfalen

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Dossiers et GED RH avec Doxis

Des procédures RH plus rapides et économiques

Toute l’information concernant les ressources humaines est structurée au sein de e-Dossiers RH pour accélérer le traitement des demandes et rationaliser les modalités de traitement.

Davantage de temps pour les tâches stratégiques

Libérez votre équipe des ressources humaines des recherches manuelles et autres activités de classement de dossiers papier chronophages pour qu’elle se consacre davantage aux tâches stratégiques, comme le recrutement, la fidélisation et les programmes de développement professionnel.

Atténuez les risques et développez votre « accountability »

Contrats, accords, etc. : surveillez et réagissez à temps aux échéances, à l’absence de certains documents, aux approbations, etc. pour respecter la réglementation et vos obligations de responsabilité.

Le workflow d’accueil des nouvelles recrues basé sur Doxis BPM nous permet de garantir que les bons droits d’accès aux logiciels, les bons matériels et le bon badge d’accès à nos locaux soient remis à nos nouveaux collaborateurs et collaboratrices dans les délais.

Sandra Nee, service Informatique, Bernhard Krone Holding SE & Co. KG

Évitez les violations de la protection des données

Les e-Dossiers RH autorisent une gestion automatisée des données relatives aux ressources humaines et conforme aux réglementations sur la protection des données, aux politiques de conservation et à la législation.

Moins d’erreurs et d’opportunités manquées

Centralisez l’affichage et la gestion de l’intégralité des informations et des documents RH, et diminuez le nombre d’erreurs et d’opportunités manquées en matière d’intégration de nouvelles recrues, de gestion des contrats, de formation et de gestion des départs.

Sécurisez les données et les documents RH

Grâce aux historiques d’emploi entièrement documentés et à la maîtrise totale des droits de consultation, d’accès et de modification des données des ressources humaines, votre entreprise est en mesure de garantir sécurité absolue et sérénité.

Simplifiez-vous le travail

Quel que soit l’endroit où vous vous trouvez ou votre appareil, accédez directement au e-Dossier RH de Doxis et gérez les documents et les procédures, même en équipe. Le e-Dossier RH de Doxis est un moyen moderne, convivial, uniforme, simplifié et pratique de travailler.

Ces entreprises font confiance aux dossiers électroniques RH de Doxis

Le fondement de procédures RH rapides et sécurisées ? L’e-Dossier RH de Doxis

Recrutement, formation, intégration de nouveaux collaborateurs et collaboratrices, départs : vos procédures de gestion des ressources humaines mettent en œuvre d’innombrables documents, dont un grand nombre passe d’une main à l’autre à plusieurs reprises. Avec Doxis, vous gérez tout électroniquement : une question sur les critères de sélection des candidats pour le service des ressources humaines ou des accords de rupture conventionnelle pour l’équipe juridique ? Vous aiguillez les documents et tâches associées vers les bons collègues. Doxis simplifie la gestion des ressources humaines au bénéfice du service RH, de l’entreprise et de ses salariés.

Étude de cas

La mise en place du dossier électronique RH a été la première étape de la stratégie de digitalisation de notre entreprise.Il nous donne un cadre de procédures efficace qui permet de gagner du temps et de l’argent en matière de gestion des ressources humaines.

Nina Orywal, directrice des ressources humaines, HANSA-FLEX

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Simplifiez vos procédures de gestion des RH avec le e-Dossier RH

Transparence du cycle de vie des ressources humaines

Grâce à la gestion des versions et à une structure de dossier uniforme offrant une transparence complète, vous maîtrisez intégralement le cycle de vie de vos ressources humaines.

Automatisation de l’intégration des nouvelles recrues et des départs

Gérez la fourniture et la remise des badges d’accès par le service informatique, les véhicules société et le matériel de bureau par le service Achats, etc.

Gestion intelligente des données RH

Associés à Doxis Cognitive Services, les documents RH sont automatiquement classés en fonction de la législation sur la protection des données.

Gestion des compétences

Créez un aperçu de toutes les compétences de vos collaborateurs et collaboratrices, et gérez leur développement professionnel, les formations et les certifications.

Demandes de congés électroniques

Classez et validez électroniquement les demandes de congés, y compris sur les appareils mobiles, et garantissez une transparence complète pour vos salariés.

Comptabilisation électronique des notes de frais

Vous pouvez numériser vos notes de frais sur votre appareil mobile avant de les soumettre directement.

Vidéo du produit

Comment Doxis gère les documents RH en conformité avec la législation sur la protection des données

Les lois sur la protection des données se multiplient. Le règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et le California Consumer Privacy Act (CCPA) n’en sont que les prémices. Dans cette vidéo, nous vous expliquons comment les fonctions de Doxis et les services cognitifs permettent de respecter les dispositions du RGPD en matière de gestion des ressources humaines.

Regarder maintenant

Connectez-vous en toute simplicité aux systèmes de HCM/SIRH

Le e-Dossier RH se connecte aux principaux systèmes de HCM/SIRH pour mettre l’information à disposition de votre équipe des ressources humaines rapidement et directement sans avoir à quitter leur environnement familier. SAP, Oracle, ADP, VEDA : Doxis permet d’intégrer tous les systèmes de facturation et de gestion des ressources humaines dans vos dossiers électroniques RH et de simplifier votre travail :

Besoin d’ajouter une nouvelle collaboratrice à votre logiciel de gestion des ressources humaines ? Doxis crée automatiquement un nouveau dossier RH et lance la procédure d’intégration.
Doxis transfère automatiquement les données et documents RH (fiches de salaire, par exemple).
À tout moment, vous pouvez basculer entre un dossier RH de Doxis et votre application métier.

La transformation numérique de toute votre entreprise

Gestion documentaire »

Archivage »

Automatisation des workflows »

Gouvernance de l’information »

Gestion des contrats »

Collaboration avec des utilisateurs externes »

Doxis nous apporte un système d’ECM multitenant à même de mettre entièrement en œuvre des dossiers électroniques RH sous forme de solution SaaS au sein des cabinets de radiologie dont nous assurons le support technique.

Jörg Buchmann, CEO, ARV- IT / IT-Service- Gesellschaft für
Ambulante Radiologische Versorgung mbH

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Nos experts en solutions RH sont à votre écoute pour répondre à toutes vos questions et vous aider à faire face aux défis que vous rencontrez dans la gestion des ressources humaines. Contactez-nous sans plus attendre !