Gestión documental con Doxis

Perfeccionamiento de la productividad

Procesa y gestiona digitalmente todos los documentos. De este modo, reducirás los plazos de entrega, acelerarás las tomas de decisiones y evitarás errores que ocasionen gastos innecesarios.

Simplificación del cumplimiento

Invierte menos tiempo y esfuerzo en garantizar y documentar el cumplimiento legislativo para evitar posibles sanciones.

Un despliegue de recursos mejorado

Automatiza el archivado de documentos y los workflows de distribución para liberar recursos y dedicarlos a la provisión de servicios, el procesamiento de pedidos, etc.

Ricarda Schrickel,
Head of the Customer Competence Center en Erfurt, DEVK

Podemos incluir notas, resaltar partes de los textos y sellar los documentos directamente en nuestras pantallas. ¡Es superpráctico! Además, ahorramos tiempo porque todos los empleados saben dónde está cada cosa.

Estas empresas líderes ya confían en la gestión documental de Doxis

Disfruta de más productividad y éxito

Se acabaron los papeles, las carpetas flotantes, los datos adjuntos en correos electrónicos y los directorios. El DMS de Doxis permite administrar todos los contratos, pedidos, facturas, etc., de forma digital. De esta forma, encontrarás cada documento directamente en su contexto. Y, además, el registro transparente de las modificaciones te permitirá reducir el lead time. Consigue una toma de decisiones más rápida y minimiza los errores para promover el éxito de tu empresa a largo plazo.

Productividad mejorada gracias al DMS

Búsqueda

Por palabras clave, texto completo o una combinación de ambos. Encuentra cualquier documento de tu empresa, esté donde esté. Ni siquiera necesitas el software original: ¡DMS es compatible con 250 formatos de archivo!

Archivado

La gestión inteligente de la información del DMS de Doxis utiliza diálogos de archivo claros y asigna el contexto automáticamente para simplificar el archivado de nuevos documentos.

Procesamiento

Con los complementos de Doxis puedes ampliar las funciones del DMS, como buscar y archivar directamente en Microsoft Office y Outlook, IBM Notes, etc. Además, las plantillas te permiten crear nuevos documentos rápidamente.

Comentarios

Añade notas y comentarios digitales a los documentos sin modificar el archivo original. El DMS también incluye este tipo de información adicional en las búsquedas.

Control de las versiones

Doxis registra todos los cambios en los documentos mediante la gestión de versiones. De esta forma, podrás ver al instante la versión más reciente de un plan de proyecto, por ejemplo, o consultar versiones más antiguas en cualquier momento.

Estructuración

Las carpetas electrónicas de Doxis recopilan información en su contexto empresarial (contratos, pedidos, correos electrónicos o incluso procesos relacionados con un cliente o un proveedor).

¿Qué ofrece la gestión documental de Doxis?

Todo lo necesario para almacenar, encontrar, gestionar, comprender y acceder al valor de tus contenidos.

captura de
documentos

→

comprensión y reconocimiento de documentos

→

organización en carpetas

→

almacenamiento
de documentos

→

búsqueda y ubicación de documentos

→

Insights para tu gestión documental digital

Caso práctico: Financiación digital de vehículos con Doxis

Gracias al sistema de gestión documental de Doxis, el equipo de FCA Bank disfruta de la visión 360° de toda la información relacionada con los clientes y los concesionarios.

Guía: Cómo modernizar tus procesos centrados en documentos con un sistema ECM

Con esta guía, las organizaciones entienden cómo les puede ayudar un sistema ECM a mejorar la eficiencia y recortar gastos. Incluye pautas prácticas para la toma de decisiones, casos reales y checklists que te ayudarán a encontrar e implementar el DMS que mejor se adapte a tus necesidades.

¿En qué podemos ayudarte?

¿Quieres saber más sobre la gestión documental con Doxis? Estaremos encantados de enseñarte cómo funciona Doxis. ¡Cuéntanos si prefieres una demostración en vivo o que vayamos a tu empresa! ¡Estamos deseando saber de ti!

Descubre cómo lograr tus objetivos con Doxis.