Integración de Microsoft con Doxis

Gestión segura de la información

Disfruta de funcionalidades ECM en tus aplicaciones de Microsoft: archivado seguro, acceso transparente a datos y documentos y búsquedas exhaustivas.

Seguimiento actualizado

Olvídate del caos de tener múltiples versiones de documentos y empieza a trabajar con datos constantemente actualizados.

Visión 360°

Supervisión integral de tus workflows y procesos: Doxis recopila información de Microsoft Office, Outlook y SharePoint en el contexto empresarial apropiado.

Logotipo de la empresa

Ahora, el sistema de gestión del workflow se ocupa de todo el proceso. Y esto permite que el trabajo electrónico sea realmente efectivo: no se omiten fases y todas las personas involucradas están informadas, a través de Outlook, de si tienen una nueva tarea en espera en su bandeja de correo».

Ralf Everding, Application Specialist, IT, Raffinerie Heide GmbH


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Visión 360° de todos los proyectos

Combina sistemáticamente la información de Microsoft y las aplicaciones empresariales para tener una perspectiva integral que permita acelerar la toma de decisiones y proporcionar información precisa y actualizada.

Cumplimiento legal garantizado

Automatiza el archivado de correos electrónicos, documentos y contenidos de SharePoint para simplificar el cumplimiento normativo en cuanto a períodos de conservación y protección de los datos.

Un entorno de trabajo conocido

Sigue trabajando como lo hacías hasta ahora en las aplicaciones estándar de Office. Aprovecha las funciones ECM integradas para archivar documentos, buscar contenido y mucho más, todo ello de manera muy intuitiva.

Procesos digitales eficientes y sin errores

Benefíciate de unos procesos automatizados y transparentes que eliminan los retrasos ocasionados por las idas y venidas entre sistemas y medios.

Estas empresas ya han integrado Doxis en sus sistemas de Microsoft


Saca más provecho a tus documentos, correos electrónicos, etc.

Correos electrónicos, presentaciones, presupuestos, contratos, cartas de presentación… ¿Eres de los que lidian a diario con un enorme cantidad de documentos y datos en Microsoft Office, Outlook o SharePoint? Es muy complicado estar al tanto de todos los nombres de archivo, ubicaciones, versiones y acuerdos establecidos por correo electrónico. Doxis complementa las carencias de Microsoft: procesos transparentes, herramientas de consulta exhaustivas y archivado seguro de documentos esenciales para tu negocio.

Mejores prácticas

Nuestras eFiles interconectadas actúan como puntos centrales de acceso a documentos de distintas fuentes: SAP, correo electrónico, MS Office, etc. De este modo, podemos implementar mejoras continuas en muchos departamentos, como Customer Service.

Dr. Goy-Hinrich Korn, Authorized Representative and CIO, Bernard Krone Holding SE & Co. KG

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Una perspectiva mejor estructurada para Microsoft Office

Si los documentos de Word, las listas de Excel y las presentaciones de PowerPoint de tu empresa están almacenados en directorios de carpetas locales repartidos por toda la organización, seguramente te resulte muy complicado localizarlos cuando los necesitas. Doxis se encarga de estructurar toda la información y ofrecerte una visión global para ponértelo fácil. Además, la función de control de versiones permite monitorizar los cambios realizados en cualquier archivo. Las eFiles te permiten encontrar rápidamente la información relevante relacionada con tus documentos. Asimismo, podrás disfrutar de las prácticas funciones DMS de Doxis directamente en tus aplicaciones de Microsoft:

  • Complemento: archivado y búsqueda de documentos directamente desde las aplicaciones de Microsoft
  • Anotaciones: colaboración más efectiva y mejor coordinación de documentos
  • Workflows: aprobaciones, seguimientos y recordatorios de plazos

Gestión estructurada de correos electrónicos con Microsoft Outlook

Archivado de correos electrónicos apto para auditorías

Archiva correos y datos adjuntos de Microsoft Outlook con la función de archivado de correos electrónicos de Doxis, sin redundancias y en un formato apto para auditorías. Puedes hacerlo con un sencillo drag-and-drop, utilizar el archivado automático o recurrir al registro en diarios. Esto garantiza la correcta protección de tu correspondencia y, además, reduce de manera significativa la carga de los buzones de correos.

Archivado estructurado en toda la empresa

Comparte correos electrónicos con distintos departamentos de la empresa gracias a Doxis. Las eFiles recopilan toda la documentación sobre un caso de negocio como, por ejemplo, las consultas, los pedidos y los contratos relacionados con un cliente. Además, el complemento integrado permite ejecutar funciones de búsqueda y archivado directamente desde Outlook.

Integración de procesos en Outlook

Automatiza el procesamiento de los correos electrónicos entrantes con Doxis. Los correos electrónicos, formularios online, aplicaciones y otros tipos de correspondencia se capturan, clasifican y delegan directamente a las personas adecuadas para su procesamiento. Todo ello es posible gracias al BPM de Doxis.

Microsoft Dynamics, más dinámico que nunca

Doxis complementa los procesos operativos y financieros de Microsoft Dynamics NAV y Dynamics 365.

Archiva datos y documentos

Imprime listas, facturas y presupuestos: Doxis se encarga de archivar automáticamente los documentos entrantes y salientes de Dynamics NAV y Dynamics 365. Por ejemplo, la importación de datos maestros de clientes o proveedores y su posterior almacenamiento en un formato apto para auditorías.

Encuentra toda la información

Doxis permite acceder directamente en Microsoft Dynamics a toda la información relevante relacionada con una transacción. De esta forma, resulta mucho más fácil pasar de la carpeta de cliente o proveedor de Doxis a Dynamics en solo un clic.

El archivado de correos electrónicos basado en servidor y apto para auditorías nos permite cumplir con la normativa de manipulación de documentos relacionados con los ingresos.

Werner Höltl, Application Manager (Finances), Duravit AG

¡A por el oro!

SER cuenta con la certificación de Socio Gold de Microsoft desde hace años. Representa toda una garantía de calidad en la integración, ya que solo el 1 % de los socios de Microsoft ha alcanzado ese estatus, el cual ostentamos desde hace más de una década. Esto garantiza la perfecta ejecución de las soluciones Doxis con cualquier producto de Microsoft, además de una integración óptima entre ambos sistemas.

SER ha alcanzado la certificación Gold en cuatro categorías del programa para socios de Microsoft:

  • Desarrollo de aplicaciones
  • Integración de aplicaciones
  • Centro de datos
  • Análisis de datos
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